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一个时间管理小做法,让你的1天等于别人的3天

一个时间管理小做法,让你的1天等于别人的3天

作者: 精时力崔律 | 来源:发表于2019-02-27 18:05 被阅读284次

    01 引言

    大家都知道,我现在是斜杠青年,有三个身份:律师、拆书家、精力和时间管理(我合称为“精时力”)顾问。

    • 作为律师,我是公司商事律师、涉外律师、合伙人,平时既要审合同、提供法律意见,也要办理诉讼案件、出庭。比如,最近我代理一个跨国案件正在某高院审理当中。

    • 作为拆书家,入帮4+年,我获得了这些荣誉称号,在分舵里始终保持着约每周一次拆书的频率(包括现在)。同时,我还担任着上海喜乐分舵的舵主,负责分舵的运营事务。
      2015年度,成为拆书帮全国第28位三级拆书家
      2016年起,连任三届拆书帮上海喜乐分舵舵主
      2016年度,荣获拆书帮全国“最佳拆书家”奖
      2017年度,荣获拆书帮全国“最佳写手”奖
      2018年度,荣获拆书帮全国“最佳主题专家”奖

    • 作为精时力的导师,我要做这些常规任务:
      (1) 每天早晨7:00~7:30我在荔枝上直播我的精力和时间管理课程。
      (2) 我的课程要求学习者每天都要写听课笔记,所以,我还要花时间会为大家做点评。
      (3) 去年,我写了一本40万字的精力和时间管理书籍。今年,我的写作出版计划是三本书。
      (4) 我还在做亲子类的精力和时间管理,目前还在再教学生(小学、初中和高中生)1对1学习时间管理。
      ……

    上面这些任务都是我目前正在进行的。

    大家会经常好奇:“崔律你哪里来那么多时间呢?而且每次看到你都是精力充沛,元气满满,你是如何做到的呢?”

    我的精力和时间管理方法在课程当中为大家做了详细的介绍。今天和大家分享一个小做法,正因为它,帮助我数倍地提升了效率。

    崔律名片.JPG

    02 一日三分法

    今天要分享的时间管理做法非常简单,我命名为:一日三分法。

    简言之,就是把我们一天的时间分成三个部分:上午、下午和晚上。

    我每天要做的工作任务会通过“高效todo APP”(我命名为“日清单”法)进行管理。

    在教大家学习使用这个APP的时候,我教授的第1个做法就是设置中午和晚上的分割线。通过这两个分割线,我们看到一天被分成了三个部分,如下图。

    崔律·一日三分法.png

    一日三分法有很多的好处,列举两个:

    好处一:
    我们来看下图,左右两图都有7个任务:

    对比图.png

    左图是没有分割线的,密密麻麻的任务罗列在一起。当我们早晨打开日清单,看到一天要做这么多的任务,心里一定会产生隐隐的抗拒吧。用小伙伴自己的话说:“妈呀,还是刷个朋友圈压压惊吧……”。

    右图是设置了分割线的,仅仅因为加入了分割线,我们能轻松地辨识出:”上午只要完成3件,下午只要完成3件,晚上只要完成1件就可以了“。这样想来,是不是感觉浑身轻松了很多,更有信心完成当天任务了呢?!

    好处二:
    前面的做法只是把时间变成了三份,是1+1+1=3的关系。
    而真正提升我效率的实际上是1+1+1>3的用法:针对不同的时间段安排不同的任务。

    以我自己为例,出版写作期间的时间安排是:

    • 上午:讲精时力早课(早晨5:00-7:00备课,7:00-7:30讲课),出版写作(8:00-12:00)
    • 下午:律师工作(13:00-18:00)
    • 晚上:做发言PPT、拆书帮分舵管理事务、线上会议或讲课等(19:00-22:00)

    除非有特殊情况,我一般按照这个规则来处理。比如,我会告诉拆书帮的小伙伴们,有关拆书事宜,尽量在晚上找我。徒弟发来的文件,我也会留到晚上回复和处理。

    当然,随着每个月或每个阶段的目标不同,所以三个时间块的分配不是一成不变的。例如,在本书写完之后,上午的时间块我会安排其他任务。


    《天下没有坐着吃的午餐》.jpg

    03 《天下没有坐着吃的午餐》

    一日三分法我已经用了很多年,它最初来自于哪里了?我已经完全不记得了。

    最近,我在台湾机场候机厅等候的时候,重温了一本书《天下没有坐着吃的午餐》(因为,在精时力课程中要为大家讲解它,所以随身携带)。

    在这本书当中做介绍了作者的三回转的做法。我恍然大悟,或许我的一个三分法就来自于这本书。

    这本书是我比较喜欢的一本书。大约近10年前买的。

    作者在书中说“不要坐着吃午饭,而要站着吃午饭”,这是为什么呢?为了要节省时间。

    工作时间为8小时,用1个小时来吃午饭、7个小时工作的人与只用5分钟站着吃碗拉面、用7小时55分钟开展业务的人来进行比较,我们会得出如下结论:

    如果只用5分钟解决午饭,那么一周工作5天,一周就多出4.5个小时,一个月多出20多个小时,一年就等同于多出9天的工作时间,而每天一点点的小差距都会体现在业绩的差距上。

    工作时间就是职场人的比赛时间。在比赛的枪响之后,没有运动员会慌忙的穿赛服,换跑鞋,换钉鞋。

    正是由于作者的这种全力战斗的信念,他成为了日本的“鬼才社长”,创立了很多传奇。

    关于三回转的原文如下:

    现在虽然已经不再从事证券工作了,我仍然坚持早上6点去公司上班。

    如果要问为什么的话,其实理由很简单:我想要最大限度地有效利用时间。所以我会早上6点来到公司,让一天的时间来个“三回转”。

    如果我早晨6点到公司,一直到中午12点就有6个小时的时间,那我就可以在一上午完成我一天的工作量。在这段时间里,还可以对前些天的工作进行检查和回顾。这就是第一次回转。

    从午后到傍晚的时间我可以进行另外项工作。在这段时间里,我可以考虑下一一步计划,或者开拓新客户。这就是第二次回转。

    下午6小时过后的时间则用来会餐和接待。在这段时间里,可以一边喝酒边让客户对我敞开心部,进行一次成功的交流。这就是第三次回转。

    虽然一年只有365天,但是像这样把一天时间进行三次回转,可使用的时间就是一般人的3倍,生意成功的可能性也会是原来的3倍。
    ——《天下没有坐着吃的午餐》

    拆书帮便签法.png

    04 收获与行动

    因为我的斜杠青年身份,所以我在不同的时间安排了不同的任务。

    因为作者想要“成为第一”,所以他把一天当作三天来用。

    那么,大家(职场人)怎么用呢?
    我的建议是:

    • 上午为未来工作
    • 下午为当下工作
    • 晚上为成长/家庭

    低头走路的时候(处理当下工作),不要忘记抬头看天(为未来工作)。同时,也不要忽略自己的成长和陪伴家人。

    读完本文之后,大家有什么收获吗?

    感动之后,要行动哟~
    (我的一日三分法就是我的行动哟~)

    联想下自己的时间管理,平时你是如何看待和安排一天从早晨6:00到晚上24:00之间的18个小时的呢?

    学完本文之后,你准备如何安排自己的一日三分呢?你的未来在哪里?

    欢迎留言~

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