论体制内的核心技能——公文写作

     

论体制内的核心技能——公文写作

        我们常说，在体制内工作需要三种能力:提笔能写、开口能说、有事能办。同时大家有一个普遍的共识，那就是写材料才是核心技能。

    【写材料为什么这么重要呢？】

      我想有以下几点原因。

      第一，体制内的工作意图、成果都需要通过公文这种载体去表现。领导决策需要发通知让下面单位去执行。下面单位做的工作，需要通过总结汇报这样的形式来体现。

      第二，体制内，往往写材料的人参与中心工作最多、领导最器重、成长进步最快。如果把体制内比作篮球场，写材料就好比得分，办事协调、处理业务就是助攻、防守。想成为一名超级巨星，首先得分能力必须出类拔萃，就像勇士的库里一样，得分能力强，助攻能力也就水涨船高。

      第三，由于长期站在单位顶层链上为领导工作，写材料的人可以近距离学习领导的思维和办事方法。这种思维方法是分析问题和认识问题能力，包括看问题的高度、深度和准确程度，也就锻炼了自己的领导能力。因此写材料的人很容易升职出来独当一面。

      【那如何成为一名写材料的高手？】

        经与多名写材料高手讨教，得出以下几个结论。

        第一，要能够吃得下苦。写作能力不像其他技能那样立竿见影、看得见摸得着。只有坚持不懈，只管付出不问结果，沉淀得足够多才能崭露头角。因此也只有那些有耐心、能吃苦、坐得住的人才能坚持下来。

        第二，要学会建立素材库。首先是单位往年的材料，比如工作报告，总结材料等。其次是上级单位的材料。比如上级发的文件通知，上级领导讲话等。最后是同系统单位的材料。同系统单位情况相对类似，资料的可用性比较强，因此可以通过他们单位网站搜集一些资料作为素材。

        第三，要学会揣摩领导的意图。任何文章都要有目标客户，体制内的材料的目标客户就是领导，因此领会领导的意图就非常关键。怎么样领会领导的意图呢？一方面要反复体会领导改过的材料；另外一方面，要善于通过领导的日常一言一行，揣摩领导的工作思路和理念。

        第四，熟能生巧。写材料和专业技能一样遵循1万小时定理。要想写好材料，最重要的一点就是要多练多写。

        第五，多参与。有机会的话，主动参与一些重要材料的写作。在比较高层次的平台上参与重量材料的写作，水平往往提高的比较快。