【书籍】
《赋能:打造应对不确定性的敏捷团队》
ISBN: 9787508676555
作者:斯坦利•麦克里斯特尔 / 坦吐姆•科林斯 / 戴维•西尔弗曼 / 克里斯•富塞尔,
翻译:林爽喆
出版社:中信出版社,2017.11
【全书结构框架】
一、应对不确定性
0. 前言
1. 不确定性已经到来
2. 科学管理不起作用的时代
3. 从复杂到错综复杂
4. 建立有效组织
二、化繁为简
1. 建立互信和目标共享的团队
2. 突破“深井”,建立关系
三、信息共享
1. 打造体系思维
2. 培养共享意识
3. 击败“囚徒困境”
四、赋能
1. 应对不确定性的关键:赋能
2. 做园丁一样的领导
3. 新的时代需要新的组织架构
最近一段时间,网络上对于“赋能”这个词提的很多,但有一些只是说让人去赋能给下属,为什么这样做和如何做说的云里雾里的,好在追源溯本找到《赋能:打造应对不确定性的敏捷团队》这本书,读完本书有了一些详细的认识,分享如下:
这本书由四名美国军队人士著作,主要作者斯坦利·麦克里斯特尔是美国陆军四星上将,文中以作者在中东地区战争中的大量实例,讲述了在错综复杂的新生态中,如何赋能、积极应变以赢得胜利。
背景
当今,我们面对的是一个错综复杂的世界,整个环境不断变化,而且诸多因素都有着很大的不确定性,很多机会稍纵即逝。
传统的管理方式往往是,设法收集、集中更多的信息,然后能够越来越有效地对组织下达指令,而工人们的功能就是让这个循环运转得更流畅,以及等待下一个命令。这样在上个世纪的工业时代的确能加强效率,提高生产力。
而现今,我们面对的是信息爆炸的时代,各种各样的信息充斥在我们周围,管理者看到的内容远比他所希望看到的多得多。而且他往往不如一线人员熟悉当前要面对的状况。对于日常的白领、80后、90后,乃至马上要踏上工作岗位的00后来说,都有着不同以往的个性和独特性,他们有着他们自己的思想,如果仍然用自上而下的方式指挥他们做不思考的螺丝钉将不现实。
以往我们往往会预测某个情境下我们如何做,但新形势下情况错综复杂,很多情况我们无法预测,我们必须发展出一些适应性、敏捷性和韧性,实时的针对性的去解决现实问题。
解决办法
1. 建立互信和目标共享的团队
作者在书中不断的强调这一点,建立共享团队是赋能的基础。
当组织变大之后,你会发现组织中的人生活在一个个“深井”中,处在深井中的人,互相之间都不联络,或者相互之间都不认识,联络非常少,彼此之间是处于竞争的状态,互相争资源,互相争着表现,他们的眼睛只盯着井上边的人,只有领导者能够指挥处在深井中的人。
想要突破深井模式,就要提升团队的灵活性,一种情况是:下层为团队结构,上层仍然为控制式结构。再一种终极理想:打造一个高度灵活的团队,由灵活的小团队组成灵活的组织,小团队的人员只要和其他团队某个人联系就可以。所有人员都是知道自己该做的,知道总体的目标,需要别人做的也知道找谁,这样每个人都能够做好自己的事。
2. 打造体系思维
“体系管理”,或者叫“体系思维”,这套方法与还原论的方法相反,它认为一个人至少要对整个体系有最基本的了解,才能够把自己的那一部分事情做好。
还原论是说把复杂的系统、事物、现象化解为各部分之组合来加以理解和描述。“我们自小受到的教育就是,如果你失败了,说明你还不够努力。”如果每个人都把自己当成一个机器,只关注自己这一块,不关注整个流程,则在各个机器之间,将会产生很多的信息“空隙”,而这是无效组织的根源。
每个人对整体架构都有了解,才能从大局上考虑问题。而调动每个人从整体上考虑问题,将会避免更多的路线偏差带来的无效工作。
3. 培养共享意识
* 打破物理空间阻隔
* 进行文化变革,要与组织的变革相匹配
* 信息交叉分享使信息升值
* 信息共享利大于弊
* 信息泄漏的控制:必要的审查,不同层级不同的保密措施
4. 战胜囚徒困境
* 小团队之间要多建立更多的互信,加强团队之间的交流
* 嵌入计划:将某个团队的人员嵌入到其他团队中,参与其他团队的工作,从而更深入的理解其他团队。
* 联络官计划:将联络官派驻团队中,以便进行更有效的沟通和交流,实现团队横向的联系。
赋能
1. “做正确的事”和“把事情做对”,把事情做对是上级安排任务下属把事情做对,而做正确的事则是下属主动地去想去做好正确的事。
2. 授权,权利下放让有能力的人承担更多的责任。
3. 找到赋能的平衡点,作者给出了这样一个说法:我们之所以要进行“中心化”,是因为我们相信,在今天寻求有70%把握的问题解决方案的效果更佳,而为了有90%的把握,把事情拖到明天,这样做的效果更差。事实上,把问题在今天解决,你有90%的胜算;如果把事情拖到明天解决,你就只有70%的胜算了。
4. 赋能的优势:
* 决策心理,一个人对某件事做出决策时,他也会对这件事的结果更为关注
* 一线人员彻底了解事情进展,而后方管理人员不如一线人员了解的深入
领导者如何做
1. 以往的做法是手下提供信息,领导做决策;现在的做法是领导提供信息,由手下决断做什么样的决定。
2. 领导者不应该去试图做一名国际象棋大师,因为国际象棋是一来一回有套路可循、有时间节奏的,而实际情况可能对方会多个棋子一同出击,如果仍然用国际象棋的控制招数将无法适应新情况。
这类似于在学校中和从学校出来所处事的方式的不同,学校中是固定的路线、固定的学习方式、固定的目标,从学校出来之后是不固定的路线、不固定的目标、不固定的处事方式;所以应对方式也就不一样。
3. 领导者要像园丁一样,更多的是培养,而不是指导。领导者要采取“双眼紧盯——双手放开”的行为策略,建立和维系一个良好的生态系统,并让整个组织在其中运转。
园丁播种、收货,但更重要的是,他们为作物浇水,为土地施肥,并去除杂草。他们成天走在潮湿的泥路中,跪在纤嫩的幼苗边。优秀园丁日常的到访并非一种形式化的、表达关心的姿态,这种到访能够使作物更加茁壮;对领导者而言,也是如此。
4. 领导者将发挥更大的作用,因为领导者决定了组织如何运转,花园中的花朵、动植物如何正常生长。
解读者:@馋豆
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