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躲不掉的展示或演讲,如何准备才能不怯场

躲不掉的展示或演讲,如何准备才能不怯场

作者: 季时栎 | 来源:发表于2016-05-07 19:21 被阅读4270次
    图片源自网络

    由于作业经常要做展示,所以当翻开《沟通圣经》的时候,我直奔第10章“演讲”而去。虽然展示和演讲有所区别,但这本书里演讲这章的“干货”,很大一部分对两者都适用。至少对我这个一上台就连声音都颤抖的人来说,是非常有用的。

    我是一个容易怯场的人,可以从上台前一直紧张到讲完回到座位。大一时天真地想,反正很多是小组作业,自己不上台就可以了嘛。这个念头还没维持几天就被老师一番话点醒:“做pre就是为了锻炼你们的上台演讲能力,现在锻炼好,以后求职面试或者工作汇报时遇到大场面就不会怕了。”

    《沟通圣经》里也提到:“即使你现在在工作上不需要在众人面前演讲,很有可能哪天你就需要担起这样的任务。而你表现如何,会影响到你在职场上的成功。”

    所以尽管还是很紧张,但我开始逼自己抓住上台展示的机会。慢慢地,我发现,演讲前做好准备,是克服怯场的一大利器。当然,这个准备也没有写出来两个字那么简单,《沟通圣经》里就详细讲述了如何准备一场演讲。

    一、事先了解

    这个事先不是指接受演讲任务之前,而是当知道自己要做演讲后,对自己即将要做的这场演讲的了解。

    准备时间和演讲时间非常重要。有时候我们觉得短时间的演讲比较简单,几分钟随便说几句话就可以,但其实如果真想讲得出色的话,时间越短要准备的东西越多,越要衡量和把握好重点。我的一位老师曾说过他在留学时的经历,某堂课他最后一个做展示,前面的同学不停地讲超过了时间,最后他憋着一口气以飞一般的语速在5分钟内做完了本该做半小时的展示。尽管时间被严重压缩,但那场展示,他拿了全班第一。

    这让我明白,必须要对自己演讲的内容十分熟悉,才能在遇到“突发状况”时也能从容面对。或者,如果临场掌控能力还不足够,又不怕麻烦的话,准备阶段时就想想万一最后时间被压缩,要如何将这本来1小时的东西在5分钟内有效传达。万事俱备,才能万无一失。

    至于演讲的目的,是演讲方式的决定因素。不同的目的对应不同的演讲方式,书中对此有个详细的表格说明。比如像我主要是做课堂展示的,目的一般是告知和叙述,所以比较好的方法是演绎法,插入趣闻轶事、实例等使演讲更有趣。

    二、内容准备

    内容准备的三步中,制作大纲是最重要的。

    这学期到目前为止我已经做了四次展示,每次都会想好大纲,而且每次都会花心思考虑开场白到底要怎么讲。在低头族盛行的现在,要想让听众听你讲话听得稍微久一点,我发现最好的两个开场白方式是讲故事和提问,也就是《沟通圣经》中写的问问题和讲故事。当然方式不止这两种,只是对于大学课堂的展示,它们相比其他更管用。

    而做过这么多展示,我自己的问题是不会结尾,把内容讲完了就直接冒出一句匆促且苍白的“我的presentation就到这里,谢谢大家!”看了一下书中提供的结尾的方式,对于我来说比较适用的是结语和故事。如果能讲一个简短故事做结尾当然挺好,但不是所有主题都有故事可讲,所以更多选择结语。也许结语结尾略显普通,但至少有始有终。

    三、视觉图像辅助演讲

    关于视觉图像工具,《沟通圣经》里第11章就进行了详细的方法指导,从排版、简报到投影机等等都提供了用处用法优缺点,让读者可以自行衡量做某场演讲是否有必要用视觉图像辅助,以及用哪种视觉图像辅助工具更好。

    常用来辅助演讲的视觉图像工具是PPT。当演讲的内容需要图表或数据来支持时,PPT是个很好的选择。在学校做课堂展示,不用PPT的次数是少之又少,尤其是用英语做展示时。因为当展示的人和听众的英语口语和听力水平不在同一条水平线上时,即便别人听不懂你在说什么,但至少看你的PPT也能大概知道你讲的主题。

    四、讲稿

    讲稿也是在演讲准备过程中非常重要的东西。《沟通圣经》关于讲稿这一小节一开始就写到:“就连最优秀、最有自信的演讲人也会准备讲稿。”更何况我这种不是最优秀又不够自信的人,讲稿几乎是我个人展示的必备。我通常会准备一份非常完整的讲稿,手抄下来,然后背诵。

    关于背讲稿,我曾和一位同学讨论过这样做好不好。同学认为站在讲台上说话像背书一样,是不太尊重听众的表现。《沟通圣经》也认为背讲稿有风险,容易让人觉得生硬,万一忘词后果不堪设想。

    相反,我个人经验是把讲稿背下来更有利于展示,尤其是做不能用PPT辅助的英语展示时。把讲稿背下来,至少讲的时候不会那么磕磕巴巴。我这学期做了两场英语展示,两场都有背讲稿,而且上场时不带任何稿子。第一场看着PPT上的关键词来讲效果挺好,基本没卡词也没忘词,老师给的评价是“speak fluidly”。第二场由于老师说PPT上不能有展示内容相关的东西,所以PPT上没有任何关键词,而我又没带稿上台,全凭记忆来复述,中间三四次卡词忘词,但至少还是完整地讲到了最后,没至于说忘词忘得后面的全忘干净无法继续。所以对于我来说,背讲稿是克服演讲怯场的一个很有效的方法,虽然那时也紧张得发抖,但也是把展示进行到最后,该讲的都讲完,只是临场表现不尽如人意。

    而且,演讲或展示是在大家面前展示自己,这时不是非要要体现你的真实水平,而是最好做到超常发挥。每个人都想听到一场无比精彩的演讲,也许你平常不是这个水平,你平常讲英语都磕磕巴巴,但演讲时能“讲”一口流利的英语,这样更能体现出你的准备充分和对这次演讲的用心、对听众的尊重,不是吗?

    除非你对你的演讲内容真的很熟悉,完全不用背按照大纲即兴发挥也能做得很好那种,不然我个人还是比较建议准备一份讲稿,就算不背,也要大量练习,便于发现遗漏之处,也防止记忆出错和逻辑混乱。

    五、维持听众兴趣

    前面四个部分是准备一场演讲的有效方法,并不全部都适用于所有人。你可以根据你的个人情况来筛选择取,比如我就更倾向于背讲稿。方法可以打破,但“维持听众兴趣”这点可谓是演讲的金科玉律。总之一句话,只要能维持听众兴趣,你可以颠覆传统花样百出。

    演讲的方法有迹可循,然而真正临场时还需靠自己。《沟通圣经》能传授的方法就是教我们如何做好充足的准备,而书本教不了的就是多上场锻炼。万事俱备,加上多次临场实战,慢慢地自然就不会再怯场,可以在万众瞩目的台上坦然自若地谈笑风生。

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      网友评论

      • ETOM依童:广外吗:smile:
        季时栎:@ETOM依童 你楼上的楼上的......的楼上,也问了这个问题哈哈哈。
      • 07486e3aaab8:学习了,谢谢!
        季时栎:@燕子姑娘 也谢谢你:)
      • 无敌是谁:一定要提前模拟说几遍 会发现很多问题
        季时栎:@未知用户无信号 我也觉得,熟练就是要事先尽量解决可能存在的问题。
      • 啓木:存干货
        季时栎:@啓木 加油!谢谢你:)
      • 一个大叔:我最初用的方法是:催眠自己,下面的都是一坨坨 :sunglasses:
        季时栎:@一个大叔 哈哈我一紧张就会脑袋放空,然后除非要与听众交流,不然几乎是当他们不存在的,当然也会有眼神交流。
      • a源:大众演讲需要勇气😂
        季时栎:@叶米儿V 加油!
      • aaba796d249b:值得借鉴
        季时栎:@Qi懒猫 谢谢你:)
      • 特u兔:最近买了这本书在看,受教了
        季时栎:@特u兔 谢谢你:)这本书确实很多干货,结合自身消化能收获更多。
      • cea95739d701:改变自己的胆怯
        季时栎:@帅的没朋友 加油!
      • 03b882df768c:很受用
        季时栎:@从0开始_ 谢谢你:)
      • 7abd6762e9dc:真该学学
        季时栎:@Joan_na 加油!
      • 138770eea3cf:你应该是广外的吧。。。
        138770eea3cf: @季时栎 所以你是咯,我也是广外的,哈哈~
        季时栎:@巧克力豆3235630722 就猜会不会有人问这个问题,竟然还真有哈哈哈。
      • 2e6a95e9ed9a:挺好。
        季时栎:@韦理仕 谢谢你:)
      • 哚喵小姐姐:我也是很胆怯类似的场面,抛开紧张不论,就是一遇到这种情况就不敢参与其中。感谢分享,很受用。
        季时栎:@学无v止境 加油!给孩子树立好榜样。
        季时栎:@锦瑟姑娘12 逼自己勇敢一次,慢慢地就不会那么怕了。加油!
        学无v止境:@锦瑟姑娘12 孩子的家长会,只要带演讲,就不敢去了“,55555
      • 6a9f5734da17:学着演讲
        6a9f5734da17:@惟桉 谢谢
        季时栎:@A暖兮艺墨轩美术书法 加油!
      • 鎏金雕石:实用
        季时栎:@鎏金雕石 谢谢你:)
      • jeffrey88::+1::+1::+1:,🈶️参考价值
        季时栎:@jeffrey88 谢谢你:)
      • 喵了个咪dela:马上要参加一场演讲比赛,可是总觉得自己上台会忘词怎么办:cry:
        5150384e26f8:@喵了个咪dela 熟记关键词 理清思路
        季时栎:@喵了个咪dela 熟悉稿子,很熟很熟的时候再紧张也是能讲下去的。就像让你背二十六个字母,再紧张都不会忽然忘词忘得一干二净。如果可以的话,建议提前到现场或者类似的场地排练一下,在朋友面前试讲。信心和勇气来自熟练,也就是充足的准备。不要怕,加油!
      • cbd7408d4b08:很好
        季时栎:@南方无事 谢谢你:)
      • 樊荣强:你好口才的三大秘诀,第一练习,第二按正确的方法练习,第三按正确的方法坚持练习。
        季时栎:@樊荣强 这句话是浓缩的精华,学什么都逃不过这三点。
        2d8d0f95864c:@樊荣强 有干货就分享,别喊口号
      • 樊荣强:关键是需要练习
      • 314646ab69a4:很实用的干货
        季时栎:@不诉 谢谢你:)
      • 2f171434b6a2:试试看
        季时栎:@D20Dipper 加油!
      • 9ed179b0cbe6:很有帮助!
        季时栎:@Timoo 谢谢你:)
      • 198a131e638f:我剛剛上台英語演講下來,緊張都有,只要準備充分,什麼地方都無所謂的
        季时栎:@面朝期末科科全过 对,我也觉得,准备充足再紧张还是能讲下去的。
      • 打不倒的东方小胖子:有帮助😊
        季时栎:@打不倒的东方小胖子 谢谢你:)

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