大家好！

今天我和大家就在线数据表的专业度提升进行说明。

当我们决定将行政采购工作向着精细化迈进时，那么开工早已没有回头箭，我们必须勇往直前。

我们只有借着这样的发展东风，将行政采购工作真正做好，并向着高效、专业、精益求精的道路不断迈进，不能出现任何倒退，更不能回到那个饮毛茹血的时代。

这就需要我们对此予以足够的重视，这样的重视不是短期的，而是长期的，不是让其停滞不前的，而是让其不断进化发展的。

和任何平台一样，我们需要将其保持在一种“活水”状态，在日常的不断实践中，不断寻找可以在专业度上得以提升的点，发现一些可以优化和创新的点，使其不断提升行政采购工作的效能。

专业度的提升是一场持久战。

我们在0~1阶段设计出来的解决方案好比是一张白纸，一开始无功无过，也许恰好能够满足当时当刻的一些基本需求。

但是，一旦我们接触到更多场景，或者发现了更多问题，那么这张白纸就远远不够了，需要不断打磨。

对行政采购工作而言，我觉得有两大途径可以促进专业度的提升。

第一个是通过主动接触更多的场景来推动专业度的提升。

接触的场景越多，我们也会有更多的打磨机会，这些打磨机会虽然痛苦，会让人有一种撕裂感，但最终带给我们的将会是专业度的不断提升。

第二个是通过主动解决更多的问题来推动专业度的提升。

在方案的推行和应用过程中，我们往往会遇到各种问题，也会遇到各种陌生场景，这些都需要我们充分发挥自身的主观能动性，在主动解决问题的过程中实现方案的不断打磨。

下面，我就分别从这两个维度来进行展开。

场景推动

这里我举一个紧急场景的例子。

在行政采购工作中，我们可能会遇到一些紧急采购的情况，以应对一些紧急的场景。

针对某些紧急场景，如果我们在过去的工作中遇到过，及时将解决方案记录并留存下来，那么针对类似的紧急场景，我们就可以借鉴，提升紧急场景的应对能力和效率；

而如果我们遇到的是全新的紧急场景，过去也从未遇到过，那么我们就需要结合过往的经验和知识，提出对应的解决方案，最终解决问题。

问题得以解决之后，我们再将解决方案记录下来。

这是一个良好的循环，行政采购工作的专业性将在这样的循环中得以提升。

这里举个简单的例子。

比如，某企业有这样一类特定物资，这一类物资有固定的供应商，其常规采购周期通常为10个工作日。

假如这时候出现了紧急情况，需要这些物资第二天就能到货，那么这时候就需要我们能够快速应对，提出紧急情况下的应对方案。

我们需要从时效性角度考虑，尽可能在第一时间就近采购到这些物资。

我们可以寻求周边的超市、店铺等，有这些物资的话，我们需要进一步确认其是否能够满足目前的数量要求，还要确认其是否能在指定的时间之前送达。

如果某家店铺的物资储备数量能够达到要求，但无法在指定时间送达，或是没有相应的外送服务时，这时候我们就要考虑调配企业内部的司机资源，由自有司机和车辆实施这一采购行为。

这是紧急情况下的应对方案，这个时候我们应该不计成本，以解决问题为唯一目的。

当这一工作结束后，我们可以静下心来进行思考，提出相应的解决方案，为未来做好相应的知识和经验储备，以便在紧急情况下能够做出最为准确的决策。

在制定解决方案的过程中，我们其实可以收获更多的灵感，找到更多有用的途径，这些都是提升我们专业度的触发因素。

在本系列的最后两篇文章中，我将结合近期上海新冠肺炎疫情的多点散发场景进行展开。对疫情的有效应对也是采购工作专业化的体现之一。

问题推动

在日常行政采购工作中，我们可能会遇到各种各样的问题。

比如某些物资因不可抗力缺货；有些日常稳定采购的物资，这次送过来的却是另外一个品牌，又或是采购流程本身有一些错误和不合理的情况等，这些都是我们可能会遇到的问题。

与场景类似，问题也是提升我们专业化水平的重要途径之一。

当我们遇到问题时，需要充分发挥我们自身的主观能动性，第一时间使问题得以解决。当行政采购工作步入正轨时，能够对问题的解决过程进行记录，并萃取和提炼出最佳实践。

这样，我们同样能够达成一个问题解决层面的无限循环，最终实现行政采购工作专业度的提升。

如果我们能够在在线数据表的基础上，进一步形成一个行政采购工作专用的知识库，那么我们完全可以基于日常的采购实践，形成相应的场景库和问题库，在不断的积累之下，达成滚雪球效应，从而使我们能够满足更多需求，解决更多问题。

最后

任何专业度的提升都不能依靠守株待兔，而是需要我们主动出击。

这个过程异常痛苦，有些人会百思不得其解，会认为当前的情况已经足够了，为什么还需要进一步提升呢。

这样的想法是错误的，任何专业度的提升都是痛苦的，也是没有捷径的，不断提升的过程也是一个修行的过程。

无论是对大量场景的主动接触，也无论是对问题刨根问底的态度，其实都可以认为是一种主动出击的表现，这样的主动出击带来的是工作上的不断优化，以及专业度的不断提升。

打个可能不太恰当的比喻，也就是游戏。

我们很多人都打过各种游戏。对现代游戏而言，积分制是最为典型的特征之一，积分积累地越多，相应的等级也越高，能够解锁的技能或者经验也越高，这时可以向更高的层级发起挑战。

这是游戏之所以能够吸引人的原因之一。

一般情况下，积分的提升可能需要主人公进入一些陌生的场景，和陌生的敌人进行战斗，直至最终消灭他们，这就是俗称的“打野”。

在某种程度上，专业度的提升过程和打野过程是类似的。

一个个陌生的场景，一个个从未见过的问题，都可以看成是我们前进道路上遇到的各种敌人。

只有在与不同敌人的战斗中，我们的专业度得以不断提升，才能积累各种经验。

如果将此想象成是一场游戏，是不是更有动力了呢？