文 / 王世民
深圳尔雅总裁 | YouCore创始人
著有《思维力：高效的系统思维》
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01
我们为什么要记笔记？
你记了很多年的笔记，但也许你从来没有好好想过这个问题。
我们记笔记的目的，大致可以归纳为四个：
① 记忆
好记性不如烂笔头，用笔或打字记下来，比记在脑子里牢靠程度更高，而且难度更低。
② 练熟
有些方法你光用眼睛看、或脑子想，是怎么都不可能熟练掌握。
比如某个Excel函数、或者某个做事步骤，以记笔记的形式动手写上几遍后，就更容易熟练了。
③ 理解
有些内容如果只在脑子里琢磨，理解起来是非常困难的，比如有23个角色参与、14个步骤的一个流程，
如果你能将它画成一个二维的图形（横轴是步骤，纵轴是参与角色），那理解起来是不是就简单了很多。
④ 沉淀
有很多内容之所以要记笔记，目的是为了以后使用，或者作为进一步学习的基础。
这类内容就需要能够长期保存下来，并且事隔很久后还能方便地找出来。
以上四点，就是我们记笔记的主要目的。
那到底如何记笔记，才能达到记牢、练熟、理解、沉淀的四个目的呢？
下面我分别跟你分享下纸质笔记和电子笔记的笔记技巧。
02
纸质笔记技巧
在移动互联网已经发展成熟、各种电子笔记争奇斗艳的今天，纸质笔记的使用场景已经越来越少，很多技巧都完全可以被电子笔记取代。
目前，纸质笔记还能大展身手的地方有两个：
****① ******不方便情况下的速记。**
比如不允许或没带电子设备的场合，或者电脑在演示但又需要记笔记的场合等等。
****② ******需要深度理解的场合。**
有时候在纸上整理思路比在电子设备上效果更好，特别是80及80年代以前出生的人，念书的时候一直都靠纸笔，在这种情境下更能激发大脑的思考。
▼ 场景1：****不方便情况下的速记
这种情况下记笔记，相较于电子笔记，需要克服中间新增内容如何添补、修改，以及如何快速总结的问题。
比如，你跟一帮高管们在投影汇报一个项目激励的方案，因为议题很有争论性，大家你一言我一语地都有各自的看法。
而且都是大佬啊！有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副总裁，每个人的意见你都要认真听取。
最挑战的是，这种会议大佬们说出自己的看法后，是需要你立即总结出来讨论结果的。
这种情况下如何记笔记呢？
如果按照传统的笔记记录方法，从上往下一条条记录的话，就会出现两个问题：
•CEO前面讲了3条意见，CIO、CMO中间插了2条意见后，CEO又补充了2条意见，是不是同一个人的意见就分开记了；
•每个人的意见都记分开了，各位大佬发完言后，你立即归纳出讨论结果的难度就很大了。
因此，这种情况下，采用思维导图的方式记笔记的话，就可以很好地解决了。
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◆**** 第一，将每个发表意见的人作为思维导图的一个二级节点。
只要是他（她）发表的意见，无论是第几次发言，都统一记录在相应的节点下，
这样就解决了条目式笔记下的同一人发言不能记在一起的情况。
◆****第二，记得将思维导图的右下角空出来，专门记结论。
这儿要留意下，结论不要等到所有人发言都结束后再总结。
而是在过程中就将能形成的结论先在这儿记下来，哪怕一开始总结错了也无所谓，后面可以修改的。
只有这样才能做到讨论一结束，你就能将讨论结果给归纳出来。
会议或讨论的速记除了使用思维导图，你也可以采用其它模板，比如黄金三分法、YouCore赋能本中的会议模板等。
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▲ YouCore赋能本的会议模板
这类模板的本质，都是帮你更好地组织记录内容，能在更短的时间内归纳出结论。
****▼ 场景2：****需要深度理解的场合
除了速记外，纸质笔记在帮助深度思考的场合下也很有作用。
有很多人（包括我自己在内），在2008年之前主要都是通过纸笔来学习、记笔记的，
因此一些深度思考的内容用笔在纸上画，大脑更为习惯，也更容易想清楚。
同时，因为目前所有的电子笔记在手绘图上的功能都还不太完善，
哪怕是手绘功能相对最出色的OneNote，相较用笔在纸上画图、构思，也都有挺大的差距。
因此，在需要绘图构思的场合，比如构思商业模式图、设计YouCore赋能本模板页，用笔在纸上构思的效率和深度都是优于电子笔记的。
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▲ 业务模式图示例
好了，上面就是纸质笔记的两个技巧，为了能更好地应用这两个技巧，有两个小建议分享给你：
◆ 前期尚不熟练的时候，最好使用方格纸。这样可以降低你在页面布局，画线、画图的难度。
◆ 有条件的话，最好能使用提前印制好模板的纸张，这样能帮助你降低应用的难度，而且也能用更短的时间在大脑里形成各种模板的图形化印记。
03
电子笔记技巧
除了需要构图思考、以及不得不使用纸质笔记的场合，其它场合下我强烈建议你养成使用电子笔记的习惯。
因为相较于纸质笔记，电子笔记更能实现笔记的四大目的：
① 记忆
② 练熟
③ 理解
④ 沉淀
那电子笔记到底有哪些具体的使用技巧呢？下面我给你分享四个主要应用情景下的使用技巧。
****▼ 场景1：速记式笔记
电子笔记的速记功能可是远远领先于纸质笔记，因为它不仅支持文字，还支持图片、语音、视频等多媒体，
特别是需要快速记录大量的内容时，无论是直接插入录音，还是启用输入法的语音输入，都很方便、高效。
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同时，一些功能更强大的电子笔记，可以记录待办事项，并能单独筛选出来，甚至可以转为自动提醒。
****▼ 场景2：流程式笔记
当记录的内容是流程时，特别是复杂的流程时，纸质笔记是非常难以胜任的。
此时，用Excel表格，将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解，而且以后的更新也更方便。
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像上面这种记笔记的流程表格，你可以多多运用。
横轴是用户角色或领域内容，纵轴是流程步骤或时间步骤（横轴、纵轴根据布局需要，可以互换）。
****▼ 场景3：梳理式笔记
当你在构思一本书、一篇文章，或者准备阅读一本书的时候，这时候如果能使用思维导图做构思，效果会非常好。
比如，我在动笔写《学习力》第七章的时候，就使用了思维导图工具。（点击3折抢购学习力）
首先，我按照时间顺序，将这一章的内容分为了3个部分：收藏技巧、笔记技巧和组织技巧，并将它们作为这一章的3个主要节点。
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然后，我将想写的内容都列了出来，并将它们分别拖拉到收藏技巧、笔记技巧、知识组织技巧中。
再按照时间、结构或重要性的逻辑顺序，将这些内容分层分组，最后形成了下面这样的目录框架。
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****▼ 场景4：学习式笔记
在做学习笔记时，电子笔记相较纸质笔记就更有优势了。不仅学习时更为高效，而且知识的沉淀效果也更好。
这儿我就要强烈推荐你使用OneNote，而不是其它电子笔记了，因为目前只有OneNote能做到在页面的任意位置编辑，这就跟在纸上记笔记一样。
学习式笔记，主要有两种内容，一种是听课式的，另一种是阅读式的。
这两种笔记，我分别给你分享一个我个人的示例。
****◆学习式笔记之一：听课笔记
我将听课笔记的OneNote页面，分为了3个区域：
1、课堂区****。
这个区域位于页面的左侧，记录老师讲授的内容。
在这个区域记录内容时，要尽量用自己的语言和布局来记录，而不是照抄。
而且课后或以后再学习相同主题时，还可以对这个区域的内容重新组织和整理。
2、理解区。
位于页面的右侧，用于记录对老师讲授内容的理解。
这个区域记录的理解内容主要是类比、应用举例和相关联的知识点。
3、心得区。
位于页面的右上方。
这个区域用于记录个人的特别感想或关于本页的概括性内容。
心得区与理解区最大的区别在于，理解区是针对某个局部概念的理解，而心得区是关于本页主题内容的心得和概括。
下面这个示例，是我2011年3月份的一份OneNote笔记，当时我参加了一个1天的培训，讲如何提升与客户沟通水平的。
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其中，左侧是对培训内容的记录，你会发现我没有照抄老师PPT的内容，而是用自己的语言和版面来组织的。
右侧就是我对左侧培训内容的理解了，你可以看到我举了一些自己想到的例子，这些例子有零散的，也有一个完整的实际案例（参考右下方的记录）。
最后，就是右上方的个人心得区。
我在这个地方记录了一些老师无意中讲的、但却非常有启发的内容，以及听课过程中一些概括性的心得。
上面分享的这个听课笔记，对线下课程、网络直播课、视频课、音频课都是通用的。
****◆******学习式笔记之二：阅读笔记**
第二种主要的学习笔记就是阅读笔记了。我同样将阅读笔记页面分为了3个区域：
1、阅读区。
相当于听课笔记的课堂区，用于记录阅读材料（书籍、研究报告、报纸、杂志、电影等）的关键内容。
2、理解区。
这个区域的功能和用法与听课笔记的理解区完全一样，用于记录类比、应用举例和相关联的知识点。
3、心得区。
这个区域的功能和用法与听课笔记也是类似的，用于记录自己在阅读中的启发和心得，以及对阅读材料的概括性总结。
下面这个示例，是我2017年11月，阅读《追寻记忆的痕迹》这本书时，做的阅读笔记（截取了笔记页前1/10的内容）。
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你可以看到，我在阅读区中是用自己理解的图表化方式，记录书本内容的。
理解区里，针对“学习改变神经突触强度和数量的3种方式之一：敏感化”，和针对短时记忆到长时记忆的转化机制我加入了自己的理解。
心得区里，我放的是4点读完这本书后的概括性结论。
这个阅读笔记，你适合在《学习力》提到的阅读技巧 —— “多重阅读”的第2遍，以及“主题阅读”时采用。（点击3折抢购学习力）
****▼ 场景5：总结式笔记
总结式笔记与学习式笔记最大的区别就是，学习式笔记是以输入为主的，而总结式笔记是以输出为主的。
因此，跟学习式笔记相对固定的3个区域划分不同，总结式笔记没有固定的版面形式，而是要根据具体的输出内容确定合适的版式。
但有一点共性就是，一定要避免采用条目式的笔记样式（也就是word文档1、2、3的形式），尽量采用图表化的展现形式。
下面我给你分享2个不同版式的总结式笔记样式，供你参考。
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▲ 示例1：课堂设计笔记
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▲ 示例2：教学方法改进笔记
04
做个小结
这一节我给你分别分享了纸质笔记和电子笔记的技巧。
其中纸质笔记的技巧主要是两个：
① 速记情况下，要用思维导图或者其它模板记录，这样记录才有条理、而且归纳总结也方便；
② 要深度思考的情况下，在纸上画图，比如业务模式图、模板设计等等，思考效率会更高。
关于电子笔记，我主要分享了5个主要的应用场景：
① 速记式笔记；
② 流程式笔记；
③ 梳理式笔记；
④ 学习式笔记；
⑤ 总结式笔记。
电子笔记已经是笔记的主流，在未来更是肯定会全面取代纸质笔记，因此不管哪个年代的人，最好都能养成使用电子笔记的习惯。
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