周计划系统的规范和流程文档

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一、系统规范

1.系统目的

    说明：明确目的，使整个系统运行时，方向清晰，不陷入忙茫盲的状态

（1）检视周计划制订、执行、成果整个流程，为持续优化流程提供参考依据。

（2）将任务成果梳理汇总，纳入相关知识体系，形成结构，而不是零散的信息、经验。

（3）了解月度目标的进展情况，为下周计划制订提供参考

2.系统原则

    说明：在系统运行时，如果有歧义，以准则为决策依据

（1）尽力做到周度任务周度完成。

（2）聚焦月度重要目标的推进，确保进度符合预期。

（3）预估周度任务的耗时，保证灵活的弹性标准，预留时间。

（4）明确任务分类，做好资源投入平衡--越重要的任务越要投入资源。

（5）合理利用高效能时间段做有助于系统完善的事。

3.系统组成

    说明：明确周计划各个子系统，将复杂运作流程进行拆分、细化

（1）制订周计划

（2）推进周计划

（3）回顾周计划

（4）修正周计划

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二、系统流程

说明：明确各子系统流程步骤，让自己执行起来步骤清晰、阻力小、易于不断修正完善。

系统组成：制定周计划、执行周计划、回顾周计划、修正周计划

1.制定周计划

（1）全周情景预判

  建立周计划的云笔记、周计划表

  进行本周总体情况分析

（2）处理收集的任务

  打印不完全事件，进行全收集

  简单处理全收集：删除、SM、留存下周

  进行价值时间核算

（3）安排本周重点任务

  查看月计划表格及月计划脑图，确定重点任务

  澄清重点任务的思路和任务

  重点任务资源分布安排

（4）安排其他想要的任务

  查看月计划脑图，结转上周未完成任务以及S/M清单和临时产生的任务，确定其他任务

  澄清其他任务的思路和任务

  其他任务资源分布安排

  形成周计划安排：安排各项任务的分类、优先级、日程，包括计划内的任务和每周必做

  将任务逐一导入doit，形成项目

（5）统筹任务，并发布

  截图周计划表到云笔记里

书写统筹任务的内容

  修改作业版周计划表

  上传周计划作业表到活动平台

（6）推进周计划

每一天日计划制订前，都要检视周计划进度，标记需要推进的任务，进行合理安排，资源匹配。

结合日计划系统，将周计划任务逐步在每一天推进。

结合日计划执行记录，聚焦每一天的重点任务，记录过程信息，萃取成果价值。

每一天的日回顾，进行周度任务进度的更新。

在周三时，需要进行里程碑式的检视，明确周度任务完成率和推进程度，便于后续3天调配资源。

2.回顾周计划

（1）整理资料

  清空桌面不用资料、inbox、下载资料

  清空手机本地相册、文档

  清空微博、微信、QQ收藏

（2）了解时间资源的投放情况

  统计各个项目的时间开销记录

  阅读本周时间日志及日记

（3）评价周计划的任务完成情况

  本周计划逐条评价

  本周计划完成情况统计

  分析未完成的任务

  本周计划情况总结及经验总结

  更新月计划完成情况

 （4）提交周计划作业

  截图周计划表完成情况到周回顾中

  修改成作业版周计划回顾表

  修改成作业版周计划回顾笔记

  上传作业版周计划回顾表到活动平台

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三、周计划系统的流程图

说明：用流程图能从整体框架上、从全局的角度，把握逻辑结构，效率和质量的保证

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