高效写作的6个原则

为什么同样一个题材，你写的文，无人问津，而别人的文字却能轻轻松松突破10万+？

汇报工作，你说了半天，领导们听得云里雾里，最后你自己也不知所云，而别人却能做到2、3句话简明扼要、逻辑清晰，重点明确。

这之间差距在哪里？

直到读了《一本小小的红色写作书》，我才明白，能力出众的人大多是掌握了一些固定的重要写作原则。

高效写作的6个原则

本书从结构5个原则、风格11个原则、可读性4个原则三个方面，共计20条应用广泛的写作原则，包括如何规划表述的观点和顺序，如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等，涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。

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本书作者布兰登•罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。

任职于Kaplan期间，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典系列。

我从结构：自上而下、整合相似事物；风格：支撑所说内容 、让你的例证个性化；易读性：利用排版合设计、回顾和修改文章等，三个方面6个原则阐述以往写作过程中存在的写作误区，养成良好的写作习惯，从而提高写作水平。

一、结构

1、“自上而下”写作法

什么是自上而下写作法呢？我的理解就是结论先行，也就是先说明你的目的，你想说什么，让人知道你想做什么？而不是说很多话，别人一头雾水，不知道你想表达什么。这一观点与《结构思考力》一书中的结论先行有异曲同工的效果。思维、表达都是结论先行，然后以上统下。

而中国人的表达方式本身就和国外不同。

我上小学一年级的时候,冬天一个下午，班级失火，我的外套被火烧坏了，还没放学，老师提前去我家里，找到我妈妈说：你好！请问你是宁宁妈妈吗？我是宁宁学校的老师，是这样的，宁宁班级失火了……

还没等老师把话说完，我妈妈就一把拉住老师的手，连忙问，孩子呢？孩子没事儿吧？

老师一愣，孩子没事，就是火把她的大衣烧坏了，学习派我来谈赔偿的事宜……

如果先说结果呢？又是完全不同效果。

2、 整合相似事物

整合相似事物，先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。举个简单的例子，假如公司正准备召开一个会议，会议主要讨论解决项目销售额提升和售后服务保证两个方面。

首先讨论如何提高公司销售额，这个问题主题讨论完了，有个总结性的结论方案。

好，下面我们进行下一话题，论如何保证优质的售后服务，增加客户满意度，然后得出切实可行的方案。

最后会议总结。

二、风格：

1、支撑所说内容：

《一本小小的红色写作书》中，作者布兰登•罗伊尔提出：“好作品和普通作品最大的区别，在于你是否用了准确具体的例证。”

看到这里，有没有当头一棒的感觉，以往写了多少文字，因为抛出了结论，没有立刻给出强有力的例证，使文章显得空洞，没有说服力。

引用本书一例：

一般：公司利润下降。

较好但不确切：公司利润下降了，因为成本增加了。

准确：公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。

更优：公司陆润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

通过以上例子，不难看出，例证要有具体数字对比、细节突出才更易加深读者印象。结合自己经历回忆一下，有没有发现听演讲、读文结束之后，印象深刻的往往是一些科学事实、有故事情节或细节描写的例子让你印象深刻。

请谨记，当人们读完一篇文章后，能长时间记住的往往是事例和细节。

2、让你的例证个性化

个性化的例证使文章更难以忘怀。除了一些科学调研，数据报告、文学写作技巧也可以使例证生动形象。你可以利用名人轶事、引用、类比、明喻和暗喻。

轶事：名人典故更易被大众接受。

引用：引用名人名言，因为有成功案例，更有说服力。

明喻：两种不想相似的事物，例如：没有目标的人就像没有桨的船。

暗喻：直接指示某物是另一物，而不用“像”“如”。例：他有钢铁般的勇气。

类比：好红酒和好医生有一个共同点：他们都能延续你的生命！

二、可读性：

传统意义上的“可读性”是指书籍、文章等具有的内容吸引人文章流畅使人爱读爱看。

可是有人告诉过你吗？排版同样决定文章的可读性。如何科学合理排版？

1、利用排版合设计

《一本小小的红色写作书》

页边和段落之间留更多空白，让视觉更好的聚焦，避免第一眼从视觉上就充满了压迫感，有种难以呼吸的感觉，谁还愿意读你的文章？

从本书的排版来看，完全遵照这个原则，阅读体验更好，增加了可读性。

2、回顾和修改文章

鲁迅说“文章不是写出来的，而是改出来的。”

那改到什么程度呢？作者给了你明确目标：“直到你的文章改到无可修改、否则不能说已经完成。”

你回想一下以往，好多时候文章完成之后，你是不是发布以后，发现有错别字，用词不当，语句不通，逻辑漏洞种种问题，惨不忍睹。

读者通过文章看到了作者的不严谨，让人深度怀疑文章品质，不好的阅读体验，势必会影响阅读量。

近几年，我陆续参加过一些线上社团和免费分享，“好文章是改出来的”这一观点被反复强调，落笔前，先想好文章框架，首稿完成后，要经过后续润色修改，最终定稿。

当然除了以上写作原则，《一本小小的红色写作书》中还阐述了保持文章简洁、利用长短句结合表达、删除不必要的词等写作原则，体现作者风格，如何利用标题提要增加文章可读性等原则也是戳中了写作痛点，我是一边读一边练习，一边改正，读完150多页的书读，收获很多！