思考|想法|你考虑过沟通效率吗?

作者: 乔平_ | 来源:发表于2018-12-29 15:02 被阅读150次

    文/乔平

    昨天参加了一个非官方谈判,起因是房屋质量问题,谈判双方分别是房地产开发商和部分业主,物业是本次谈判的促成方,负责通知时间,提供场所。

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    对开发商来说,这是一件不得已的事,解决好了需要承担后续修缮或经济赔付,解决不好,后面有可能被起诉。对业主来说,也是一件令人头疼的事,下雨天家里漏水很让人闹心。对物业来说,业主反映了,自己没这个义务也没能力解决,只能起个桥梁纽带作用,牵线搭桥让当事双方协商。

    然而,我今天想说的,并不是事情本身,而是想通过过程中的一个细节,说说沟通问题。

    说好的九点半到场,几位业主都按时到了,开发商没有到,物业人员说开发商有来消息,半道堵车了。

    对,其实,我是想从这说起。现在城市里的堵车司空见惯,每个人都经历过,谁都没办法,没什么可抱怨的,抱怨也没用。可是,偏偏就有业主很生气,对物业人员不客气地吼了几句甩门离开了。

    “到底还来不来?”

    “别人请假不上班就是来这等人的?来不了早说啊。”

    “开发商太牛了,他们没事干,我忙着呢!”

    “走了!不谈了,爱咋地咋地去吧!”

    我没有说话,突然想起以前读过的一本书《沟通圣经》,书中有一部分讲到冲动对有效沟通的不良影响,说的是当人们情绪处于激动状态时不要立刻做决定,需要三思而后行。因为,人处于激动状态时,思考问题并不全面,经常会有语无伦次或者口无遮拦的表现。

    再回到前面的业主,“走了,不谈了,爱咋地咋地!”------好吧,你不谈了,你家房子就没问题了?或者,你不谈了,随后就会有人追在你屁股后面给你解决问题了?显然都不会。

    你今天是为自己来的,目的是想解决自己的问题,而你生气离开,是因为别人没有守时的事实,现在变成了“因为他不守时,所以我放弃我的诉求”,这一因果关系显然不合理,而且对自己不利。

    那么,如何做,能让你的沟通更有效呢?

    1、牢记沟通目的


    你今天来的目的,是想解决自己的问题---让开发商修缮房屋或者说服开发商给予经济赔偿。如果实在有急事需要离开,心平气和地跟物业说明情况,让对方另约时间未尝不可?我实在不明白那句“爱咋地咋地!”是说给自己的?还是别人的?他显然已经在不良情绪下忘记了自己的目的。

    所以,牢记沟通目的,能让你时时刻刻知道自己下一步需要怎么做、怎么说,知道你接下来所做的一切都是为了实现这个目的,那么你所做的一切沟通都将因为目标明确而变得井然有序。

    2、明确沟通对象


    开发商堵车迟到的事实让你心情不爽,而你甩出去的那串气话,面对的是物业人员和其他业主,这样做的效果是什么呢?物业人员也许会觉得这个业主没礼貌,不好惹;可其他业主的心里活动就比较微妙了,有人可能会窃喜,因为你帮他把上了膛的子弹打出去了;有人可能会觉得你是个易怒、没素质的人;而你今天的主体沟通对象---开发商,他并没看到你,更别说体会你的不快,解决你的问题了,这样的结果对人对己有什么好?

    所以,要想达成沟通目的,了解沟通对象很重要,所谓“知己知彼百战百胜”“遇什么人说什么话”,是很有道理的。沟通中最忌讳崩盘,也许一个小细节就触碰到了人的神经,气氛很可能瞬间紧张,沟通突然崩盘。

    3、确定沟通的主题

    做什么事都要有个主题,沟通也一样。你决定去参与这次谈判,沟通主题也就定了,必定是你围绕自己家的实际情况讲道理摆事实,说服开发商出钱出力帮你解决问题。可是结果却因为开发商的堵车迟到,你自行把主题改成了跟物业人员的抱怨,然后生气立场。典型的沟通偏离主题,目的没有实现。

    所以,有效沟通必须紧跟主题,任何偏离主题的谈话,都会或多或少影响沟通效率。不管是气氛融洽、话题有趣的偏离,还是赌气较真、故意找茬的偏离,这样的沟通都无法与有效搭上边,虽然你为此付出了九牛二虎之力,也不会是一个懂得有效沟通的人。

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    善于沟通的人在职场中往往是工作效率高,人缘好,在人群中占有绝对优势的人;在生活中也往往是能够获得理解与接受,周围生活氛围和谐有趣的人。而不善于沟通的人,往往容易被牵着鼻子走, 耗时耗力却收获甚微。

    我们都是社会大家庭的一员,无论在哪,都不能脱离别人而独立存在。所以,沟通不是你喜不喜欢的事,它是人类生存的一个基本技能,需要学习。

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