我的彩虹笔记系统

1.印象笔记（电脑端）

是我知识管理的基础。所有有价值的信息最终都会存放在这里。在印象笔记中搜索，就如同我在全脑搜索一般，无死角。当然除了印象笔记，有道云、ONENOTE，也是不错的选择。但由于笔记迁移工作量大，所以请大家慎重选择。对于我自己，有选择了印象笔记的付费版本。

2.印象备忘录（手机端）

随时随地记录短期的小笔记，是笔记的中转站。类似手机备忘录，但它有两个好处是备忘录无法实现的。

一它可与印象笔记对接，在你的印象笔记软件中有专门的evermemo文件，让你在电脑端整理印象备忘录，非常方便。

二它的呈现形式如电子化的便利贴。当某一便利贴的事项处理完毕或者过期，那么你可以将它删除。尤其在行动清单上打勾，很有小成就感。

3.讯飞语记（手机端）

随时随地记录短期的长篇笔记，是笔记的另一中转站。它的优势是语音输入文字输出，识别率较高。

适合用于记录长篇大论。例如写作灵感当头，将自己的灵感以语音输入，转化为文字记录于手机中，成为写作草稿。我7月在研习社线上分享的5次演讲稿的初稿，都是这样完成的。后续可以登录讯飞语记网页版本，对它进行整理。最后，我会将有效的信息转入印象笔记中保存。

4.年度手帐（我的手帐模板）

手账有很多版本，日程表是通用主体。

（加日程表图片）

利用日程表，我会记录外部的行程。外部行程是对自己而言，它是有刚性的，无法调整的。例如，哪天什么时候要开会？哪天哪个时间约了看牙医？哪天哪个时间在研习社里有线上分享？不要在日程表记录自己的个人计划。因为个人计划通常要多我次变更，这个年手账，是管一年，我不想在上面乱改乱画，否则未来的自己就没有翻看的人欲望了。

5.小手账

记录自己可控的事情，也就是自己的个人计划，包括生活、工作、学习全方位，因为他们都是我人生不可分割的部分。记录内容主要分成两类：

一团队工作计划表。以表单形式记录：在哪一天，我将哪个事情授权给谁去完成，预期反馈时间是什么时候？一共四个信息点。

二是个人的工作周计划。周日是我的无所事事日，不做任何事情。所以这里只有周一至周二的计划。具体到某一天我要啃的三只青蛙是什么？

有时可能某一天要做的事情很多，我会对三只青蛙标注重点符号。对于其他事情，我会自问：是否可以通过授权完成？如果可以，将这个事情交代我的团队，并且将它记录到团队工作计划表中，我只需要定期监督进度就行。如果无法授权，我会自问：这件事情可以推到明天或者后天再做吗？

在实际使用中，我发现其实每天需要我做的重要事情真的不多。有时还不到三件。

每天将重要事情往前推进一点点，极少会遇到又紧急又重要的事情。因为这些重要的事情我都提前做了。当然，偶尔遇到一两单客户投诉，那就没办法了。但这种几率是非常低的。所以我的工作学习生活几乎可以通过年度手帐和小手账来管理。

6.快读笔记

我一年的阅读量超过200本，以不买书为主要原则，得益于深圳丰富图书资源和便捷的借阅系统。采用快速阅读法居多，但每次阅读都会有读书笔记。

（加快读笔记模版，模版下载去公众号下载）

定期由快读笔记按不同的知识领域分类存放于。定期对某一知识领域进行复盘整理。例如，某一段时间，我大量阅读思维导图的书，定期整理时，我会输出思维导图书单，思维导图主题知识，从而达到梳理自己知识体系的目的。

7.会议笔记本

利用黄金三等份。一页一主题。将事实，思考和行动分类存放。在信息之间多留空白行。注意笔记符号的应用。当某个笔记本要丢弃时，进行整个笔记本的复盘。由于我对会议笔记的复盘有惰性。所以我会选择页数较小的笔记本，这样就可以增加复盘的次数。笔记是有保鲜期的，对于会议笔记更是如此。因要复盘完在，原稿一般都封存了。

8.A4大白纸。

在笔记系统之一，还有一种雁过留声的工具，A4大白纸。记录超短期笔记，及时复盘整理，留下精华思想在印象笔记中存在，然后手撕扔掉。通常写要点笔记或思维导图笔记。例如，某一时刻我的深度思考，会用思维导图笔记协助。当酣畅淋漓思考过后，我会再整理文字笔记，对应记录于上述的彩虹笔记系统之中。