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一个不合时宜的“解释”带来的巨大损失

一个不合时宜的“解释”带来的巨大损失

作者: 安秀张馨文 | 来源:发表于2019-03-22 20:33 被阅读275次

真实的情境是这样发生的...

对话——
客人:“你们这个电视屏幕播放的内容不合适,既然让我们来这里,就可以播放一些相关资讯让我们了解一下嘛...”
店长:“哦,这个地方原本不是接待客人用的,所以不会播放您说的这些...!”

背景——
1、这是一个重要客人,至少提前一周做好了预约,而且由于这个店一向反预约做的好,这一天早就知道要来很多人。也就是说这个重要客人坐在这里要有至少30分钟以上的等候,是一周前就决定的事情;
2、这个店长能力超强,反应超快,遇到客人的这个问题,显然是本能地想了个很“合理”的说法,并且带着一种很坚定、生硬的口气。
3、这个客人素质很高,也是位年龄较长、很有成就的企业家。

结果——
店长解释完,客人微笑着立刻闭嘴了。

客人的意图

以上的情境,可以看到这是一个非常明智的客人。他很清楚自己是来干什么的。只是源于自己资深企业家的身份,说话的口吻是简捷而有力的。

其实,此时的客人只是在表达自身一个基本需求而已。同时,可以读到客人是有兴趣和意愿了解关于产品项目更多背景资料的。

换言之,客人的这一句话,表面上听是一句要求或指正。也许更多是源自他做企业领导的表达习惯。而其实质,已经在呈现一个信息——这位已经是准客户了,就想了解更多,看项目值不值、值多少,再决定这次为自己的投资份额。

店长的可提升空间

面对这样内心等各方面强大的客人,服务人员多少会有些小心,觉得被指责或挑剔,也是一种正常的潜在心理反应。
看到正常部分的同时,要想让自己有超常的发挥和发展,作为店长,更需要看到自己可提升的空间。

放轻松,接纳不同意见,听进去

有压力时的紧张,很不利于沟通的品质。
所以,时刻处理好自己的心态,放轻松,抱着开放的态度,接纳对方表达中“不中听”的、“与我看法不同”的部分。
只有接纳“不同”,才有可能“听进去”,听到对方说话的初心,而不是表面语句和语气。

聚焦客人的需求,而非情绪

客人的每一个表达的背后,都藏着一份深深的渴望和需求。越是抱怨、渴望越强烈。可当一个服务者只能察觉到客人的情绪时,当然很快也把自己陷入情绪的漩涡,很难理智的看到客人的需求,更无法聚焦解决客人的问题,进而满足客人的需求。

从客人的表达中,看到可提升的部分

一个店长,会见到很多形象色色的客人。他们的各种不同和特色,都是店长提升自己各种能力的机会。

客人所有的反馈、表达,无非都是从一个消费者的角度表达:
我需要......
如果可以这样,我更愿意买单!

作为店长,从客人的所有表现和表达中,可以察觉到店内或自身诸多需要修正和提升的地方,比如——
服务流程健全方面、
自身未知领域补充方面、
对待事务的整体安排方面、
要事管理能力方面、
团队内部沟通方面、
管理制度完善方面......

一个店长可以透过客人的服务接待过程,看到的越多,自身的管理能力和团队的盈利能力就会提升越快。

相反,如果一个店长遇到客人的表达,总是为了“维护”什么,快速敏捷的“解释”,那么,整个店的氛围,不但无法步步提升,更会陷入“我是对的”的无限循环。

可悲的是,这个由店长始作俑者的“解释”习惯,会让整个团队遭受巨大损失——
店长对客人“解释”~我为什么无法照你说的做;
总监对店长“解释”~我为什么无法达成你的要求;
员工对总监“解释”~我为什么工作没成效;
最后的结局呢......
客人对店里“解释”~我为什么不买单、甚至不再进你们店里了!
(这个解释纯属杜撰,因为可能都没机会听到)

“解释”的传承及代价

总之,所有的“解释”背后,只有一个结局,就是——不再有结果!

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