个人效率习惯&工具杂谈

以下纯粹为个人习惯，仅为分享、参考和备份。
实用主义者，逼格强迫症的高手们请绕道。

STAY FOCUSED

提高效率的目的

• 我很懒
• 不想猝死
• 更好的自己
• 顺便赚多点钱

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我的小方法

• 所有事情都排优先级，做正确的事

• 结果导向

所有事都总有个目的，要个结果吧，对，就是那个。做任何事前，脑子里要想着这个核心目的，比如在产品的某个阶段，目的是新增还是活跃，总要有个核心目的，否则产品将会功能臃肿失控。人的脑子其实也是不能并行的，一个瞬间，只能处理一件事情，只能奔着一个目的去。

• 五问法

心中想着那个目标，然后多问几个为什么，尽量拨开现象触摸到本质，不要被任何事情牵着鼻子走，冷静地独立思考，问多几次“她为什么不爱我”。

• 分轻重缓急处理

日常其实最重要的就是处理重要不紧急的事情，这种事情占据了生活工作的99%的时间，比如吃饭睡觉，能安排好重要不紧急的事，这就是高效的表现了；而重要且紧急的事则不能太多，如果出现很多这种事情，那一定是某些地方出了什么问题，大部分的加班就是由这种事导致的，一定要想办法把这种事尽可能地转变成重要不紧急的事；紧急不重要的，简单优雅解决吧，怎么快捷怎么来，自己抽点点精力解决或委派别人帮忙也行；不重要不紧急的就不是事儿了。

| 重要 | 不重要
----|:------|:----
紧急 | 少量做 | 简单做
不紧急 | 常规做 | 不做

• 不做

• 找更专业的人做（帮忙）

身边总有我不擅长的事要我做，就算自己有时还是可能做得有模有样，但是这样不是高效的，还是发现自己身边比自己专业的人，让他们上吧。

• 花钱让别人做

有时花钱就是最好的省钱，没什么比花钱来节省时间更划算了。比如当年好玩似的折腾VPS/VPN/SSH/Goagent来翻墙，后来还是选择直接花钱买服务吧，花钱省下了折腾的时间。

• 原则上不想做的，拒绝

原则上不喜欢的事很多，不用多想，温和地表达出自己的意愿，拒绝即可。

• 提高硬技能水平，正确地做事

• 自身岗位上的技能

做UI的熟练精通各种设计工具、做产品交互的有一套自己的组件库用于快速原型、经常使用PPT的预先制作一套个人的模板、做客服/销售的有一套自己的CRM方法，所有岗位都有必须掌握的硬技能，无论如何都要有精通一套自己最高效的技能。这是提高工作效率里，最重要的。

• 有可能相关的技能

现在跨界普遍存在，没有人敢说任何一项技能对未来的自己没有用处。所以，日常就应该抱着对一切好奇的态度，勇于接受和尝试新技能，可能今天蹲茅厕看的一篇小文章就是某天大杀器了，就像乔帮主当年学的书法一样。

我的小工具

没有最好的工具，只有适合自己的工具。

• MacBook
  主要是OS X本身高效，符合“不做”原则，不用耗费精力去研究CDEFG盘分区、各种驱动，打开就用，合上就走。
  另：部分工具参见此知乎回答：Mac下有什么软件能够极大地提高工作效率？

• 曲径/VPN/SSH
  不是为了看什么特殊的新闻而翻墙，只是单纯为了信息的自由，没有什么比能极速找到一个问题答案更高效的了。肉体在墙内，精神要在墙外，习惯了，就回不来了。为了保证这种接入互联网的基础状态，所以梯子工具是必须多备几个的。

• Gmail
  所有邮件都集中处理，由于某些个人原因，手上同时在用N个邮箱，别人用QQ代收Gmail，我用Gmail代收QQ，原因无他，没有邮箱做得比Gmail好，自动分类、过滤器-标签-搜索、关键词订阅等，已经是无可代替的工具。
  另：推荐这篇Gmail使用小技巧：10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統

• Evernote
  虽然Evernote最近变得有点臃肿，但是从08年就开始使用，现已经无法离开了。配合各种插件，可以形成一套很好的知识保存的方法，至于知识管理，又是另外一回事了。
  另：这有很多使用Evernote的小技巧：电脑玩物

• Feedly
  谷歌阅读器的替代品，虽然谷歌认为RSS已经过时了，但我还是不习惯所谓的推荐引擎自作主张，帮我决定我要看什么，自己主动的获取或被动地接受，我还是倾向于前者的。
  另：一些订阅源可参见这条知乎问答：你必读的 RSS 订阅源有哪些？

• Dropbox/Git
  作为PM，只是把Dropbox和Git当作文档同步来使用，所有东西都可以扔上面，Dropbox上把Git的仓库也同步了，可以无缝对接开发和UI。起码可以不用QQ来互传文件，然后文件还要命名为“改_1”、“改2”、“改3”、“改最终”、“改真的是最终”。真是够了。不要和我说百度云或各种国内云，丢数据的惨痛回忆不愿在想了。

• Omnifocus
  GTD工具，最重要是DONE这一步，至于方法还是自己研究吧，每个人都不一样，也是没有正确答案的东西，小心不要卷入工具漩涡。Omnifocus这东西有一定学习成本，但用好了会很强大，我应该只使用60%的功能。
  另：这篇东西算是讲Omnifocus的入门文章里写得较好的了：谈谈我怎样使用 OmniFocus 度过一天

• iTunes/网易云音乐
  我的主动降噪，听着博多之子、霜冻前夜之类的，更能集中精神呢，对个人来说，无音乐不工作。但看书不能听音乐，不知道为什么。

• Kindle
  平时看看Kindle为啥能提高效率？因为阅读提高的是积累，积累就已经可以暗中提高效率了。牛人的思想反正憋着也是憋着，转而变成了书，然而我们通过阅读与这些牛人的思想打交道，这是在提高思想的效率，也就是常常会感慨“为啥这么简单的事我都没想到呢”的原因。Kindle只是方便于阅读的工具，最终还是要落实到读，无论什么方式。

• Pocket
  等车挤地铁蹲茅厕的时候可以看看，碎片时间吸收些碎片的东东也是不错的。谁让在城市生活的人每天总有那么一段时间要强迫自己做没意义的事情呢，这就让没意义的事情变得有意思一些吧。

LAST
大家都是成年人了，没有什么时间可以浪费了，共勉。