会说话、会办事儿人,让人很舒服,沟通效果好,合作能出成果,一定很受人欢迎;相反就很费劲,尤其在与逻辑混乱的人交流时。
对话中有问无答的回馈缺失与无问有答的画蛇添足
一天,在工作群里,两个同事吵起来了。
我问了另一个能经常接触到领导的关系近的同事,问领导看到双方的谩骂之后,有什么反应?
那我们一定会期待得到的是具体什么反应,对吧?
结果对方回答我,一开始领导没有看到,后来谁谁谁告诉了,才看到。
从逻辑上来说,他的回答告诉的是看到的时间。
这里边就违反了对话的原则,所答非所问。对于问的信息,回答当中是缺乏的。
对于没有问到的信息,回答当中有,是多余的。
唯独透露出的一个信息是,或者他不清楚领导的反应,或者是不愿说。
提供多余资料
在这个生活案例中,上边需要提供诊断证明,暂缓接种。
当事人医院开出了两张,诊断证明表面格式呈现都一样。但是其中一张内容写的是针对感染影响接种的药物,另外一张上开的药是与积食有关,不影响接种的。
不仔细看好区别,直接复印那张无关的,交上去的后果极可能被误会,不同意暂缓,在感染期间接种出现危险。
所以,提供资料时,不提供多余让人误会的,只提供必需的,够了就行。
沟通环节缺失
大家在一起合作,需要交一些共享材料。部门有负责人的,负责人会提前安排,大家商量工作進度,然后定下由谁来执笔上交,工作井井有条。
有的负责人自己做了,告诉大家一声;有的同事自己做了,也告诉大家一声,别人就不用再费心了。
但是有的部门,负责人基本不管事儿。有个同事私下做了,也没有告知大家。最后需要商量具体事情的时候,有的同事按照往年的工作進度来商量。那个以个人身份私下做过的同事,发现与她定的进度不一样。怪对方也不做,也不问。
那么多成员,人家怎么就知道她已经做过了?本来很简单,她做过了,就象其他部门一样说一声,在群里分享一下,大家都会很感谢,不至于最后还搞得很尴尬。
这就是在工作沟通中提供信息缺失,没考虑别人,没沟通好。
最后延伸到说话,或者把事情表达清楚就行,不用硬按字数要求,多说一堆废话,反而浪费时间又无益。或者需要听清楚对方的话里面已包含的信息,没必要去问一些多余的。
不必要的提问
一方说:“来,吃饭啦!”
另一方问:“饭熟了?”
这问话就很没必要。脾气好的人会说是。脾气不好的人就会怼回,不熟叫你来吃啥呀?!
看另外一则对话
客户:打开包装发现没带排水管。
客服:您收到货了?
此处省略……呵呵
看似很简单,在生活中常能听到看到。共勉!
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