分类是管理的开始

2018年的结尾，有幸向一位培训前辈请教关于培训管理的问题，使我受益匪浅！
他是这样对我讲解管理的：“简单讲，管理就是要把不同的事物进行分类。好比你的面前有许多食物，通过对比，找出它们相同的属性，属性相同的归为一类。管理要面对非常多而繁杂的事务，只有将其归类，才能更好的组织协调，合理的分配你的资源，这样才能够保证任务达成！”

有分类，才清晰，有分类，才好记
自从开始注重分类之后，管理工作有如奇迹般发生了改变。

分类之后，更加清晰，提升学习力

这是几个月前笔者修改学员的课程PPT，可见分类前后产生了非常明显的改变。

分类前
分类后

只是简单的将内容进行总结，前面加入类别的标题，这样看起来是不是更加清晰了呢？相比于修改之前的版本，想必更能够帮助学员理解和记忆了。

分类之后，更快理解，提升执行力

我们教导部属、学生的时候，往往讲了许多，可对方就是难以接收转化，而这就可能是传递的信息本身出了问题。

试想想，将一项复杂的工作流程或者工作经验教给一个新手，想到哪里讲到哪里，很难确保对方能够快速捕捉有效的信息。这种感觉就好像做菜的时候，把所用的食材都一股脑的摆到案板上，那个负责切菜的刀工也真不知道该从哪里开始下手才比较好了。
而相反，如果管理者能够将分类后的信息或者食材放到使用者的面前，那么他一定更加容易去分辨和理解这些信息背后多富含的逻辑关系，这样表达，不仅能够调理清晰，更能够让听众感觉自己有所收获。

分类之后，更有逻辑，提升记忆力

没错，分类不仅能够提升我们人的学习力、执行力，还能提升记忆力！
下面是在修改学员的手法流程图，一个清晰、概括要点、有逻辑的流程图，更加能够方便学员理解和记忆，工作的流程只有容易被记住，才有可能被执行。

分类前 分类后

为了帮助部属记住流程图的修改要领，还写下了这样的短篇：

流程分层，
红蓝相间，
字体增大（12号字以上），
清晰简洁，
这样才好看~

统一次数，
简化步骤（7步以内），
要有口诀，
这样才好记~~

就这样简单调试，一张好看又好记的手法流程就出炉了。（笑）

只有好的分类，才能营造出好的管理，

一个人的管理水平如何？
看他的PPT就知道了！
以小见大，见微知著，
PPT，写文案都是很好的实践地！

文章（课程）读完了，总结3点：

1.学会分类是管理的开始，
2.分类可以提升我们的学习力、执行力和记忆力，
3.实践分类，从制作PPT、写文章开始。

看到这里，同样作为或者想要成为管理者的你有没有心动了呢？心动不如行动，赶紧从手中的PPT、流程图、文案开始属于你自己的分类管理吧，期待你也能发现分类的神奇之处，从中有所收获。

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