某集团董事长办公室主任的职位空缺多年,近期终于来了一位。男的。据说非常亲民。
他来了之后,集团各个部门组织的大大小小的会议,集团下属公司的各种例会,他无不热心地参加。有有才人士总结该主任有10凡:凡会必参加;凡参会必讲话,凡讲话必站立,凡站立必鞠躬,凡鞠躬必微笑,凡微笑脸上肌肉必乱跳,凡脸上肌肉跳跳必自我一番介绍,凡介绍必言董事长,凡提到董事长必是授予他尚方宝剑,凡提到尚方宝剑必是全权授予,授予到什么程度呢?在集团上到集团董事长的一应事务,下到各个分公司的保洁员、垃圾箱;因了这“十凡”故称其为“集团来一宝,十全大补丸”,或者干脆叫他“师范生”(十凡先生的简称)。
每当他讲话一定要站起来,面带的微笑谦逊得有些不真实的感觉。只见他脸上的肌肉好辛苦的样子,大概是肌肉嫌太累了,在脸上随着他讲话的节奏突突突地跳跃起舞。尤其他的讲话有一套自己的逻辑(模板),绝对是浸淫官场多年的套路:“我自我介绍一下,我叫***,负责集团董事长办公室的工作。董事长对我寄予厚望,我深恐辜负。所以借机参加大家的会议前来学习,各位都是我的老师。下面我就谈一下我此次会议的体会和一些不成熟的想法。”再鞠躬。然后巴拉巴拉巴拉......,巴拉到最后一定是这样的结尾“这些都需要我们很好地落实下去,这是我的想法,也是董事长的指示。后续,我将对落实情况进行跟踪。谢谢!”三鞠躬。
师范生董办主任工作非常深入基层。
深入基层之一,通过工作群加大家的微信号。既然有工作群交流工作问题,很多人就在微信设置上堵塞了所有加友方式。每当他加友无法成功就直接打你电话,你当陌生电话不接都不行,他会主动来找你。就是如此锲而不舍。有的人无法,只好给面子加上他,然后设为“仅聊天”,把他手机号设为“广告骚扰电话”——本来工作也没有交集,即便勉强算上下级,可也隔着好几级呢。越级是很让人不爽的。正规企业都很忌讳。
深入基层之二,事情不分大小,只要他听说了一律都要过问;员工不管职务高低 ,只要他得空,必要过去坐下长谈一番,然后尽可能地让他接触、谈话的人传给他各种数据、表格、模板,包括各种体系文件。
这其中有很多他要传给他的资料是外传的甚至是在企业被定义为有一定密级的资料,一些不大懂职场规则的员工慑于他集团董办主任的身份,忐忐忑忑地就把师范生要的资料发过去了。每当此时,师范生就会趁热打铁“你看看你还能不能把与你相关的你工作流程中上游和下游的有关资料一起发给我,我回去审一审,研究研究,看看能不能优化升级一下。”然后,员工就有点晕了,不敢再继续动作了,战战兢兢地“这个我真没有,要不我给您找我们领导来,您问问我们领导?”
有些人就不那么好容易要东西了。“您找我谈话?哦,对不起,我现在实在没有时间。我的每一项工作都有时间节点的。您问我们领导吧,我们部门的事没有他不知道的。什么?要把数据等资料传给您?哦,没问题,您和我们领导说一下,他同意我立刻传给您。毕竟我们部门有些特殊。”
没过几天,据说集团下属企业各部门分别开会,讨论扁平化管理与组织程序。结论不约而同,在企业组织架构没有发生改变之前,企业人员做事一定要按照组织程序办事,企业资料不经相关副总同意一律禁止外传。
这个决议让大家着实松了一口气。
估计在资料收集方面他怎么着也收了个二二三三吧(七七八八剩余部分),再收集似乎不那么容易了。
大家以为可以松口气专心工作了。可是,不。
师范生带头组织各个公司行政部门经理成立环境卫生联合整顿检查组,轰轰烈烈的,召开了成立大会,发布了“章程”,重申了环境卫生管理制度,确定了联合检查时间,宣称纠错改革,改革具体措施为,联合检查中发现一处不合格项,直接扣部门负责人,联责各单位主抓行政领导。
检查当日,联合检查组人员统一戴白色手套,唯师范生马首是瞻。师范生亲自高高低低处地摸。他们前脚走,各个办公室人员马上拿出各种资料铺展开到桌子上开始办公。这些部门因重视检查“遭到”了通报表扬,而地产公司因为要抓紧时间赶工期交图纸或者测算或者决算,忙得不可开交。师范生一行人马到达检查时,没有见到桌面清爽无物的状态,被通报批评了。
这次检查通报在最后有这么几句话:联合检查以后要常态化,检查形式要多样化,不止联检,还要有专项检查、明检,暗检、抽检。不仅检查表面,还有检查内里,比如文件柜和办公桌抽屉。
哇……大家哗然。纷纷猜测董事长请这么一位大神来的目的,是真的看中此人的董办主任才华呢,将他看作是被投放在沙丁鱼鱼仓里里的那条鲶鱼?还是董办职能被重新定义了?更或者集团行政中心总监引起董事长不满了,要给换掉?
唉,圣意难测啊!大家猜来猜去也就不猜了。大家更关注的还是自己手头的工作,而且纷纷表示,以后再也不会因为检查影响工作了。保持卫生没毛病,该工作工作。至于要检查办公桌抽屉嘛,谁办公桌的抽屉里不放点私人用品呢?只要师范生不怕见到一包/片又一包/片姨妈巾尴尬就让他翻!
哼!
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