今天周五,临近周末一般事务都比较繁多,不仅是自己积累的还有别人积累的,但是事情还得一件一件去完成,心急吃不了热豆腐。
如果经常性别打断,会极大地影响工作效率,据说有时候我们找回被打断前的感觉所耗费时间比实际投入的时间还要长,因此我们要摒除杂念减少干扰,同时也避免被打扰。我们该如何(How)做的呢?
首先,早晨制定今日计划,看今天需要完成的任务有几个。在制定计划上还存在一定的问题,比如对工作量判断不准确,大部分时间都是计划过多完不成。今日反省,以后按照3只青蛙标准制定当日计划,不要贪图过多。
每天三只青蛙其次,手机静音反扣桌面,利用番茄钟逐个对既定任务执行,这样能避免别人电话进来影响工作开展。因为我们大家面临的情况基本相同电话号码24×7h都是开放的。完成事情之后,假如看到未接来电记得回电哦。
手机静音扣放再次,经常会出现正在做一件事情的过程中,大脑突然想到其它无关的事情,该怎么办呢?为了保持专注,请立即将头脑中闪现的问题记录下来,留给处理完手头事情之后再做。
立即记录在可信位置确实会存在走神的情况,但是一天下来还是感觉很充实的。请我们试着“一次只做一件事”吧!
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