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原文作者： By Larry Kim
原文地址：The Differences Between Busy and Productive People
想要在工作中变得更有效率，人们其实对高效的工作日到底意味着什么存有误解，它也让大多数人认为忙碌是一种生产力。
以下是一些有价值的见解，可以让你了解在工作时间里，高效的人是如何工作的，以及它们与忙碌的人的不同之处，它们都受到了康纳尔·尼尔的启发。
高效 VS 忙碌
忙碌的人们忙于为他们的日子安排更多的事情。 高效的人将他们的待办事项清单精心地削减了50％。
忙碌的人认为在工作八九个小时的时间里完成更多的事情是一条可行的路。 他们在待办事项列表中的任务太多，结果第二天就把大部分任务都转移了。 高效的人们非常清楚，他们在待办事项中不需要40项任务。 当谈到计划他们的工作日时，他们采取一种少即是多的方法的方法，只完成那些重要的工作。
忙碌的人在每一项任务中来回跳跃。 高效的人知道“紧急”与“重要”之间的区别。
忙碌的人们大部分时间都在做消除不必要的灭火的工作，因为工作中的紧急问题实际上并不那么重要。 在每家公司中，很多事情都可以被标记为紧急事件，但这些事情通常是由您的同事或老板提出的，他们希望尽快得到答案。 极具高效的人知道如何区分紧急任务和重要任务。 他们专注于完成重要任务，而不是将时间分成试图完成不同的紧急任务。
忙碌的人总是分心。 高效的人会创造一个系统。
多年来，忙碌的人已经形成了破坏生产力的习惯。 他们一整天都在强迫地检查他们的电子邮件，并在他们的电话铃声响起时被打断。 这实际上可以让人的大脑反应变慢。
在伦敦大学国王学院(King's College London University)最近的一项研究中，他们发现，强行查收你的收件箱可能导致智商下降10个点。 不断切换实际任务和回复您的电子邮件也会改变您的大脑结构，导致注意力不集中。
与此同时，高效的人甚至为最平淡的任务创建了一个系统，比如检查他们的电子邮件。 他们为管理他们的收件箱预留了一个简短的特定时间段，这样他们就可以更专注于完成当天的目标所需要的东西。
忙碌的人多任务。 高效的人专注。
忙碌的人们尽可能一次做15件事。 他们在电脑上开启了多个选项卡和文档，同时不断检查日历。
高效的人把重点放在尽可能有效地完成最重要的任务上。 他们通过选择将不太重要的任务与相辅相成的重要任务配对，可以有效地执行多任务。 例如，一个高效率的人在等待董事会会议开始时写下关于潜在项目的想法的笔记。 有生产力的人也意识到，如果其他不太重要的事情能够通过非常少量的消遣和精力完成，他们应该同时进行多项任务。
如果你是其中一位忙碌的人，想变身为一个高效的人，那么在你的任务中遵循80/20的规则。 在工作日中删除那些对你的工作效率影响最小的事情。
忙碌的人就像7-Eleven便利店一样24小时营业。高效的人知道何时关门。
如果你可以在年轻的时候把精力和时间花在不同的选择上，如果你想实现你的目标，你可能需要三思而后行。对于年轻人来说，可以尝试不同的事情，比如学习如何编程、建立自己的网站、生活在全球的另一个国家，以及徒步旅行阿巴拉契亚山道。
然而，在你的职业生涯和生活中，当你不得不考虑要关注哪些事情时，你的人生就会有一个转折点。如果你目前在学习如何编写代码、建立网站、准备生活在另一个国家、计划去阿巴拉契亚山道徒步旅行，那么你就可以通过放弃那些对你来说不再重要的目标，成为一个高效的人。从战略上放弃，放弃目前并不完全可行和实用的计划是可以的。相反，把你的精力和资源都集中在一个能与你的核心产生共鸣的事情上。
忙碌的人总是粘在桌子上。高效的人知道什么时候该休息。
忙碌的人很少休息；事实上，他们不喜欢打破对拖延者的思维。当他们看到有生产力的人，他们看起来像世界上所有的时间，并且真正享受他们的工作时，他们也感到沮丧。高效的人知道什么时候给自己一点时间来更新。他们一边散步一边听着他们最爱的音乐，看一小段喜剧小品，冥想，或者吃点零食。他们知道，当他们让自己的大脑从几个小时的工作中休息后，就能获得更大的效率。
选择在任何给定的工作日，通过忘记看起来和感觉像忙碌的人一样达到生产力的巅峰，并将自己变成今天富有成效的人。
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