作为一名大四狗,最近一直在忙着参加校招,以及准备毕业论文。很忙但也很充实。
今天想和大家谈一谈我的时间安排,因为我之前也有过一段很荒废的时光以及假装很忙的日子。暑假两个月自己摸索总结了一下,整理了一套最适合自己的时间管理术,开学以来一直有条不紊的进行着,效率真的提高不少。所以我整理了这篇文章希望对你有帮助。
我的时间安排主要分成两部分:
一是每晚临睡前写下自己第二天的To do list,我真的很建议大家是在临睡前写好第二天要做的事情而不是等到第二天早上起来的时候,事先预支自己的时间安排会让你有一种紧迫感,你早上一醒来就知道自己是有事情要做的而不是匆忙的列下要做的事情。
二是让自己的时间可视化,定期做好反馈工作。
接下来我以自己为例,具体细化的讲一讲我是如何安排我的时间的。我自己是有一本A6笔记本作为日程本。选择A6大小是因为这个尺寸使用感很好,便携实用。另外还有一本月计划本。我将自己的时间按照月、周、日细化好。当然2017年马上就要到了那个时候还会制定相应的年计划。
月计划:
每个月的月初我会进行上月总结以及下月计划。
月计划包括:本月要看的书、本月要看的电影、本月要学习的新技能、本月计划要写的文章选题….以及打卡(我的打卡内容包括:每日喝水、和家人朋友聊天、运动、记账….)
月总结包括:本月实际完成的阅读量、观影数、学习完成率、写文量,以及打卡的实际完成率和本月支出情况。
最后:我会给我本月的情况打个分自我反馈。
周计划:
其实我的周计划是为了让每天的时间安排效率更高而设立的。相当于是一个缓冲吧。比如说在月计划里我给自己定的目标是每个月读4本书、看4部电影、写四篇文章那么也就是说我每周得看一本书、看一部电影、写一篇文章。
一般来说我会把每周日作为自己的放空日利用这一天来回顾一下这一周的学习情况并且把下周要做的事情提前安排一下,现在人人都说自己很忙,但是又说不出自己到底在忙些什么,你忙的东西是自己真正想要的吗?别总急着往前走,适当缓下步子是为了更好的前进。
日计划:
我的日计划有两个部分组成:左边是我前一天晚上列好的To do list,右边则是我按照时间轴填写的每日完成量反馈。
To do list:很多人都有写每日日程的计划,但是我觉得真的想要高效那么很关键的一点就是让这些日程变得简单可量化。因为我现在还是在校生除了做一些自己感兴趣的事情还有就是完成课堂上老师布置的事情。所以我干脆把我的To do list分成了几个部分,生活板块、学习板块、自我提高板块、课堂板块。按类别可以及时进行补充细化。在每一项待办事项前加个框框,完成之后及时勾掉,嘻嘻嘻,满满的成就感哦。
如果有些同学不太喜欢纸质的笔记本那就试试一些时间管理的APP吧,比如说苹果自带的备忘录、滴答清单、印象笔记,这些都很方便的。
把to-dos写好了之后还有很关键的一步就是要分清主次缓急,特别是一些很重要的事情要把deadline列出来,给每一件事情订好时间范围。
时间轴反馈:时间轴能够让我自己很直观的看到自己的时间去向。我以前总是很盲目的给自己列一大堆计划,结果能完成的寥寥无几,现在我会提前把时间范围制定好还会在时间轴上把每一个时间段的实际完成量标注出来。这样一天下来我的时间可以很容易的被追踪,哪些时间被浪费了,哪些时间效率不太高,一目了然。这样做也能更好的帮助我自我总结和自我提高。大家应该也注意到了吧,我的时间轴划分不是满满当当的,而是适当留白。这些间隙的时间我会适当放松或是进行碎片化学习。因为我现在一天基本上有两节课,因此我的时间轴划分是跟着我的课程表走的。
接下来给大家推荐几款专注时间的APP:
时间管理App推荐:潮汐和Ihour
最后想说的话:
我一直都觉得凡事预则立,做好时间安排并且让自己的时间看得见会让你的效率up!up!up!我最近一直在想对毕业后生活的打算,有点迷茫。但是日子还是得过下去,好好安排时间起码不会辜负生命对吧~
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