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Hey，大家好！我们又见面了，我是YI杭。

一周前，我发的一篇文章 #我花了3个小时改了6张PPT# 在简书上共收到了2000+个浏览量，130+个赞和40+条评论。虽然算不上很多，但自2017年2月1号注册，发布第一篇文章以来，这是第一次，没想到会有这么多人看。无形之中，也给予了我莫大的动力和支持！

真的，谢谢你们，我会继续努力。

所以，这次呢，我用尽洪荒之力，花了整整一个晚上的时间，直到夜里两点，又修改完了一套PPT，期间，我妈三番两次的冲进我的房间，喊我睡觉。也不知道是打了鸡血还是吃了炫迈，越做越兴奋，一做就停不下来......

感觉这玩意做久了，硬是把自己逼成了一个强迫症患者，处女情结越来越深，可我不是处女座！那天，我看到有个粉丝回复说，是因为我天生缺少了强迫症被动技能，所以，需要后天补充。句斟字酌，深思熟虑，好像也不是没有道理。

年也早早已经过完了，又开始了新的一年的工作和学习。下月初可能要做个工作计划，月底又要做个工作总结啊什么的，所以，我这次特意选择了一个相当常用的工作汇报类的PPT，来造福你们。

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这次，我修改的这套PPT来源于于网上，比较坑爹的是，这么丑的PPT，下载还要我3个下载券，心疼。

下面这个就是修改之前的样子，是不是感觉很丑？

修改前

我也是冒着被打的风险，敢这么直说人家的作品丑，希望原作者如果看到，原谅我这个心直口快的Boy啊。

来，我们仔细看看这套PPT，分析下问题，最后，给它个华丽的转身。

由于这套PPT有十几页，数量上不算少，所以文章可能有点长，望谅解！

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我们先来整体分析，然后，再来一张张仔细分析、修改。

这套PPT的原作者，由于不太注重设计方面的东西。所以，很多幻灯片中使用的设计元素，还都停留在世纪初。就像是初高中时候，我们语文老师的课件，风靡一时的Office 2003系统自带模板，如今看来，辣眼睛！

而且，PPT颜色杂乱无章，没有一个很合理的搭配，就像是我们平时穿衣服，也是需要颜色的搭配符合我们的审美，PPT其实也一样。除此之外，字体、字号都比较混乱，光我看到的就有四种不同的字体，而且字号大小不一。

页面排版，对齐做的还差不多，但还是不够，整体给人的视觉效果，就是字多，色杂。

第一张幻灯片

第1张幻灯片修改前

我们经常会在潜意识里认为，封面就像是门面，自然要讲究美观、漂亮，但是如果这张幻灯片作为封面，未免也太low了，我觉得问题大概出现在这几个方面：

１.背景丑。既然是一个工作汇报的PPT，但是为什么要选择一个龙的图片？什么鬼？实在不能理解，如果单凭是为了好看，随便找了一张图片，但是，这张龙的背景图本身就缺乏美感啊。

２.文字丑。一般商务类型的PPT，我们多见用的是微软雅黑等的非衬线字体，很少有其他的字体，宋体更不用多说，我上次反复强调过，慎用宋体，虽然这张标题用的不是宋体，但还是不美。而且颜色上，一个是黑色，一个蓝色，不怎么搭配。

３.logo使用不当。logo是一张图片，并非矢量图，所以自带白底，直接放在右上角看起来相当丑，为什么不把它抠下来呢？Office 2013以上的版本都是自带抠图工具的，很实用，而且对于这种简单的logo，抠起来相当容易。

４.标题随便。这个标题写给自己看还可以，但若真要拿出去汇报展示，未免也太随便。标题嘛，言简意赅，既然是工作总结和工作计划，这不都可以叫做工作汇报嘛，何必如此麻烦。

接下来看我如何改吧！我一般下手比较狠。

第1张幻灯片修改后

首先，我在某搜图网站，输入了business，挑选了一张商务风格的图片，然后借助一个平行四边形填充，右下角加了一些小小的装饰点缀作用的正方形和框框。

其次，logo的白色底板被我抠掉，放置在了左上角。为了简化标题，我换成了2014－2015个人工作汇报。

原本PPT后面有一页是引言，被我给删了，内容挪到了封面。我仔细读了一下那个引言，感觉跟开场白没多大区别，索性就放在了首页，开场就直接说了呗。

下面日期为了对比，我加了蓝色色块，但这个颜色可不是随便取的，是因为那个logo是蓝色的，所以我直接从logo上取色，看起来比较统一。

可能有小伙伴会说右下角的橙黄色元素，我在这里首先澄明一点，这一整套PPT配色统一是蓝、黄、灰三种颜色，越往后你会发现，我整套修改作品就使用了这三个颜色，颜色风格比较干净、统一。

第二张幻灯片

第2张修改前

第二张目录页主要问题有：

１.乱用颜色。光我第一眼看到的大概就有八九种颜色，试想一下，如果给你全身的衣服搭上这么多颜色，穿出去会是什么效果？

２.乱用图形。有半圆、椭圆、圆角矩形，一般我们用图形，除了摆放整齐以外，要尽可能的给它摆成一个比较好看的造型，这张具体是个什么造型，我也看不出来。

３.目录内容冗杂。整个看下来，目录语言不精简，排下来看起来长短不一。

４.logo、背景图、字体的问题同样存在，不再多说。

第2张修改后

其实，你仔细看会发现，我修改的也没有多么复杂，很简单。

采用了左右排版的方式，左边加了一个偏商务风的图片，右边放了四个小标题，是我经过精简的，尽量保持统一，放置对齐，同时加了小图标点缀，别看它小，但却很起眼。

在这里，我只想强调一点，对齐原则很重要，它能帮助整个页面看起来整齐划一、干净大方。

第三张幻灯片

过渡页

原版的PPT没有过渡页，所以我在这里加了四个风格一致的过渡页，起到一个衔接和缓冲的作用。

设计元素其实很简单，三角形填充图片，两条交叉线，标题旁边的三角形，大的是无填充色然后黄色边框，里面小的就是一个黄色填充的三角形，相信你也可以做出来。

在这里，我想说的是，我们一般做PPT至少要包含这几个页面，即：封面、目录、过渡页、内页、尾页。内页就很多了，图文内页、数据内页等等。

第四张幻灯片

第4张修改前

这张幻灯片其实也还是那么几个问题。

字体不统一，颜色杂乱，而且图形也不好看，上面的既然都是四个字的标题，但是为什么后面两个字跑到了第二行？

三段文字基本做到了对齐，但是你会发现，这个背景配上这个文字，是看不太清的，有一部分内容盖在了那个龙的图片上，我敢赌，汇报时肯定看不清！

第4张修改后

文字还是原版PPT上的文字，只不过我换了另一种设计风格。

背景用了视野比较开阔的全图，左半部分使用了主题蓝色蒙版，调了一下透明度，右边就是一个白色的矩形。左半部分放标题，右半部分放内容，统一居左对齐。

里面其实还有一下很难注意到的小细节，左上角标题下的矩形边框，大写英文WORK，黄色短横线，可别小看他们，别问为什么，看起来好看。

第四张和第五张幻灯片的风格排版一致，所以就不多说了。

第六张幻灯片

第6张修改前

实在是搞不懂，原作者为什么这么喜欢椭圆形和这个像箭头的五边形，他们搭配在一起，我也说不上来是个怎么个造型，反正就是不顺眼。

你还会发现，这个原作者貌似很喜欢这种五颜六色的设计，每页至少不下于五个不同的颜色，这让我想起了，前不久在朋友圈热传的，关于吐槽椰树品牌包装设计的，字一定要大，颜色一定要亮。

而且，我一般使用图形，首先都会去掉边框，你难道没有觉得这个图形边框特别的丑？

第6张修改后

这张依旧用的是我前面提到的很简单的设计元素，正方形填充商务人士图片，图片左下角黄色矩形边框，右边蓝色矩形。

其实，设计排版这些东西，我也非专业人士，都是经常欣赏、搜集一些国外大师的作品，然后一点一点试着去模仿出来。

这套改造的PPT里有很多都是我借鉴的一些国外作品的创意，然后自己做出来的。就像画画，你不知道画什么，但是你可以临摹别人优秀的作品啊，画出来也是你自己的啊，但是禁止商用，我们要学会尊重版权。

第七张幻灯片

第7张修改前

这张幻灯片跟上一张基本类似，所以存在问题也差不多。这张颜色是少，但是突然莫名其妙的冒出来一个前面从未出现过的棕色，而且还使用了渐变，简直是还嫌不够乱，过来添乱。

我想说，做PPT一开始的时候，就要根据汇报主题确定配色，一旦确定好配色，后面在做的过程中就不能随便引入其他另外的颜色，否则会使整个PPT看起来很杂乱。

因为，这套PPT属于商务类的工作汇报，我选了最符合主题的蓝色，同时辅以橙黄色和灰色搭配。如果你不会自己配色，我在这里安利一个网站：配色网，里面都是一些已经配好的颜色，可以取来直接用，很方便，省去了自己配色的烦恼。

第7张修改后

使用的设计元素，我就不再过多提了，相信你仔细观察肯定能看出来。

第八张幻灯片

第8张修改前

这张我就不再多说了，基本还是那些问题，直接看修改后的吧！

第8张修改后

修改后的PPT中我使用了很多图片，是为了缓解一下原来整个PPT都是文字的尴尬，图文搭配，也能更好的提升视觉效果。

选图是一个细心活，第一要符合主题，第二一定要下载高清原图，不要再傻傻的打开百度搜索图片了，你真的会绝望的。这套改造后的PPT中的图片可能不太高清，因为是我直接网页上复制来的，鉴于时间原因，懒得等下载，但是你如果有时间，就不要像我一样偷懒哟。还要提醒一点的是，图片千万别拉变形了，要等比例缩放。

第九张幻灯片

第9张修改前

这张PPT，前面说过的问题，我就不再过多说了。只是左边的蓝色箭头那么大，但是里面的字却那么小，实在不协调。右边的颜色暂且不多说，你确定那个第三、四阶段的字放映时看得清吗？

不多说了，直接看修改后的吧！

第9张修改后

那个奔跑的小人是我在网上下载的一个图片，然后用PPT把小人抠下来的，调整了一下旋转角度，看起来像一个奔跑的姿势。

第十张幻灯片

第10张修改前

前面的标题都用的微软雅黑字体，这张又突然变成了宋体，请问作者，你是要闹哪样啊？

这张的颜色呢，不再我再多说，一看也是又丑出了新高度！

第10张修改后

这张改造后的PPT就是一些简单的图形和文字构成，基本没什么难度。

第十一张幻灯片

第11张修改前

这张呢，我原本是想给它删掉的，因为我感觉没什么实际意义，都是一些口水话。在我看来，这些话你记在心里就行了，没必要放到幻灯片上去，而且一大堆文字，我敢赌，根本没有人会去看的！

我相信很多人在做PPT的时候都会遇到这样的困惑，就是领导直接砸过来一个Word，或者是要求你把他说的话要全部放在幻灯片上，然后汇报的时候看着念。这其实是演讲、汇报的一大忌，既然看着读，拿着稿子就行了，干嘛非得PPT，幻灯片只是把一些重要的信息放上去，给我们以提醒，接下来我应该讲什么东西。

面对这个窘境，一般呢，要好好的分析一下段落文字，理清重点和层次，切忌一大段贴上去。如果你的领导特别固执呢，非要把他说的全部放上去，那就随他便呗，只要他看着喜欢就行了。

其实，我最烦给领导做PPT了，改来改去，好看的东西反而改丑了，但他喜欢。

最终我还是硬着头皮把这张改了

第11张修改后

第十二张幻灯片

原PPT的那张结束语被我直接删了，感觉多次一举，内容我挪到了尾页。

尾页修改前

最后这张尾页是我觉得，这套PPT里最丑的一张了，结束语那么大，废话那么多，字体还大小不一，左边还放了个既不合乎主题，又很丑的花，这种审美实在不知如何吐槽了。

尾页修改后

最后，我选择了一个干净利落的结束！

＃最后的成品＃

修改后

这篇文章这么长，感谢你看到了最后，希望有所收获，共同进步！

我是YI杭，一个学化学的PPT小白，还在努力学习进步，当然，以上如果有不妥当的地方，欢迎各位老师大大们留言指出，我愿努力改进。

最后，奉上福利，修改后的PPT文件免费送给你，记得去我的微信公众平台后台回复关键词：工作汇报，就可以收到，喜欢别忘了点赞！