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高效能人士的时间和个人管理法则
题记
有人说人生是有时间组成的，那么时间是由什么组成的呢？时间是由于一个个的过去的、当下的、未来的事件组成。
当曾经的同事，电话聊天说最近感觉整个人的生活都失控了。我说你对你知道的、不知道的、能干的、不能干的事件失去了掌控的。
1.事件分类
事件的分类有很多种，从时间的维度、工作生活的维度、人的维度等等。
那么今天我聊的是从掌控的角度，把事件简单的分为两类，一类是你能控制的，一类是你不能控制的。
举个例子，什么叫你能控制的呢？比如说早餐吃什么，什么时候找下属谈话。那么什么叫你不能控制的呢？董事长找你谈话，下班回家的交通路况。所以说，如果你非要把后面两件事情的控制力提高，从1分提到5分，那么你的焦虑、压力就会极具上升，关键的一点是，你根本不能改变。
失控和控制示意图
当我们自己遇到事情失控时，我们自己的情绪是沮丧的、生气的、害怕的以及压力大的。这样滋生出来的情绪会更加加大自己的无力感，同时也会让自己陷入的消极情绪当中去。这种消极的情绪就让我们自己感觉压力山大。
当我们自己遇到的事情是可控的时候，就是一切尽在掌握的时候，整个人都是方松的，高兴、喜悦、自信、振奋。比如说起床时间是5点。
2.掌控的5大障碍
掌控生活意味着能掌控时间，掌控时间意味着我们能掌控生活的时间。在练习掌控力的时候，我们往往遇到这样的5大障碍。
干扰
拖沓
改变优先级
缺乏计划
等待答复
- 干扰
当我们在投入下班就要提交的运营方案的时候，突然一个电话进来，该电话的优先级别就提到我们当前专注的事件上面去了。
那么应对干扰，你会怎么办呢？也许会逃避、无视、减少干扰时间等等。然而，如果两天内都没有人干扰你，那么你的这份工作的价值也会变得的很低。所以说有的干扰是不必要的、扰人的，但是也有些干扰是必要的。
所以重点问题，我们要对干扰事件进行分类，以达到区分优先干扰、次要干扰，干扰大致可以分为下面三类：
- 不必要的干扰——突然造访和电话。
- 必要的干扰——领导的约谈。
- 不合时宜的干扰——项目方案讨论。
针对这三种干扰类型，我们的应对方式分别是：减少、立即处理、重新计划。比如说当你在正在忙要结束的工作时，你另外部门的同事打电话过来说想和你讨论一下上周的产品推广计划，时间是1小时，这个时候你该怎么办？这个时候的方式是：重新计划，确定项目方案的讨论时间。这样的干扰属于不合时宜的干扰。
- 拖沓
拖沓往往可以分为两种类型：清醒型拖沓和模糊型拖沓。清醒型拖沓一般都是自己知道自己在干什么呢？那么针对这一类事情的解决方案是制定清晰的目标以及具体的行动建议，关于如何制定，可以参考《 如何设置并实现自己的目标？ 》
对于模糊型的拖沓，如果要解决的话，我们需要去知道原因是什么？针对这一类型的拖沓，我们将原因归为一下几类：
- 能力不足，不能胜任任务。
- 过度劳累，比如说下班回家，精疲力尽，这样曾经许诺说陪陪孩子和家人的计划就落空了。
- 缺乏自信，这个能力不足是不同的概念。缺乏自信，不愿意推进，客观上是可以做到的，但是主观赏认为自己做不到。导致项目推进的进度延缓。
- 目标模糊，因为没有一个清晰的目标，你就不能针对这个目标作出一个具体的行动建议方案来。
- 畏惧失败，这种情况基本是自己过往不好的体验带来的后遗症。如果是这种情况，我们需要失败进行，具体如果分类，请参考《自测，你经历的失败是那种类型的失败》。
- 缺少时间，没有时间推进项目，那么一种是你的工作生活太过于饱和，其中有一部分是自己给自己布置了很多任务；还有一种情况是，你的工作效率低下，半天能做完的事情，你做了一天的时间。这就的时间分配就会做其他事件的执行造成拖沓。
- 总体混乱，这个属于好像知道自己的事情，有一堆活要干。但是具体要干哪件活，还是不太确定。
- 冷漠，不关心进展。自然而然，如果你都不关心怎么样，那么你肯定不知道是否还有其他方案来解决这个问题。
无论是什么样子的拖沓，还是由于什么样子的原因造成的拖沓，我们需要做的事情是：
- 设置任务事件的最后期限。
- 先做不愉快的，再做愉快的。
- 任务游戏化，提供执行的兴趣。
- 在过程中或者结束后可以设置奖励。
- 改变优先级
优先级别的改进分为：主动改进，一种是被动改进。如果主动改进，那么就有空把自己放在救火桶的位置，时时处理突发情况。那么你曾经写下来的重要事件将会被一次次的迭代放在不起眼的位置。
被动改进，从环境和领导的角度，就是我们会突然派活。针对这种情况，我们要们顺应或者顺从。
- 缺乏计划
核心不是缺乏计划，而是绝地依据计划工作生活，对多数人来说生活中的大部分乐趣也就失去了意义。还有一个原因，就是不了解计划的好处和意义。同时对于提出做计划太难，不如变化快的多数属于觉得做计划太复杂了。
如果你想提升、想要有计划完成后的满足感，那么必须要要做计划，其次说计划没有用的朋友，可以去看看你做过的那些事情是不是被你记得。
- 等待答复
等待答复，基本上，我们自己的控制权就移交给了他人，我们完全处于被动。所以在某种程度上，我们可以选择适应或者顺应。
如果等待答复，其实我们可以控制更多，但是我们并没有。然而，我们可以，等待答复这件事情很重要的时候，我们可以采取以下几种方式：
- 主动出击，给期望的人打电话，寻求支持。
- 在每个关键点强调需求和渴望的结果。
- 如果超出自己身范围，需求经理帮助。
- 当可以得到答复信息时，确保人们可以第一时间联系到你。
3.总结
对生活和工作中的事件进行分类，降低我们对不能把控的事件的焦虑，同时也可以让自己把精力投入到自己能把控的事件当中。
在进行联系掌控的过程中，我们自己或多或少会遇到干扰、拖沓、缺乏计划等阻碍，这时，我们要做的是针对不同的阻碍进行具体的行动来化解。
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