office三件套是职场必备神器，对很多职场新人来说。word基本大学就用过，ppt抄抄模板也能玩起来，唯独是excel几乎没打开过。
要我说，office三件套真正的神器，反而是excel。也许你眼中它只是一个高级计算器（甚至还不如手机计算器好用）。
然而一旦花几小时上手，不仅数据处理能力迅速提高，应付日常工作绰绰有余，还能锻炼你「结构化数据」的思维。
下面我就一步步介绍excel常用功能，从基础操作到常用函数，希望对你有所帮助。
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入门操作
1.常规类
CTRL+（SHIFT）+键盘方向键：快速移动（选中）整行/整列
注意这个操作在遇到空白单元格会停下来，老司机是不会让一张表格里面有空白的，至少要填充一个0或null。
F4：重复上一次操作。（这个在word、ppt同样适用）
F12：快速另存为（看上去只是代替了CTRL+SHIFT+S，但是当你有50张表需要不断另存为的时候，效率成倍提示）
CTRL+滚轮：调节页面缩放大小（本操作适用于各种你能想到的产品，office、浏览器... photoshop除外）
视图——冻结窗格：通常用于让数据表的标题栏固定，几乎用于所有excel中（谁用谁知道）
单元格——白色背景：让页面变为纯白，当你用EXCEL做报告时，纯白的封面更有逼格。
2.定位类
CTRL+F：查找一个值，如果存在，EXCEL将定位到该单元格（本操作同样适用于各种你能想到的产品，office、浏览器... photoshop除外）
注意要先选中查找单元格的范围，才能查出结果
CTRL+H：查找并替换
CTRL+G：定位到某些特定条件的单元格。
分享时我演示了：1.定位到所有空白单元格。2、输入0。3、按下CTRL+ENTER。这样就将页面所有空白单元格都填充了“0”。（再也不怕老板说表格有空白了）
筛选：数据——筛选。一般是标题行可以设置，几乎用于所有excel中
3.输入类
ALT+ENTER：单元格内换行，EXCEL中直接按回车是跳到下一单元格的，所以如果你需要单元格内换行，请不要冷落了ALT键（写绩效表遇到过吧）
单元格——修改数据格式：数值、文本、时间、货币各种格式随便切。（对的你并不需要定义数据类型）
比如我希望输入“007”，EXCEL默认数据格式是“数值”，也就是会转换为“7”。这时请把数据格式改为“文本”，不然你的詹姆斯邦德是不会出现的。
单元格——修改小数位数：同样很快捷的操作，小数点较多时很实用。
4.样式类
条件颜色：希望一眼看出PM2.5谁最高，条件颜色帮你忙。
数据验证——序列：试下下拉菜单效果。比如你希望大家填表只能在“性别”一列输入“男/女”，而不是“汉子/伪娘/妹子/女汉子”，请使用数据验证。
上次研究某竞品的CRM数据导入/导出，果然就用到了比较高阶的数据验证，来实现不同客户的标签管理
显示为公式：表格中公式比较多时比较实用，区分出哪些是普通数字，哪些是公式。
实用函数
这一章我们回头介绍EXCEL的基本概念，以及一些初级函数。
EXCEL函数并不难，概念清晰是关键！
1.概念
工作簿：一个独立的EXCEL文档，通常以xlsx或xls结尾。网上下载文件则通常为更简洁的.csv文件
工作表（sheet）：工作簿中的一张独立表，1个工作簿中支持多张工作表。EXCEL新建时默认创建3个sheet。（怎么说呢，这是一个初看平庸，一旦用上就再也离不开的功能，比女朋友还离不开）
单元格：组成表格的最小单位，可输入数值，可拆分或者合并。EXCEL单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
只要你给一个字母+数字，马上就能定位到一个单元格，比如“C10单元格”表示C列10行，不论天荒地老、格式怎么变，单元格都永远在那里，随时被你调用。这一特性在处理数据越多时感受越深刻。
注：如果多个单元格被合并了，显示的数值将是右上角第一个单元格的值。
（那么问题来了，Z列后面叫什么呢？这种问题不予解答，自己开个表格看吧）
函数：一些预定义的公式，它们使用一些称为“参数”的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。称为“函数”。
（开发者们如果觉得公式太少，喜欢自己写function，请打开EXCEL“开发者选项”，进入VBA，那里才是你们的天下）
函数四要素：
赋值符（等号）: EXCEL中所有函数都以“=”开始。
这里我强调是“赋值符号”，是因为这里是表示：将公式计算的值赋给本单元格。所以并不是严格的“=”号。
其实在EXCEL中，赋值和等号并没有明确的区分，比如在IF函数中，我们写IF（A1=A2，"相等","不相等"），这里才是真正的“等号”，用于判断A1和A2是否相等。
总之不管你有没有晕，我们还是要了解“赋值”和“等于”是不同的概念。
函数名：每个函数名有特定的功能（如SUM是求和）
参数：参与计算的数值，可以是数字、字符、单元格、数组…
小括号/逗号：所有参数都必须写在小括号中，以“，”分隔开。（英文状态）
$ (美元符)：所有函数的好基友， 用来固定引用的单元格。后文详细介绍
参数：专门花了一页来说EXCEL的参数可以是多种多样的，数字、单元格、文本、数组都可以。（当然每个函数的每个参数是有自己的规则的。比如你可以试试两个文字相加会得到什么结果）
EXCEL可以引入外部的参数，比如C盘的某个excel可以直接拿E盘另一张表里面的另一些数字作为参数。
（这里提醒你两点：1.如果你E盘的数据源文件一旦被改名/删除，依赖于它的所有表都有可能挂掉，所以慎用；2.使用时不要手误打开了E盘某些奇怪的文件）
函数的基本概念讲完了，理论还是要结合实践，才能理解深刻。建议各位在今后遇到表格时回头思考这些概念，尤其是遇到难题时，唯有理清思路才能快速找到方案。
2.运算类
四则运算：+ - * /
求和：=SUM(A1：A10) 表示对A1~A10这些单元格求和
计数： =COUNT(A1：A10) 表示对A1~A10这些单元格中的非空单元格计数
排名：=RANK(A1,A$1:A$10) 表示求A1在A1：A10这一数组中的名次
这里已经用到函数的好基友$千万不要漏掉它
我们说说为什么美元符号$如此重要
首先EXCEL的函数是会自动填充的，比如你这样写了公式
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一旦往下拖动，它的求和范围就变成了（B4：D4）
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相应地，如果你往右边拖，效果就是这样，变成了（C3：E3）：
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这个就叫做自动填充
然而有的时候，我们是不希望EXCEL自动填充的，比如我想算排名，第一个人还是在E3：E7里面算
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到了第5个人，他的排名已经是在E7：E11里面计算。也就是他永远是第一名。那么只有两种可能，要么这个人是思聪，要么你算错了。
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没错当然是你算错了，这里我们希望不管怎么拖动，计算每个同学在（E3：E7）中的分数排名
方法很简单，在3和7前面加上$即可将其固定。也就是写成=RANK(E3,E$3:E$7)
如果你连列数也想固定，在E前面也加上$吧，也就是写成=RANK(E3,$E$3:$E$7)
注1：数据多的时候，你可能一下子想不清楚该固定行还是列，哪些该固定，哪些不该固定。这时一定要理清思路，想清楚你到底需要什么！
注2：光标定位到你需要的参数，按下F4，可以快速在固定行、列四种状态之间切换。
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查询类：
取最大值/最小值：=MAX（A1：10） =MIN(A1:A10)
取平均值： =AVERANGE(A1：A10)
从左边/右边/中间开始取一些数： =LEFT(A1,2) =RIGHT(A1,2) =MID(A1,4,3)
条件类：
**IF(A1>A2，1，0) ** 表示如果A1>A2，返回1，否则返回0。
IF函数也是各种函数的好基友，用于在某些条件下进行计算。
EXCEL的IF不用写else的，虽然可读性略差，但是功能并没有少，个人认为是很实用的。
对应的我们也有SUMIF，COUNTIF，即条件求和、条件计数。这里不展开讲了
格式类：
转换为年/月/日： =TEXT(A1，“YY-MM-DD）
保留2位小数： =ROUND(A1 , 2)
VLOOKUP：
Vlookup使用范围极广，是初级函数中少见的有四个参数的函数，所以经常被称为菜鸟和新手的分水岭。
看下图：
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看个实际场景，我们希望匹配到每个学生的学号（你喜欢一个个复制粘贴的话请跳过VLOOKUP函数）。那么我们的写法是这样的：
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第1个参数“要查找的值”
我们这里任务“姓名”是用来匹配学号的唯一字段（你可以理解为主键），所以第一个参数“要查找的值”是姓名这个单元格A3
第2个参数“要查找的区域”
这些学生的姓名-学号匹配信息出现在I:K这三列，所以参数2我们选的是I:K
注1：VLOOKUP的查找区域时，必须确保第一列就是“要查找的值”出现的列，也就是“姓名”列。
注2：如果你不是像我这样直接用(I:K)列作为参数，而是比如（I2：K6），请记得加上美元符，写成（$I$2：$K$6）,否则90%会出错。具体原因请自行思考。
第3个参数“返回数据在查找区域的第几列数”
当(I:K)区域的第1列找到了匹配值，比如“李雷”，将该区域的第几列返回过去。这里我们需要的是第3列的“学号”，所以这里输入数字3即可。
第4个参数“模糊/精确匹配”
直接写默认的0即可，表示精确匹配到“李雷”两个字才返回。
如果你已经会用参数“1”，说明你的EXCEL已经相当熟练了。运用它可以实现类似于 switch-case 的效果，详细可以自行百度，这里不展开。
到这里，EXCEL的基础知识已经讲得差不多了。
分享总结
这里介绍到的技巧只是EXCEL冰山一角（好产品就是这样，简单用你能解决简单问题，深入研究发现解决更多问题）
工作生活中遇到不懂的问题应该怎么处理呢？我的经验是“三板斧”+“一个习惯”
三板斧
想：首先一定要想清楚自己的任务目标——希望做什么数据，如何呈现
拆：尝试将目标拆分成：哪些表格，哪些函数，哪些图表…
问：拆分出来的问题，90%可以百度到，剩下的请谷歌，谷歌还不能解决，说明你很高阶了，往下看
一个习惯
看：逛各大社区、博客，了解EXCEL还能实现哪些功能
EXCEL技术论坛：http://club.excelhome.net
知乎EXCEL话题：https://www.zhihu.com/topic/19567930/hot
不想当程序员的设计师不是好产品经理
欢迎关注我的微信公众号：浩叔聊产品
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