今天和一朋友聊天，说他最近工作实在太忙了。我问他怎么了？
他是负责某公司的行政工作的，每当月初的时候就是他最忙的时候，而当季末、年末的时候，工作量更是成倍加大。
例如每个月需要做一份工作报告，报告包含公司各部门的业绩完成情况，这收集的数据林林总总大概有20多份表格，有时候收集数据都要一整天。
为了数据的准确性，经常自己在公司系统里面查找原始数据，实在查找不到才去跟部门要数据，然后制作好数据表再跟部门进行核对。
因此，领导也很信任他做出来的表格，并且一旦有数据疑问，他很快就能解释数据来源。
但由此引出的一个问题就是，他需要经常加班核对数据，一来公司系统太多，这些报表涉及到好几个系统才能找到。二来数据核对量也大，一旦某个科目变动就又需要重新核对。
我问他：“那你为什么不制作一份表格，让部门填报数据你汇总即可。”
他说：“我不放心啊，怕他们填报数据是错误的。”
“如果你担心数据是错误的，那你完全可以叫他们把原始数据也发给你，这样你也可以省下查找数据的时间啊。”
“就是有时候感觉他们给数据时间太慢了，还不如自己找。”
“那不可能每一个部门都是这样子啊，如果到了汇总时间某个部门还没有给到你，再找这个部门的数据，也一样是可以节省大量的时间啊。”
“感觉有点麻烦，还是自己做比较放心。”
我看着他，问道：“就这一项工作而言，你知道你的工作重点在哪里吗？”
他想了想，说：“按时准确的把经营业绩教给领导看。”
“这是这项工作的目标，你的工作流程改变一下，你做这一项工作就可以节省一天的时间了。”
“怎么改变？”
“制作一份数据汇总表，叫部门按时汇总并把原始表格一起发给你，你根本没有必要花大量的时间在收集数据上面，你的工作重点是在审核而不是查找数据。”
朋友听完笑了笑，表示了认同。
能不能找到工作重点，是看你有没有理解到这项工作的核心。
但是找到了工作重点，会不会这样做，或者敢不敢这样做，又因每个人的性格不一样而导致不一样的做法。
网友评论