21天E战到底之神奇酷炫的下拉菜单

储君老师每天的视频课程开课之前都会说一句"越是碎片化时间,越要系统性学习"!这句换成了储君老师的名言也是对我们的学员的一个真实写照,几乎来到这里学习的学员都是一句出来打拼的上班族,每天都要上着班,只能利用碎片时间来学习,提升自己的知识与能力.

今天我们学习神奇酷炫的下拉菜单，虽然已是第二次学习这个课程，感觉自己还是没有领悟到多少……

1.基本用法

a. 手工录入

直接手工输入需要的内容即可，但是速度很慢，可以用数据验证的方法来完成，点击“数据”找到“数据验证”点击进去，设置下方允许选择“序列”，来源里输入需要的内容，点击确定。内容太多还是不太适合，影响工作效率……

b. 引用

运用三个表（参数表，明细表，汇总表）理论建个基础信息表来完成，点击“数据”，找到“数据验证”点击进去在设置下方选择“序列”，来源输入基础信息表，点击确定，形成一个下拉菜单最后直接选择录入信息即可。

c. 名称框

在建好的基础信息表里选中需要的内容然后在表格左上角名称框里定义一个名称，确定。然后点击“数据”，找到“数据验证”，设置下方允许里选择“序列”，来源输入=名称框里定义的名称，确定。最后选择录入内容即可……

以上是对文本的基本用法，如果是数字的话（比如工龄工资100至500）的用法，则点击“数据”，点击我“数据验证”在设置下方允许选择“整数”，最小值输入“100”最大值输入“500”，点击确定，当我们在工龄工资栏里输入600的话就会弹出错误提醒窗口，只要输入正确范围内的数字即可。那么对应的身份证号码的话，点击“数据”，点数据验证，在设置下方允许选择“文本长度”，数据里选择“等于”，长度里输入“18”，确定。然后在身份证栏里输入数字之前必须输入一个英文状态下的单引号（'）否则身份证号码录入不进去（因为身份证号码超过15位）……

2.进阶用法

a.提示信息

如身份证号码，选中身份证号码栏，点击数据，找到数据验证，输入信息下方标题输入“提示”，输入信息里输入“请输入18位的身份证号码”，点击确定，然后会出现一个小方框里面是提示内容，可以移动。

b. 出错警告

点击数据，点数据验证，出错警告下方样式（停止，警告，信息）选择自己需要的即可，标题里输入“提示”，错误信息里输入“请输入正确的号码”，点击确定。这时我们输入错误的时候就会提示输入正确的号码……

c. 圈释无效信息

选中录入好的数据，点击数据，点数据验证，点圈释无效信息，就会把无效信息圈出来，前提是数据验证里设置好验证条件。

3.动态下拉菜单

选中数据点击插入表格/Ctrl+T创建超级表然后选中数据区域，在名称框里定义为“销售员”在选中动态下拉菜单单元格点击数据验证下方允许选“序列”，来源F3输入“销售员”即可。

4.快速录入当前时间

在空白区域输入函数公式“Now”，选中区域点击数据点数据验证允许里选择时间，来源就选中录入函数公式“Now”的单元格，最后设置选中区域的单元格格式—自定义“时分秒”英文为“h.mm.ss”。

5.借贷只能一方输入

选中区域点击数据点数据验证下方允许选择“自定义”，公式输入“=COUNTA（$A2：$B2）=1”是计算非空值个数的一个函数，如果等于1就允许输入，如果等于2就是错误的。

6.二级下拉菜单

a.选中省份定义一个名称叫做“省份”，选中省份区域点击数据点数据验证，允许选择“序列”，来源输入“=省份”

b. 选中对应区域按Ctrl+G/F5定位，选择常量，确定。点击公式，点“根据所选内容创建”，默认为“首行”，如我们的省份在左边则选择“最左列”，（注：根据实际情况选择），点击确定。最后一步，选中城市区域点击数据点数据验证，允许选择“序列”，来源输入“=Indirect（A2）”确定即可。

c. 新增设置一个省份和城市的方法：选中省份区域点击数据点数据验证，允许选择“序列”，来源输入“OFFSET”公式

7.联想式的下拉菜单

1)源数据排序。

2)选取A列要设置的区域，右键菜单~定义名称。用函数（Offset公式）

3)数据~数据有效性（数据验证）~允许选择“序列”，来源（=城市）

4)在数据验证窗口，去掉“输入无效信息时显示出错警告”的勾选。

短短十五分钟的视频课程，要想学完得要两个半小时左右，加油！

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