观察：不知道你有没有遇到这样的情况？
每天的工作都很充实紧张，但一天下来自己却感觉很空虚；虽然马不停蹄的忙碌，却感觉没有自己的时间；制定了一堆的计划，可最后发现总也完不成；自己有很多的想法却一直没有开始......工作结束，回到家很想陪陪孩子，但疲惫的自己只想葛优瘫； 会觉得自己年龄大了，没有精力，身体跟不上社会前进的节奏。
这个感觉对于我自己而言熟悉的不能再熟悉，因为这一度也是我的亲身感受和困惑。今天想和大家分享的列清单的奥秘帮我梳理了工作，高效的利用时间，有更多的精力做自己想做的事和陪伴家人。这些知识来源于，我在郭琳静_Grace的个人成长集训营营、书籍《小强升职记》和得到APP古典老师专栏《超级个体》学习到的一些知识，巧列待办清单，来帮助自己有效的规划工作，调节精力，保持良好的精神状态。
很多员工忙碌却疲惫，创业界管理者劳累过度甚至死亡，纠其原因很大程度都是是时间管理和精力管理的问题。古典老师提出的精力管理比时间管理更重要，在此我们先不做探讨，我想分享的是，好的清单可以帮助自己进行时间规划，同时保持自己好的精力，做到忙里偷闲的智慧。
分享下精力管理2个类型的概念（引自古典老师的专栏）
直线型管理
大部分人管理精力的方式都是消耗性的——一直在工作，累到停位置，然后休息，一直到不累继续工作。如此循环，我之前也是，忙的时候一杯水也喝不上，2周左右时间就放自己2、3天的“空闲假”，把工作量减到最低放松之后再继续拼。这样的状态让我的身体健康出现了问题，而且说实话，很难彻底缓解疲劳。
钟摆型管理
这类人懂的掌握节奏，主动休息。休息被认为是一种高效能的工作方式。有多会工作，就有多会休息。这样的状态我在探索，没有达到大咖级的状态，但在无独有偶的清单技巧中，间接帮我实现了一部分“忙里偷闲”的放松。
钟摆型的状态我也在不断探索和实践，没有达到大咖级的状态，但在无独有偶的清单技巧摸索中，间接帮我实现了一部分“忙里偷闲”的放松。听古典老师课的时候，他讲的精力管理的方法恰巧和自己现在的清单窍门有异曲同工之处，当即决定，来分享下。
我的清单小奥秘在这里
1.巧用动词将项目归类。
之前我的待办清单基本就是写着序号和内容，在成长营的学习中，Grace分享了这个动词清单法，适用了两个月，感觉很好。就是清单前加动词，举个简单的例子，比如：今天的工作事项有5件，根据工作重要和紧急程度排列是，1.开周例会，2.向领导汇报工作，3.审核下属活动方案，4.写团建总结稿，5.审核部门人员月计划表。根据同类事件的相同动词我会列一个表格（如图1所示）。这样列清单一来可以知道每天重复性的工作中，有哪些是同类的工作，二来通过动词划分，就可以将同类工作分到一起，进行同时间处理，种类工作集中处理以提升效率。特别是当工作内容杂，重复性强的时候，进行分类提效更明显。
图1
2.划分板块，做钟摆型精力管理者。
每天除去工作的内容还可能会有电话约见或回访，自我学习以及日用品购买等相对琐碎的内容。比如：今天我的要做的事除了刚才的5项工作外，还有3项其他内容，1.和闺蜜定中午的聚会，2.给孩子买生日礼物，3.和客户约谈项目时间。这些内容基本上都是短时间内可以完成，不需要耗费大量精力或者占很长时间的，那么我会这样列清单，如图2，左边是今天要完成的工作，右边是今天要处理的零散事件清单。
图2
相信大部分人都和我一样，专注一定时间完成某项工作后，会休息下，去个厕所等。那么这个休息时间我通常会把右侧的零散事件完成，比如去厕所的时候给闺蜜打个电话约好吃饭时间或者刷下网店把孩子玩具买了等。这些零散非紧急事件，会穿插在当天重要工作内容之间的休息时段。在放松的同时还可以把零散事件处理完成，以免占用整体时间来完成琐碎时间，也对自己处理零散事件做个时间约束，不会网购太久或者聊天很长等。
有朋友会说，那岂不是更忙碌，把时间排的满满的，连去个厕所放松下的时间都被占领了？！我的切身感受和古典老师提出的概念一致，那就是最好的精力恢复方式不是停止工作，而且切换到另外一项不同的工作中去。从执行换到思考，从脑力劳动换到体力劳动，从一个人干活切换到和别人沟通。这本身就是一种放松。我的实践感受，也是如此，没有听上去的疲惫，反而把很多琐事快速出理完，一整天下来，自己的重要工作推进有序，几乎很少被琐事干扰，可以把控整块时间来做一件事，感觉很爽！
3.建立仪式感。
仪式感的建立可以像在大脑中输入程序那样，让自己在特定的时间干特定的事，以便建立习惯，让自己更专注。我通常是列好清单当做一日开工仪式，把“念头收纳”开始工作，带给自己的越来越静心的体验，大家不妨一试。另外，每完成一项工作，就在清单上划一下，那一刻很有成就感，当一天的计划被挨个划去，结束工作的时候看一下今天的任务完成情况，一目了然的内容，当他们全部被划掉的时候，内心的满足和幸福感真是油然而生。
4.保持只做一件事的专注。
在时间管理的书籍中这个概念很常见。我们要力争在一段时间内做一件事。列好清单后，对不同项目的工作内容大致进行时间划分，然后用Forest软件种树，这个软件可以设定专注时间，在时间内不玩手机，完成设定时间计划即可种树。这样可以很好的监督自己，在时间完成后还可以定义这段时间的主题，软件会自行记录，可以做为自己反查专注时间做事项的数据。
以上是我的清单小心得，在使用过程中，让我自己可以清晰的了解每日重点工作，同时妥善处理琐碎事件，一定程度上摆脱了以前累到死也不知道自己究竟忙些什么的状态，工作更高效了，有了一些自己的时间，感觉美美哒~继续在实践摸索中成长，在学习中提升自己，欢迎交流分享。
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