1、完蛋了，电脑重启，我刚才好像没保存文件啊。
-记得随手保存！
①用【CTRL+N】新建文档之后，不要立刻大户如内容，而是按【CTRL+S】，先把文档保存。
②在文档编辑过程中，如果你要去厕所或者伸懒腰喝口水，记得随时按【CTRL+S】，及时保存当下的文档。
【CTRL+S】
③设置WORD系统自动保存时间。
【文件】-【WORD选项】-【保存】-“保存自动回复信息时间间隔”
-比如设置成5分钟，那么就算不小心没保存而关闭文档，文档也不会丢失5分钟以上的内容，就算你是剪刀手，5分钟的内容也不会太多，方便弥补。
【WORD选项】
时间间隔设置成5分钟
2、保存错了，还能恢复到保存之前的文档状态吗？
-不要那么快关闭文档！
① 如果你还没有关闭WORD文档，那么是可以的！
只要按【撤销】按钮或者快捷键【CTRL+Z】，可以恢复到之前的状态了。
撤销按钮
② 如果你已经关闭文档了，那么就回天乏力了，I'M SORRY.
3、文档上好多小黑点、红色或蓝色波浪线，这样打印出来好难看。
-打印之前先预览！
你所看到的不一定是被打印出来的，比如下图中这些小黑点，网格线和破浪线是不会被打印出来的。怎么判断哪些是能被打印的呢？
哪些是能被打印出来的？
【CTRL+SHIFT+8】只能隐藏分段符、分页符、换行符、空格键等。网格线和波浪线是不能被隐藏的。
【CTRL+SHIFT+8】效果
最简单的方法就是：“打印预览”
打印预览的方法：
快捷图标、
【文件】-【打印】-【打印预览】
快捷图标
【文件】-【打印】-【打印预览】
打印预览的状态，就是你打印出来的状态！
打印预览的状态
4、不要滥用空格键！！
①不要用空格键来使文档居中、右对齐。
不要用空格设置对齐
各种对齐选项
②大段文档不要用空格实现首行缩进。
大段文档敲击空格键实现首行缩进的话，容易因为输入法全角、半角的分不清，或者记错，忘记自己敲击了几下，导致缩进值不同，排版不好看。
应该选中文档，右击鼠标，选择“段落”---设置“左对齐”-“首行缩进”-“2字符”
选择“段落”
设置缩进
5、不要滥用回车键！！
①不要用回车键调节段落间距。
右击鼠标，选择“段落”--设置“段前” “段后”间距。数值可以不断微调，直到得到你看起来满意的间距为止。
设置段前段后间距
②不要用回车键分页。---用快捷键【CTRL+ENTER】插入分页符。
用回车键分页，当前面增加文本时候，后面的的文档整体会下移，格式发生变化。
一直按Enter换行的效果
用快捷键【CTRL+ENTER】，前面插入文本或者图片，后面的格式不会发生变化。
CTRL+ENTER的效果
6、WORD页面忽大忽小！
① 【CTRL+鼠标滑轮】 搞定它！
在WORD页面，按住CTRL键，滑动鼠标滑轮，向下滑，页面变小，向上滑，页面变大。
② 忘记了该按哪个快捷键怎么办？
文档右下角，用鼠标点击拖动，显示比例，确定文档显示大小。
鼠标拖动显示比例
7、不断学习。
推荐书目：《和秋叶一起学Word》
秋叶老师也是新晋网红哦
网友评论