现代社会,很少有人说,我有大把的时间无处挥霍。
移动互联网、社交网络、自媒体的发展,让每个个体都有崛起的机会,同龄人不断超越的故事,让我们很焦虑,觉得有太多的事要做。
但各种电子产品却不断地偷走我们的时间。总觉得时间过得很快,要做的事情很多。
低效,没有成就感,让我们陷入了焦虑和自我否定。
如何改变这种状态呢?最近我看了一本书,很有参考价值,这本书的名字叫《新版一分钟经理人》。据说这本书在美国畅销30年,是500强企业高管必读的一本管理书籍。
它的作者是两位管理学的博士,肯·布兰佳博士是全球最有名的管理大师,一位善于化繁为简的管理专家。而另一位作者斯宾塞·约翰逊博士是一位非常受欢迎的著名作家,他的代表作《谁动了我的奶酪》可能很人都看过。
本以为管理学的书籍,都是高深的理论,或是管理案例,加之两位作者都是学识渊博的博士,以为书会很高深。结果,这本书颠覆了我的想法。
首先,整本书只有短短的四五万字,在管理学的大部头面前是小个子。其次,书中不是枯燥的理论也不是各类案例,而是一个对管理学好奇的小白拜访一分钟经理的经历,他问出了我们的疑惑,在与一分钟经理人的交流中,向我们展示了非常实用的管理技法。读起来简单轻松,提供的管理技巧简单易上手。
简单来说,整本书提供了一分钟管理的三个技巧,分别是一分钟目标,一分钟称赞和一分钟更正。这三个技巧,不仅可以应用在职场上,还可以应用在我们的生活中。
第一个技巧,一分钟目标。
可能你会好奇,一分钟是制定目标的时间,还是完成目标的时间,好像都不够,难道它只是针对非常琐碎的工作吗?
都不是,一分钟,是你能快速浏览自己目标的时间。为什么要定一个这样的时间,一分钟时间可以将自己的目标看完,对完成目标有什么意义吗?
当然有意义。很多人每次洋洋洒洒列出几页纸的目标,甚至用漂亮的PPT来展示,但这样的目标大多躺在电脑的硬盘上,被束之高阁。
而一分钟能看完的目标,可能会被改变这个命运。原因呢,一是精简聚焦,重点关注主要工作,人脑记住的重要事情不要超过5个,最好在3个以内,所以只需列关键的三五项工作目标。二是,好记又好复盘。一分钟能看完的目标,经常出现在你眼前,可以随时扫一眼,审视自己的工作进度是否偏离目标,方便随时检查,随时复盘,随时调整。
那如何制定一分钟目标呢?很简单。
首先,在职场上,要和你的上司一起制定,或者自己制定好,再请上司过目敲定。这有一个好处是,你对工作轻重缓急的安排,符合上司的要求,避免工作中出现南辕北辙的现象。
其次,工作目标要有明确的衡量指标,注明完成期限。
最后,描述目标的语言简洁准确。
目标制定好了之后,打印出来贴在自己工作时,目光经常能触及得到的地方,方便温故而知新,审视自己的行动是否与工作目标相关,进度是否落后。
当你的眼里时时有目标,就不会轻易被不相关的琐事干扰,效率自然就高。通过目标管理,对自我管理能力也提升了。
这个方法,不仅适用于职场,也适用于家庭生活中。当你既要在职场打拼,又想做一个合格的辣妈,那事情多得跟管理一个公司没什么差别了。事情多,我们就需要进行目标管理。不管是公事还是家事,进行轻重缓急排序,精简聚焦,一件一件的来。
第二个技巧,一分钟称赞。
称赞,很好理解,多表扬,多肯定。
为什么称赞还要限定时间为一分钟呢?很简单,当场表扬,简单几句话搞定。
人人都想得到肯定,希望被关注,希望自己的付出有人看得到。
一分钟称赞,就是要满足人们这种心理需求。人被肯定了,会产生很多的心理活动,高兴,感动,感恩,成就感。这些情愫都是正能量,对工作和人际关系都有助益。
一分钟称赞是不是直接夸人就完事呢?有几个要注意的点。
首先,我们要多关注对方,不管是下属,还是家人,多关注对方才能找到被夸赞的点。
其次,当场就夸,当着大家的面就夸,而且要夸得很细致,哪里做得好,一一说出来,让人感受到你夸得很用心,很真诚。除了夸对方哪里做得好,还要说出做得好的价值和意义。
最后,表明你对他更大的信心,鼓励对方再接再厉。整个称赞时间一分钟内搞定。
这种称赞法,会让对方不仅做得开心,而且会越做越好。
这么低成本高效益的事,当然要经常做,所以一分钟称赞,一定要高频次。
不仅对同事如此,对孩子、老人和爱人,也可以用这个办法。今天就做起来,相信我,你不仅会工作更加如鱼得水,家里也会更温馨。
第三个技巧,一分钟更正。
只要是工作,就难免会出错。出错不可怕,发现问题,解决问题,并且做到不打击出错者的积极性就好。
看了前面的一分钟称赞,一分钟更正就更好理解了。
和称赞一样,要多关注对方,发现对方工作出错,当场就指出来,错在哪里。批评的时候注意自己的语气,就事论事,指出错误造成的影响,希望对方如何改。肯定对方具备做好这件事的能力,以及你对他的信心。
整个过程耗时一分钟,然后这事就翻篇了。
这里要注意一点,一分钟更正和一分钟批评不同,虽然只有一词之差,但体现的管理理念大不同。一分钟更正的重点是更正,而不只是停留在批评上,更具有积极意义。
最近,我用一分钟称赞和一分钟更正,在小朋友身上实践,效果非常好。节省时间,避免成为让人讨厌的啰嗦妈妈,儿子反而更听话。
三个一分钟,大道至简,简单高效。
如果你觉得工作和生活低效,时间不够用,值得试一试这三个技巧。
温馨提示:这本书不只是针对职场有效,对自我管理、家庭生活、亲子教育同样有效(可以关注+私信 免费索要电子版)。
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