团队会议
今天的文章标题，有点批量生产爆文的那些标题的味道，但请花几分钟认真阅读，内容绝对干货。
现在很多讲效率的文章，大多都是在讲器术的层面，例如：快速提升工作效率的XX个方法。
今天的文章，大多数的内容是这么久以来，我在工作上关于效率的一些思考，会掺杂着零星几个方法论，更多的是讲思想层面上对效率的认知。
我一直认为，如果思想和意识层面不认为一个东西重要，那么讲再多的方法论也只是浮于表面，因为根本不会去行动。
效率能直接反应一个人核心能力和价值，如果希望自己的职业生涯能够不断跃阶发展，那么至少在效率层面上，必须要让自己的效率同步或者快于职业生涯的跃阶速度。
刚才提到了，效率是贯穿职业生涯的各个阶段的，从职场新人开始到后面不断跃阶发展，大致可以将效率的提升分为三个层次：
- 从执行层面脱离；
- 操盘更复杂的事情；
- 让趋势和势能帮助你高效。
01
从执行层面脱离
在这个层面，可能刚入职场的新人或者做基础执行岗位的同学面临得最多。
每天都在忙，被各种执行的事物和各种交作业占据着全部工作时间，连喘口气都害怕耽误时间，每天加班到深夜，一身疲惫回到家，回过头一想，根本不知道自己整天在忙些什么。
每天都陷入这样的恶性循环无法自拔，到了后面甚至会产生这家公司不适合我，干脆离职跳槽的想法，但如果永远在做执行工作的本质不去改变的话，无论跳槽多少家公司，对于自己的直观感受来说都是刚出“虎口”又进“狼窝”。
这个时候，我们一定要从思想上意识到，一定要尽快脱离执行层面和被动工作，解救自己的职业生涯。有以下几点可以借鉴参考。
1）重要事情当面沟通
当面沟通永远都是唯一能完整、准确传递信息的沟通形式。当然，不同的沟通工具会有不同的使用场景，但对于重要事情，快速当面沟通达成共识一定是能快速提高效率的方法。
之前我们有一个项目，因为我们当时不在公司，因为涉及到跨了5个部门，所以当时的解决方案是微信上一个一个找每个部分对接的人沟通，通过微信沟通，耗费了极大的沟通时间成本，大家都在忙各自手上的事情，并且也没有对这个项目有一个共识，所以好几天了项目毫无进展。
后面当我们建立项目群并且约定一个5方碰头的时间，当面花费15分钟就快速达成共识，明确分工。
有一个点也是需要注意的，我们关注效率的提升，在这样的场景下一定要警惕会议中的不断延展又不能落地，使得会议越拖越长。
应该都有一个共识：当面围绕目标快速聊完，警惕任何没有任何实际效益的延展（除非是专门的共创项目，就是需要在共创会上有更多的延伸）。
2）尽可能地想办法给自己凑更多的连续时间，用于重要且有价值的事情上
在执行层面，提升效率的另一大武器是：尽可能地想办法给自己凑更多的连续时间，尽快将自己从白天陷入无效垃圾沟通，晚上不断加班处理未完成的工作这种旋涡中脱离出来。
想不清自己目标的需求方，偷奸耍滑想要少做事的老同事，流程上的冗杂，在做执行工作的新人是这所有混乱的最直接受影响者。那怎样尽可能地想办法给自己凑更多的连续时间呢？
最直接且有效的方法就是：不要随时随地都在相应一切找你的需求，将你的时间打碎。根据实际情况，集中一个时间段去按照优先级收集整理这段时间的信息，并且集中处理。
可能有些同学会有顾虑，万一需求部门有急事怎么办？要永远相信一个道理：真正紧急的事情别人总能找到你，不管是微信，电话还是当面，而其他需求按照集中处理原则，只要处理的时间间隔设置地合适，绝不会影响大局。
这样做还有另外一个好处，大家都能知道什么时候是你集中处理需求的时间。同时也建立了自己的底线和边界让大家清楚。
在我们开始拥有自己连续的时间之后，就需要开始思考去做一些重要且有价值的事情，让自己逐渐具备核心竞争力。
3）磨刀不误砍柴工
当你费了九牛二虎之力，熬了几天夜把一个东西做出来，自认为已经十分完美了，但提交给领导或者需求方之后，直接被领导或需求方无情地打回来，表示根本不是他想要的东西。
不知道你有没有经历过我以上描述的让人痛彻场景，我相信此时此刻一定是人生最灰暗的时刻，这就是为什么在提升效率里面我一定要把磨刀不误砍柴工这一项单独列出来。
在开始一件事情之前，一定要花半个小时时间梳理以下内容：
这件事情的目标是什么？我所理解的内容和上级，客户，或者公司内的需求方和合作方是否一致？
这件事情的全盘是怎样的？梳理出事件的结构脉络，做好全盘和整体规划。
如果事情成功了，我的下一步动作是什么？
如果事情失败了，我应该怎么做？
如果事情在达成的过程中出现一些风险，我应该怎么应对？
因为时间原因，今天就把第一部分写到这里，后面的两个部分做为下篇明天给大家呈现。
（未完待续）
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