文/王长云_Maggie

身在职场的你，是否经常为各种各样的汇报、总结和报告而纠结着呢？为什么你的提交的简报，总是被老板打回修改呢？老板到底想看怎样的简报呢？你的简报不太受欢迎，怎么办？

我来告诉你，精彩的简报应该是这样的......

1

满足听众，良好互动

了解听众需求，收集信息。在撰写简报前，先打探清楚有哪些人要听你做总结汇报，知晓他们的部门、职位、性格特点、汇报现场的角色等，最好能收集到与会人员的名单和会议议程，提前向会议主持了解清楚你的简报的重要程度。

专为听众量身定做简报。根据收集到的听众信息，有针对性地设计简报形式与内容，让听众找到存在感，感觉你的简报就是为他而设计的，才能赢得听众的认可和尊重。

与听众良好互动，建立联系。在简报中设计一些互动的环节，如增加问卷互动、提问答疑、视频案例或者经验分享，有针对性地与听众建立联系，让听众走进简报，而不是旁观，才能吸引听众有听下去的愿望。

满足听众，良好互动

2

内容简洁，引发兴趣

论点简洁有力，方便记忆。简报的篇幅有限，能呈现的内容必须是精华部分，现在是内容为王的年代，简报的论点必须简洁有力，方便听众记忆，以3-5点为宜，不能超过五点，否则听众将没有耐心听下去。

开场有冲击力，引起兴趣。平铺直叙的开场难免会让人想睡觉，有视觉和听众冲击力的开场才能抓住听众眼球，首当其冲的选择就是视频，不妨在准备简报时，收集与简报相关的视频，进行合成，以有冲击力的视频开场，定会引起听众的热情和兴趣。

结尾令听众印象深刻。有了好的开场，也不能虎头蛇尾，结尾同样重要。在简报结尾要对全部简报内容进行总结回顾，适当增加答疑环节，对答疑作出结论，同时在结束前要提出后续的行动计划和希望得到的支持，尤其是工作总结简报，更要明确未来工作阶段的里程碑目标和行动计划。

简报应适当穿插故事、数据、图片与例证，强化记忆与说服力，可视化的案例图片、数据图表及例证都是对内容最有效的诠释和说明，在工作简报中一定要有客观的数据分析与总结结论，通过正反案例对比，得出客观结论，才能让听众产生联想，加深记忆，增强说服力。

熟悉内容，多次演练。在上台做简报前，必须要熟悉简报内容，而不是去朗读PPT内容，PPT是给听众看的，切忌不可背对听众读PPT，简报必须脱稿，前提条件就是你必须将简报内容熟记于心，简报所讲就像你平时与朋友聊天那样自然，所以要进行多次演练。

内容简洁，引发兴趣

3

魅力呈现，自信表达

良好的第一印象。专业形象是简报者必备的素质，这是个看脸的时代，良好的第一印象会为你的简报成功加分，穿着得体的服装，整洁的仪容，大方的仪态，可以增加简报专业度，增强听众对你的信心。

从容自信的表达。表达是简报的核心技能，站上讲台从容自信的表达，让听众对你更信服，使你的简报更具说服力。

专业的讲台呈现技巧。正确操作电脑投影设备，自如地在讲台演示PPT，让你更有讲台魅力，听众会更加喜欢听你持续讲下去。

亲和自然的声音语调。简报中语音是点睛之笔，亲切而自然的语音，犹如涓涓细流，进入每个听众的耳谷，自然会让听众认真地听下去，那肯定是听觉上的享受。

适度的微笑与幽默。人人都喜欢亲切温和的人，微笑和幽默让我们离听众更近，更容易让听众接受你这个人，也就接受你要表达的一切，请一定要用好微笑这块敲门砖。

魅力呈现，自信表达

4

运用工具，有备无患

为简报加分的场地。在有选择余地的情况下，可选择形状规则，桌椅摆放整齐的会议室，当然很多情况下，你是无法选择场地，那就只能另想办法了，在无法改变场地的情况下，提前了解会场情况，如会场的形状、尺寸、各种设备的摆放位置，设计一下会场的布局图，尽量设计出互动通道、关键人物席位、听众席、演讲区域及迟到观众的席位等。

可靠的可视化设备。提前了解会场可提供的演示设备，如电脑、投影仪、白板、音响设备等，电脑一定要自备，这样便于自己熟练操作，同时要提前30分钟到会场测试投影设备，确保演示正常。

图片数据有效结合的PPT。融合图片、数据、图表的精美PPT就是你简报成功的法宝，简洁的PPT便于听众记忆，产生联想，便于理解，所以平时就要多多修炼，不断提高PPT的设计制作水平。

有效的现场动线安排。会场的动线安排对于简报来说非常重要，排排座的会议室，缺乏良好的动线安排，无法与听众形成互动，严重影响了简报的效果。在简报前一定要设计好会场的座位布局和动线安排，上场和下场的路径、听众分成不同区域，各区域之间应留出可走动的空间，同时要考虑各设备的连接线位置，避开这些位置安排座位，避免走动时被线绊倒，发生意外。

善用现场听众资源。简报就是为听众而设计的，以听众为中心是必然的，而听众也可以成为简报过程中的资源加以利用。能够与听众形成有效互动的简报是成功的简报，我们可以在现场找到几位热情友好的听众来回答其他听众的提问、参与互动、分享经验，要做到良好互动，可以在会前进行提前沟通，只要是认同你的人都会乐意与你互动的。

听众也是简报工具，你知道吗？

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王长云_Maggie

云略咨询运营总监，学习发展高级咨询顾问，人力资源管理硕士。丰富的培训管理经验，长期专注于组织人才发展、知识管理与培训管理实践，辅导企业实施课程开发与内训师培养项目，构建企业培训管理体系。