大家好！

在今天的文章中，我将对疫情下的行政采购工作进行更为细化的展开。我会提出三点建议。

对通用防疫物资进行预防性采购

在上一篇中，我和大家探讨了如何做好疫情下的采购预案，相信大家已对此有了初步的认识。

而在上一篇的文末，我留下了一个承上启下的引子，即针对部分满足条件的第二类物资，是否可以在隔离尚未到来之前，提前进行预防性的采购。这里我们就来谈谈预防性采购。

举个例子，在疫情防控工作中，带消毒功效的洗手液或免洗洗手液总是不可或缺的，但这些洗手液同样也是日常生活中所必需的，因为这是最为基本的卫生用品，也是使用最高频的物资之一。

如果企业目前没有将洗手液纳入采购物资中，或者长期没有添置的话，那么不妨以此为契机，对这些物资进行预防性的补充。

除了洗手液外，我们又可以衍生出相关的卫生防护用品，比如消毒湿巾、普通湿巾、干纸巾等，这些物资均可以视情况提前进行采购，保证一定的库存量。

除此之外，我们也需要充分跟进疫情的发展趋势，从各种官方渠道或权威渠道了解各类防疫物资的变化情况。

比如，有哪些防疫物资突然间成为了抢手货，需求量大幅增加，并且已经在隔离点较多的地区出现了一定程度的断货。

对于这类物资，我们更需要进行提前采购，以应对未来可能出现的被动局面。

“友商调研”

对绝大多数企业而言，针对疫情防控场景下的物资采购是一个全新的工作，很多行政人员和企业运营人员并没有实操经验。

在这种情况下，如果完全依靠拍脑袋，凭着自己的感觉来制定疫情采购策略的话，那么一定会有不少偏差， 这些偏差可能会给防疫工作带来相应的负面影响。

那么在经验不足的情况下，我们如何制定出一个相对较好的预案呢?

调研工作是应对这类情况的重要法宝，我们可以从他人的经验中获取灵感，制定出符合企业现状的预案。

我们可以通过各种途径，比如新闻媒介、官方信息、从事采购工作的前同事或者其他人脉等进行调研，从这些途径中获取一些重要的灵感，并将一些适合企业的相关项进行补充。

特别地，如果在我们的人脉中，有身处隔离前线的行政采购人员，那么这是最好不过的，我们可以从他们身上了解到最为一手的消息，吸取更为直接的经验和教训。

此外，如果我们过去主动加入过一些行政采购人员专门的微信群、社群中时，我们可以进行及时的关注。

在这些群中，也许已经开始了热火朝天的讨论，也许群里的同行早已分享了一些从其他途径获得的重要指南和经验，这也是我们可充分借鉴的宝贵财富。

发动员工，收集更多需求

除了上文中所述的“友商调研”外，发动员工智慧，让员工共同参与采购物资类型的确认，不妨也是一个可以采用的方法。

这样做其实有两个好处：

第一个就是能够有效弥补行政人员经验的不足。当行政工作人员和员工间的观点发生了碰撞，智慧实现了交融时，这样的采购工作才会做得更为完善。

发动员工的优势在于，他们身边的家人和朋友可能已经参与了隔离，我们可以从他们的亲身遭遇中了解到行政采购的一些痛点，比如因为哪些物资的缺失而导致隔离期间的不如意，这样就可以进行预防。

这些来自于真实前线的消息，将会带来更多灵感，也能够帮助企业预防类似问题的发生，这些来自于前线的消息也是对官方消息的一种补充。

第二个就是让员工充分知晓企业在疫情防控下所做的各种工作，让企业付出的努力公之于众，也让员工感受到一种参与其中的自豪感。

疫情之下，无人能够幸免。一旦企业接收到了隔离指令，企业和员工之间就成为了真正的命运共同体，大家应携起手来，共同应对这样的难关。

在具体实施上，企业可以提前发出通知，号召大家能够对疫情之下的采购工作建言献策，在预留2~3天的思考时间之后，召开一个全体员工参与的短会，大家可以对一些热门的物资进行深入的探讨，确定这些物资的必要性。

对于当前已经隔离在家的员工而言，可以通过一些远程会议APP将其拉入，共同参与讨论，并积极建言献策。

最后

对于疫情防范工作的配合是否得力，是否让员工感到舒心和放心，每个员工其实都看在眼里，因为大家都在共同体验。

因此，这是一次提升公司凝聚力的绝佳机会，也是体现企业对于员工重视和关怀程度上的重要契机。

在凝聚力层面，只有在大家共同面临威胁和应对挑战时，团队凝聚力才能最大化地释放出来。

而对于员工的重视和关怀程度则与员工对于工作的体验度密切相关，也会与工作体验度呈正相关性。

因此，作为企业方，需要对这样的事情加以重视，在防疫采购这件事上，杜绝任何简单粗暴、杜绝任何随意为之，杜绝任何唯成本论的做法，将员工看成是命运共同体，使企业与员工之间的联结更为紧密，在精神上更为一致。

这样的企业将会是一个真正团结的企业。