读书笔记-慢思考

作者: 木ding西 | 来源:发表于2016-10-14 20:46 被阅读77次

最近在读《慢思考》,对多任务的分析很有启发性,和大家分享下。

多任务同时在线,是我们日常工作和生活非常常见的情况。这种多任务表面上看,是“同时”进行的,但本质还是不同任务的切换。每一次任务的切换,都会导致大脑消耗多余的“能量”。最简单的办法, 在规定时间只完成一个任务,如果有别的任务插进来,不宜直接处理,等手头的任务完成后,再进行处理。如果面对多任务时候,应该尽量把相关的任务排在接近的时间段,尽可能减少由于任务切换而损失能量。总结下书中多任务的处理方法主要有:

1. 一次完成一个任务:投入全部精力,一次完成一个任务。我平时写报告的时候,很喜欢一边听视频的声音一边工作,表面上自己是“认真”处理文档,但是实际上思绪一直在电视剧的内容,一天下来工作完成没有效率,电视剧的情节却是了解的非常的清楚。而且,大脑总是喜欢处理简单的事情,尤其是写程序的时候,一件又一件的小事总是从大脑里面跑出来,特别容易去干第二件事情。所以,当任务难度比较高时,应该把想做的另外的事情写在便签上,完成当前的事情后再去处理;当任务需要时间比较长的时候,应该拆分几个完整的部分,分别完成,但是要完成当前的主要目标。

2. 把密切相关的事务放在用一个批次处理,留出专用的时间一起处理。工作和生活应该分开,不要来回切换。按照我自己的工作内容可以分为科研工作、教学工作和兼职,其中科研的部分难度最高,应该优先在思路最清晰的时候处理,而教学任务应该按照授课计划依次早作处理,而兼职代购应该在中间空闲的时间处理。

3. 如果把不相关的任务邮件和琐事丢到一个批次。从我自己经验发现,处理邮件和整理电脑文件非常耗费脑力,要集中处理并适当休息。而在平时工作中,总是有琐事突然到访。举个例子,我正在写报告,领导要求我去复印文件,我总是下意识马上就去。而正确的做法是,首先看一下周围有没有别人可以代替自己完成这项任务,尽快把任务委派出去。其次,估摸下自己能否短时间内完成自己手头的工作,如果短时间能完成,完成后去复印;如果不能,写下自己现在写到什么地方,在什么地方卡壳了,做好标注和记录,然后再去复印。如果任务不紧急,完全可以等到这一段时间安排结束后再进行复印。首先判断是否是非你不可,尽量委派任务。尽快处理,不要等到变为紧急事务。

4. 家庭事务批次处理:对待家务事,专门留出时间和空间处理事务。这一点我做的很不好,在家里总是对着手机处理客户的事情,或者默默自己写文档,没有和老公的互动和交流。有一段时间,老公总是抱怨我不能和他统一作息时间。关键在于,我全天都在“工作”的状态,根本没有给家庭生活留出特定的时间,所以应该提高白天的工作效率,不要把工作拖到睡觉前,减少在家里做低头族的时间,享受和家人相处的时间。

5. 规定时间批量处理。有一段时间,早上起来大脑一片空白,第一时间就是处理微信客户,把最宝贵的时间浪费只需要体力就能完成的事情,应该把每天精力做好的时候留给最重要的事情,避免被琐事缠绕。

6. 定期并且及时休息。早睡早起,说起来简单,做起来难。没有好好的休息,也没有好好的工作,这大概是我这一年的体悟。放松自己紧绷的那根弦,休息也是另一种形式的“工作”。

这是我在简书写的第一篇读书笔记,坚持下去,fighthing!

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