一、W2D5-课程拆页
摘自《关键冲突》二、I便签-用自己的语言重述对原文的理解
【WHAT】
当一方出现错误行为或违反承诺,称之为关键冲突。这个片段教我们如何通过CPR思维法来寻找关键冲突中的核心问题,以及消除重复做无用功的问题。
【WHY】
冲突的产生可能是多次,且常常都是多个问题的聚集性暴发,如果找不到核心问题,问题的解决可能就是南辕北辙达不到期望;也可能同一个问题反复发生,让冲突中的当事人情绪越来越糟。长此以往,不仅人际关系紧张,也让团队合作障碍重重,具体该如何做呢?
【HOW】
1、看次数:回想该问题首次发生,还是二次发生,还是总在发生;
2、定内容:1)初次谈内容:问题初次发生时,只谈论问题本身,关注内容,即何时何地发生了什么事;2)再次谈模式:问题继续出现时,要谈论模式,问题的重复发生已导致问题实质发生变化,不再是对问题内容的争执;3)最后谈关系:问题重复发生造成的影响扩大,开始破坏彼此,甚至与其他人的关系,这个时候需要谈关系,避免回到谈论行为模式;
3、找办法:根据谈话内容,沟通具体解决办法。
【WHERE】
工作和生活中有问题冲突发生时就可以使用CPB思维法来寻找、思考和解决问题,冲突消失时就不需要了。
三、A1便签-激活经验,面向过去
2014年8月从杭州回西安工作,换到一家新单位任人事行政专员,但日常工作主要都是配合销售部同事完成售前工作。销售部的同事经常会把整理好的资质随便拿到处扔,导致我每天都需要再整理一遍,公章也是用了不主动还,经常不知道被谁拿走放在哪,跟每个人都强调了好多次,终于有一次公司老总要用公章问我要,我怎么都找不到,问了好几个经常用的同事都说不知道,这下彻底爆发了,站在最前面大声喊了一句“谁TM把公章拿走了,知不知道还?”一个平时关系还算不错的同事默默给我拿过来,说自己正作图呢,没注意我一直在找这个。我火气虽然消了点,但也懒得多废话就给老总送上去了,我知道不管是不是我的错,我都得挨批。这家公司也就待了半年,就辞职了,因为特别受不了这群乱用电脑、乱拿东西的人。
反思一下,在这家单位工作的差不多半年时间里,我从最初的竭尽所能帮大家梳理资料、提供支持到最后爆发出的不耐烦和火大,想想其实每一次沟通都是只停留在了内容上,让他们不要乱拿乱放,可是根本没有任何作用,大家还是我行我素,问题照样发生,导致每天都不开心,最后实在受不了,当出现一个新机会时毫不犹豫就辞职走了。如果当时能找到关键冲突当中的核心问题,再去沟通解决,就不会有这样一段极不愉快的经历。
四、A2便签-规划应用,指向未来
去年一年各项目工资表基本都是其它两位HR同事先检查处理后才发给我,我再进行核查。1月份工资表这两天刚提交,针对北京和天津两个据说问题多的几个项目直接我来审查,然后就存在问题与项目负责人进行沟通。
目标:在6月份之前,让北京和天津两地各项目的工资表问题得到改观。
行动计划和步骤:
1、看次数:首先,本月做一张工资表审查问题统计表,将每一个项目存在的问题统计在内;其次,查看总部1月份发出的问题统计表,如果这两地几个项目有存在问题的放进去做对照;
2、定内容:1)初次谈内容:具体是哪里做错了;2)再次谈模式:下个月如果本月同样的问题再次发生,就模式问题与其沟通;3)最后谈关系:第三个月如果还继续发生,就围绕关系与其进行谈论沟通;
3、找办法:
1)初次谈内容:告知如何修改,下次别再出错;如果是1月份错了,这次也错了,但是对我来说是与他们第一次沟通,还是谈内容,告知如何修改,下次不要再犯;
2)再次谈模式:“上个月不是告知你怎么修改,承诺不会再犯了,这个月怎么又错了呢?是不是这些让你觉得不重要呢?”,不仅再次提醒哪里错了,主要是明确其问题已经升级,要重视;
3)最后谈关系:“已经第三次发生了,我还能信任你吗?还是你不具备完成这些事情的能力?我想这些问题反复发生让你我都很不舒服了,我们还要让它继续下去使我们的关系也变得紧张吗?应该谁都不愿意”,明确其发生的问题让彼此的关系开始紧张,要共同想办法改变;
通过这样逐步沟通,同样的问题出错的几率应该会大大减少,同时也能逐步跟各项目的同事有更多的沟通和了解,对于促进整个团队的合作也会有很大的帮助。但如果依然解决不了,就需要考虑是否需要更多的资源支持。
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