自我管理之道~首先要做好时间管理

一提到管理，很多人认为这个是管理者的事，其实不然。

马克思说人是一切社会关系的总和。我们有多重角色，在工作和生活中与周边建立关系、发生互动，我们成为很多事件中的一个角色或一个环节。

面对这些复杂点线交织的日常，其实每个人都应该懂管理、会管理，至少先做好自我管理。

过去工作中，有幸得到一些贵人培养指导，由自己不是很满意的状态，慢慢有意识改变，到现在自己可以比较自如工作和生活。

我深知自己还有很多提升空间，写这个主题还不是很具有说服力，纯属整理的一些体会和想法，欢迎交流。

我把时间管理放在第一篇，因为时间是消耗品，它对每个人来说都是稀缺的。时效常常是衡量一个事项价值或人员能力的重要指标。

时间管理最核心的是事件管理。事实上不管我们是否有意识，我们每天都在进行事件收集、筛选、计划、处理的行为。

01 收集和分类

以前一位上司的要求令我印象极为深刻，他说公司8点半打卡上班，不是要你8点半才走进办公室，而是要你在8点半时已经整理好当天工作计划，进入工作状态。可见他对计划条理的重视。

现在我每天早上都会花5-10分钟详细梳理当天工作计划，记录在笔记本上，俗话说好记性不如烂笔头，同时也把当天新的事件陆续登记上。

事件按照弹性程度可分为日程类和清单类两种。

日程类事件的时间和情境是固定的，没有任何弹性。例如：星期二上午10点到11点要开个电话会，周日下午约了朋友们去爬山，这些事件是没得选择的。我习惯用苹果手机的日历做记录，不仅可以登记主题、时间、地点，还可以进行分类（工作、家庭、聚会等），可以灵活设置提醒，很好用。这样我随手翻开日历就可以看到接下来每天的日程安排。日程类事件不宜安排过多，否则你的时间余地就越小，对一些突发事件会显得忙乱。

清单类事件的情景和时间可能都是不固定的，可能只有截止时间或者大约在某个时间完成就可以了。例如：这个月内要给上司沟通一份数据报告，18日前要就项目A与小组成员做个阶段小结，等。

后面的内容主要针对的是清单类事件管理。

02 做计划

收集完事件后该如何做筛选计划呢？记录好每个事件并加上期限，如果涉及相关人员也一并记上。

以上这种简单整理适用于日常事务，如果是复杂的项目，例如大型会议组织、系统设计开发等，可参照项目管理。用excel制作项目管理表，将项目主题拆分成若干子项目，确认截止时间、负责人、管理目标，并加入进度提示。

《高效能人士的七个习惯》告诉我们“要事第一”，史蒂芬·柯维建议我们做“重要紧急”四象限中第二象限重要不紧急的事件。

我理解“重要紧急”事件仍然是第一优先的，史蒂芬·柯维是要我们打好提前量，即“昨天做今天的事，今天做明天的事”，这样就通过提前处理重要不紧急的事件，进而压缩重要紧急事件的数量，这样我们才能更好的面向未来。

如果我们总是被重要紧急象限的事项牵着鼻子走，那么我们就一直被纠缠在过去，显得十分被动。

03 事件定位

为每个事件分配时间及量化完成度。每天面对众多事件，不可能做到尽善尽美。这样就要对每个事件有个定位，搞清楚做这个事件的目的，自然就可以得出定位了。有的事件需要200%完成，有的需要120%完成，而有的可能仅需要完成60%。

04 检查和复盘

没有对计划的检查和复盘就等于没有计划和管理。每天点检工作计划，确保对时间节点心中有数，每完成一个事件后就划掉一个。一周结束后把当周的事件做个整理，未完成的清单事件转移至下一周工作计划中，即每周作为一个管理周期。也可做月、周、天计划进行管理。

05 小事务随手快速处理

另外，清单类事件中，有很多是可以随手处理的，这些就不必列入工作计划中。例如：同事微信问我2条简单数据，经销商问我商务政策某个条款，朋友想买某品牌的车问我可否有优惠介绍等等。对于这些事情可能两三分钟就处理掉，这样就不会让自己的事件大量堆积而显得有压迫感，或者因忙碌而忘掉那就尴尬了。

管理大师德鲁克对时间管理有更深入的见解，他认为要管理好自己的时间，首先应该弄清楚自己的时间花在哪里了，需要先诊断自己的时间，去掉浪费部分，再谈管理。

他建议用时间记录法，记录每个事件的起止时间。保证先后两个事件的时间是连续的，不可事后凭记忆补记。每天记录，连续三四个星期为一个周期。估计结果会让大多数人大吃一惊。拿到这个记录表之后，第一轮可以检查哪些事情是非生产性时间，第二轮可以看看哪些事情根本不必做的。这样就可以进一步消除时间浪费了。

  自律改变生活！！！

自我管理之道~首先要做好时间管理

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