迭代思维,循环聚焦 - 2019年4月第三周

作者: rosemerry_sh | 来源:发表于2019-04-21 20:21 被阅读46次

    迭代思维最常用的方式是PDCA,什么叫PDCA?PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)。

    戴明环

    最初用于质量体系,我们如何应用?这个方式,我们一直在无形中使用,只是有些人并不知道而已。最显而易见的是在工作中,每件事首先必须先要有计划,然后去执行,在执行后检查与计划的差异,调整后继续再执行,然后继续制定新的计划。所有的事都在以此循环往复,人也是在这样的环境中不断迭代成长。

    最近我知道戴明环又进行了调整,改成了OPDSA,增加了O(Observation)观察,所有的事不能上手就开始计划,在计划之前先要观察,或者换句话说先要有思考。比如每天进行的三只青蛙,不是拍脑袋制定,而是需要清空大脑,把所有的事全部记录下来,也就是观察的过程后,再来规划本月、本周、当日的三只青蛙。而将原先的C(Check)检查改为S(Study)研习,将过程改为重视结果。

    戴明环的使用早已从从企业经营活动的品质管理到个人成长活动的品质管理,有人问我为什么在短时间上可以成长的很快,其原因之一就在单一事件中使用戴明环。每一个人的第一次问题处理,不可能一次性可以将事情做到完美。就算自认为的完美,都有可以改善的空间。而第一次的处理方式是自己有意识的规划处理或无意识下的本能反应。从结果去导向自己需要调整的行为,形成了二次创造的迭代。周而复始的应用,让自己不断的进行。

    这周亲子教练又让我有新的感知,不仅仅是工作、学习,连平时使用的“器”——番茄钟都可以采用这样的方式。孩子的番茄钟和我们不同,分为四个阶段。但整个吃番茄的过程和戴明环很相似,首先需要想一下,有哪些事需要完成,这是一个观察或思考的过程。接着想一下要完成一个番茄钟,需要准备哪些资料和学习用品,也是一个计划的过程。完成准备工作,开始执行番茄钟的处理(执行)。在这个阶段,低龄的孩子或是刚刚开始使用番茄钟的孩子,最好能由家长陪同。家长的作用只是观察、记录,做到不打断。这是我们家长将自己的目标和观察孩子执行情况进行对比的过程,思考结果所引发的过程性调整。这是家长学习孩子执行番茄钟后的反思结果,可以把它归结为学习的过程。等一个番茄钟后,孩子在休息时,和孩子一起复盘,执行下一次的行动处理。

    25+5番茄钟

    戴明环的思维体系真得很好用,迁移到GTD法则的五步法也一样适用。GTD法则五步法分别为Collect-收集,Plan-计划,Do-执行,Check-打卡,Review-复盘。不管是孩子还是我们自己,每天不需要做太多的事,通过成人的三只青蛙或是孩子的某一个目标的持续坚持聚焦打卡,就会发现一天看似简单的行为,在长时间坚持后形成了习惯,效益却会有很大的提升。

    我们一天不在于做多少事,而在于把自己手里的事做好做精。这是我对自己的要求,也是对孩子的期待。每天的成人和亲子的日记,就是让每天、每周、每月,甚至每年的目标聚焦,让事情的复盘慢慢得到迭代,这也是整理情绪最好的方式。事情的聚焦,思维的迭代,将会是个人成长深度发展的关键。

    迭代思维

    一、本周目标达成度:

    1、帕劳旅游组队出游,预订机票和行程。由于同行有三组家庭,有些家庭成员的护照到期,需要重新办理,因此时间需要延后预订出票。

    2、苏州地区授权表需求整理、流程配置、测试方案检查。授权表需求除部分公司主管未确认完,已完成处理。流程配置完成2/3,测试方案完成1/3,下周继续处理。

    3、例行每日的班会、小组分分享和学习 。一天不拉的完成。

    二、八大关注

    【健康】

    本周一天走路数6,242步,比上周有所退步,早上的重要晨会变多,致使跑步变少。由于本周的重心都放在工作中,因此除了工作就是睡觉,其它的事参与度也减弱,早起的时间都在五点左右。

    早起记录表 锻炼记录

    【家庭】

    (一)19/04/21家庭会议&读书会

    慢慢了解到大宝喜欢的书籍,从图书馆里借了很多书,大部分是为大宝准备的。大宝内心是很热爱看书的,只要她喜欢的书,有时候两三天都能消耗一本百页的书籍。而且我们现在都脱离了绘本、拼音,向全文字进军的书籍。

    我内心很不愿意孩子看电视,与其看卡通电视,还不如看同样的书籍。以我的经验而言,书籍不论是描述人物的细腻度或是事件的过程,都是电视所无法达到的。并且电视有个致命的弱点,让孩子缺少想象力。人最不能缺少的就是创新,每个人对于语言的解释各不相同,就形成了不同的情景。刚开始孩子有点抵触,说好的周五周六休息时间可以看会儿卡通片,却慢慢消失在陪玩陪看书中。随之而来,是慢慢改变孩子的行为。从想要看电视,到自觉早上自己坐在沙发上,拿着书看。这种净化是看得到的变化,口中的词语从单一的两三个词,变成了四个字的成语,有时候还会蹦出一些歇后语。

    勤奋

    这当中的改变是由于父母在一起变化,家庭中的成员都形成了阅读的习惯,小到小宝,每天缠着我们讲故事,大到我们大人,没事用书替代电子产品。不管是这种改变的影响,还是孩子自身的内因,都让孩子受益。我也惊喜到每周孩子的变化,也感受到孩子向上的动力。

    这周开始共同讨论一周中碰到的问题,以及每个人觉得自己的做得好和可以改善的点。读书会也开始第二本新的书《三国演义》,老公较为通俗得给孩子介绍了一下背景。当然不是以实际的情况,是以打比方的方式,让孩子了解事情发生的前因。讲得真不错,这些事必须老公参与,我对三国演义也只是一只半解。

    (二)父母共修亲子教育

    本周学习的亲子教练教育内容为时间管理养成的金字塔,对于最底部的物品管理需要增强,但这周起主要的关注在于孩子的番茄钟和坐姿上。由于工作有点忙碌,和孩子在一起的时间不多,亲子践行的日记更多靠老公在反思。

    1、背景:吃番茄
    客观事实:第一天执行番茄工作法,很开心的告诉妈妈,她吃了两个番茄。她自己通过吃番茄能够得到快乐,妈妈很欣慰。完成作业后可以自由分配时间提高了大宝的积极性。6点完成作业后,折纸,画画,做自己喜欢的事。

    番茄记录表

    2、背景:做题卡核,只用了一个番茄钟

    客观事实:大宝做题怎么算也算不正确,在一起中反复的进行了核对就是不对,原来是加总错了。就是因为这样的题目浪费了很多时间。
    处理方式:将把会做的题目做完,再去研究不会做的题目。有时候题目想不通的时候先放一下,回过头来研究。特别在考试的时候,必须这样去处理,否则会怎么样啊?孩子回答说“如果不会做的题目比较靠前,就会有很多空着的题目了。”孩子还是挺懂的,一点就通。再三关照孩子明天一定要读三遍题目,然后圈出每一题的关键字。

    3、背景:“欺负”小宝
    客观事实:大宝很喜欢小宝,有时候会喜欢"欺负"他,比如她会拿掉小宝喜欢的小熊,或是拿掉小宝喜欢的枕头等。但小宝不喜欢,经常是会哭。
    处理方式:我先把小宝抱起,让大宝把小熊还给小宝,逗小宝玩,小宝转哭为笑。再和大宝说,我知道你是想和小宝玩对吗?你觉得小宝被抢了小熊,他开心吗?大宝也知道小宝不开心,但不知道如何收放。我和大宝说,你如果看到小宝不开心,就要放手了,说明小宝不喜欢这样的交互。大宝说,他只是想抱抱小宝。我说好,我抱着小宝给大宝,但并不放手。小宝虽然叫着要妈妈抱,但是妈妈确实是抱着的,小宝也不叫了。大宝也抱到小宝了,大家都很愉快。大宝按自己的意愿和小宝交互,会引发小宝的不开心,但需要用共情感去感觉小宝的情绪。让小宝要保护姐姐和妈妈,姐姐不开心,也要学会安慰。

    4、背景:翻花丢失
    客观事实:下午学校活动,家长走进课堂,大宝在下课时,翻花不小心掉了。翻桌子,前面桌椅前后都没有找到,一副愁眉苦脸的样子。下课后,接她放学,看到我,不自觉的就哭了。
    处理方式:我安慰大宝,翻花掉了,很难受对吧。但难受哭却解决不了问题,真得想要,妈妈可以帮你去买。但是妈妈想要看到的是一个开心的孩子,拿出了棒头糖,让大宝给我笑一笑。很为难的笑了,但至少笑了。我骑车带着大宝,一路上我们两个有说有笑的,大宝也忘记了翻花掉的“伤心事”。到了小区门口,领了快递,多给了大宝一个惊喜。大宝完全就忘记了翻花的事件,很开心的接受了新的礼物。

    5、背景:寻找自己的优点
    客观事实:在回家路上,让大宝寻找自己的优点。大宝说自己没有优点,妈妈觉得很心酸。
    处理方式:要建立起大宝的自信,从比谁说的优点多开始。我说了大宝你的中队长,老师不会凭白无顾的给你的。你的一举一行,老师都看在眼里。53位同学只有5位中队长,你的优点还是不少的。懂得关心人,帮助人,在学校里,老师没有要求下,主动的能承担起帮忙发物品的义务。大宝很爱阅读,大宝不觉得。我说你看书的时候,很专注。连妈妈叫你,也没有听到,是不是很喜欢阅读?大宝很爱小宝,喜欢照顾小宝。但是如果看到小宝不开心了,就不要继续了。大宝,你也很爱帮忙我们做家务啊。大宝还很听父母的话,愿意争取让自己改变。还有很多呢,所以你一定要有自信,你是一位充满能量的好孩子。 * 背景:怕老师 客观事实:在问起孩子,今天管你的是数学陈老师吧。我是个大条的妈妈,学校的事都是老公管得多,我到她的班级很少去,认识我的人大多在网上。孩子说是啊,我说那时候不是长头发嘛。孩子说上学期末就短头发了,好吧,为娘好久没有见过老师了。那你怕老师吗?我只怕班主任周老师,不怕陈老师。为什么啊?其实我知道,数学成绩他们班级并不是太好。因为我数学成绩好啊,喜欢数学啊,数学就像游戏一样的。我还是挺欣慰,孩子对于学科能感受到的乐趣。希望能一直保持下去,只要把会的题目不错,那真的是优秀。

    6、背景:想要玩游戏
    客观事实:洗澡的时候,大宝提出想和我玩记忆棋
    处理方式:时间太晚了,都快十点了。一定要玩,大宝说找爸爸,我说可以啊。结果等我洗完澡,孩子早已睡着了。有时候不处理就是最好的处理方式。

    7、背景:调羹塞进豆腐乳
    客观事实:孩子都是不让做什么,而最喜欢做什么事。老公早餐泡饭+豆腐乳,被大宝看到,大宝偷偷的乘我们都不注意,将吃饭的调羹塞进豆腐乳内。
    处理方式:爸爸很不喜欢大宝的做法,会把豆腐乳弄坏。而我也不喜欢,但要让孩子明白不能做的道理,每个人的口水都存在着很多的细菌,所以我们在打喷嚏或感冒时要捂住口,或戴上口罩。有个科学家做了实验,烧了汤密封住,放在阴暗处不去动它,一两年都不会变质。但一旦动了,和空气中的细菌接触,马上就腐烂。每次吃些长时间存放的东西,比如豆腐乳,酱瓜等,都是用干净的筷子去夹,以防止细菌带入后发霉变质。变质的食物是不可以吃的,会拉肚子。而一旦口水接触到食物,容易快速变坏,就必须进冰箱,减少细菌的活动。但冰箱也不是保险箱,最好的方式还是存放在常温中。

    8、背景:折纸,可回收物
    客观事实:大宝非常喜欢折纸,常常让我或是美术班的老师帮她折。
    处理方式:我可以帮他折,但他要和我一起学习如何折纸。折纸按她的理解,已经可以看图分析折纸的方式,在不理解的基础上妈妈再教。她一个人按书的样式,基本可以折完一半多的样式,往往在最后几步不得要领。我就帮她圆个梦,指导完成最后的步骤。我以为她是随便想折一件物品,但没有想到的是,她折出来的盒子,和前两天在学校学习的垃圾分类的事联系在一起了。我早上也刚和她分析过应该如何做垃圾分类,她自己在盒子上画上干垃圾的分类,还自言自语道她要做四个垃圾筒。虽然做得有点小,不实用,不打击孩子的自信心,更应该鼓励孩子。垃圾分类是每一个人应该了解的内容,在国外已经做得相当好了。虽然中国起步慢,但垃圾分类已到了刻不容缓的时间,从小做起,应该发扬光大。

    9、背景:梦想家
    客观事实:我随口问了孩子,你的梦想是什么,妈妈一起帮你实现好吗?大宝回答说,好啊,我的梦想是做升旗手,是做大队长,是做画家,和妈妈一样会折纸……
    处理方式:在孩子心理有太多想要做的事,那我就一个个一起帮她实现。我知道每一件事都不是那么的简单,如果不花努力,只是停留在原地是无法实现的。每天努力一点点,教孩子方式,比帮孩子做到更重要。我自己也很喜欢思维导图,也引发了孩子的喜欢,可以帮他加快记忆的方式,并能用图画的形式表示,孩子会很喜欢的。有时间教一下孩子,这样的技能。技能不在于多,而在于到时候能灵活应用。每一个件事,能让孩子都有多种解决办法的方式,让孩子随时可以拿出,我就很欣慰了。

    大宝作品

    10、背景:小宝无意拨打电话119
    客观事实:小宝喜欢拿我手机随意拨打,竟然拨打了紧急电话119。我听到后,和别人抱歉,觉得有必要和小宝教小宝认数字。
    处理方式:小宝已经拨过120的电话,在一般看来会勃然大怒,但我觉得发火是达不到效果的,只有让孩子认数字才能避免这些事。从最基本的0、1、2,这三个数字教起。由于小宝只有两岁,还达不到认知的程度,但我每天和孩子沟通,孩子一定能了解这三个数字,这样才能有效避免孩子拨打重要电话。

    【财富】

    只有支出,没有额外收入
    1、蔓越莓软糖
    2、给两位妈妈买保健品
    3、购买护肤品
    4、小宝英语启蒙书

    【休闲】

    1、图书馆借书
    2、逛超市

    【学习】

    1、薄荷阅读每天阅读已34天 。

    每天阅读

    2、《喜马拉雅第九段》听课打卡第11天,累计打卡40天。
    3、《会讲故事才能当好妈妈》阅读打卡第17天,累计打卡63天。

    【事业】

    1、苏州地区各公司的流程授权表需求沟通、确认、检查
    2、苏州地区各公司的流程配置问题处理
    3、苏州地区各公司各流程的测试方案检查
    4、授权表配置培训
    5、绩效考核链接处理

    【社交】

    1、周一早会实践课——日历的使用
    2、周二早会天使班运营会
    3、周三早上天使班3组小组会
    4、周四早上一阶小组会
    5、周四早上亲子教练课
    6、周五早上亲子教练团

    亲自教练团

    7、周五晚会亲子小组会——孩子自己谈喜欢的一本书,家长们对亲子教育畅所欲言

    亲子会

    8、周六早上一阶晨会——号召更多的人参与到线下毕业聚会
    9、周日天使班晨会

    【效能】

    1、种树第45天,完成37个番茄钟 。

    一周番茄数

    三、下周目标:

    1、办理小宝护照,完成明年家庭旅游机票购买——老公处理
    2、苏州地区授权表需求整理、流程配置、测试方案检查
    3、例行每日的班会、小组分分享和学习

    美好生活

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