【落叶196】《测试路上你问我答》（54）为什么我的个人计划总是

文/秋之川

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这是《落叶》文集里第 196 片落叶，希望你能喜欢，不为别的，只为这份坚持。

【背景】

今天下午有同学问我，为什么他的个人计划制定出来，总是虎头蛇尾，执行不下去，觉得按计划执行起来好累，但如果不做计划又觉得每天不知不觉时间就被浪费了。我让他把计划发给我看看,想从计划本身找找问题根源。

拿到手一看，把我吓了一跳。【今天待办事项】清单一屏都显示不下，我从上到下滑动了几屏，从早上九点多的项目例会开始一直到晚上八九点钟，大小不一的各种任务罗列其中，让我印象深刻的有这么几项：

1、有两个任务都是计划制定类的，间隔时间大概是40分钟；

2、有两个过期未完成任务，计划完成时间有一天前的，还有一个是一周前的；

3、有一个测试任务，计划开始时间竟然是晚上7点；

【你问】

为什么我的个人计划总是执行 不下去？

【我答】

我先说一下我的看法：

一、计划类的任务，相当于创造性的工作，往往时间不好预估，所以我一般很少在同一天给自己安排两个及两个以上的计划类任务，更别说连续安排在那么紧的时间区间里；

二、过期未完成的任务，理论上应该是【今天】清单里优先会被完成的任务，可都已经下午挺晚了，却还有两个这样的任务。而且还在今天安排了很多其它的任务，本身就不合理。按我的理解，这样最后只会进入恶性循环，昨天的任务未完成，今天继续，然后今天还会有未完成的任务被拖到明天；

三、那个测试任务，从描述和后面的沟通中了解到，并不是今晚或明天就要完成的，甚至于这个月都暂时没有 Deadline。所以说并不是一个紧急且重要的任务，为什么要计划在晚上加班的时间去做它呢？【加班时间】应该做什么，可以参见我另一篇文章【落叶4】加班收益0，你快乐吗？

再者，我也想说下我对计划制定的一个观点：一个好的计划是需要留白的。

不论是项目计划，工作计划，还是学习计划，一定要留白，这个真的很重要，合理的留白能够让整个计划的可执行性提升至少百分之三十。

留白，其实就是给你的计划预留出合理且足够的机动时间。

回到每天的待办清单上，我觉得比较合理的一个体量大概就是1个高级任务+2个中级任务+3个低级任务。当然了，这也不是绝对的比例，拆分开来看，基本理念是这样的：

一、首先要能确定每天最重要的任务是什么，也就是那个高级任务，这是需要放在你一天中精力最好的时段去完成的，或者是一天中需要优先完成的。如果从极端角度来看，它需要花费你一整天八小时才能完成的话，那你的【今天】清单里就只应该有这一个任务；

二、2个中级任务，按我的理解，应该就是常规性的工作，比如测试任务、比如一些常规会议等等。理论上每天应该都会有这样的任务，毕竟从精力管理的角度，连续在一项任务上花费时间太长，会出现疲倦期。换个不同类型的任务切换一下，有助于重新激活状态；

三、3个低级任务其实可以理解成八小时内的“留白”，它们所预估的时间，其实是可以用来应付临时紧急任务和对中高级任务预估不足的情况，从而保证你不至于一天给排的很紧，全是中高级的任务，哪怕加一点点临时任务，都会导致全线崩溃；

四、对于那种在计划期就知道一天完成不了的，需要长线作战的任务，可以设置成循环任务，滴答清单里支持的循环模式挺全的，每天、每周的工作日、每周的周几、每月的几号、每月的第几个周几、每年的几号（阳历）、每年的几号（农历）和自定义（每天、每周的哪几天、每月的哪几个周几），应该就够用了。

这样，每天任务完成后，系统会自动创建下一次的任务项目，从而不会有那么多未完成的过期任务留在清单里，这对于日事日清的冲击还是蛮大的，特别是强迫症患者，每天感觉就结束不了了，总有未完成的任务挂在那里。

所以，留白最美，留白的计划才是合理且容易执行的计划。

《测试路上你问我答》里的 Q&A 54，如果是你要的，甚好！如果不是，你问，我答！

作者简介：14 年测试 + 11 年项目管理 + 11 年团队管理 = 一个测试老兵

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