你是不是每天被繁重的工作所烦恼,每天都面临超负荷的工作量很苦恼,回复不完的邮件,一坐下来就会利用所有琐碎的时间把大事小情处理起来,还是觉得时间不够用,效率很低,身体也很累......
那么我们一起来读一读《每天最重要的2小时》他能帮助我们成为高效之人。
每天最重要的2小时在这个碎片化时代,桥西·戴维斯博士教给我们5种策略,每天都能拥有巅峰状态。这些策略都是从神经学和心理学中衍生而来的,听起来或许容易,有些也只是常识,但我们很少利用它们。了解他们背后的科学道理,更能帮助我们明白哪些是值得做的,又该如何在各种限制之下实现高效能。
定义为两小时实际上是帮助人们先建立一个很容易做到的高效两小时,以后熟练运用了,都可以创造出属于自己的高效四小时、八小时的巅峰状态。
策略一:在日常工作中,认清最重要的事
首先意识到每天的关键时刻——觉察点,大部分情况下,我们都处于自动模式下,我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进行的。也就是说一旦开始一项神经性常规活动,就会像电脑程序一样一直运行下去,直到完成任务,或被打断。
你有没有想着回复这两封邮件,以后就开始做别的工作,可是你回复了一封接着一封直到把所有邮件都回复完才会停止,一看时间已经到了中午,结果一上午什么也没干。除非被打断,你根本没办法停下来。
也就是说我们应该保持觉察,让自己停几分钟想一想,下一步要做什么工作。
一定要学会意识一天当中的几个特殊时刻。这样你才能决定自己如何过接下来的时间。让自己能主动掌控时间。
这里有三个诀窍能帮助我们最大限度的利用这些觉察点:
*珍惜每一个觉察点
*提前被觉察点做好相应计划。
*不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
策略二:管理你的心理能量
每个任务都会消耗我们大脑的能量,有的任务甚至会使我们产生一些情绪,这些情绪会让接下来的任务变得更困难或更容易。
你还有20分钟就要开会了,你看还有时间,不如我回复几个邮件吧!时间还来得及,别看这短短20分钟,却消耗了很多心理能量。本来开会前你很精神饱满,而在回复邮件后你的状态却很糟糕,有时碰上一个很棘手的邮件,还会影响你的情绪,使你的状态会更糟糕。还有就是你在开会时很有可能会分心,这更影响你在会上的发挥。利用空闲休息一下也是一个不错的选择。积极的情绪也会使人高效。
我们不需要每时每刻都是最佳状态,我们可以规划好哪些是重要的事情,哪些是创造性的工作,可以分类规划好。做决定的事情也会消耗能量,我们都可以避开,这就需要我们提起做好规划,调整好情绪,灵活运用。
策略三:无需对抗分心也能更专注。
有时我们专心做一件事情时偶尔就会去想别的事情,结果又把注意力拉回来,这就是分心,这时就会自责,哎呀怎么又想别的去了,其实完全没有必要,这也会消耗心理能量,其实有时候分心也是很正常的。,我们只要接纳它就好。我们也要看看周围有什么干扰物,拿走干扰物。
策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
运动能使人状态饱满,还能使人健康。研究表明运动能让人的注意力更加敏锐。也就是说,不论你现在有没有坚持锻炼,你都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心理能量。
还有研究表明,升糖指数低的早餐,更能帮助我们提升执行功能,而提升效果最明显的时段出现在早餐后的两小时内。还有喝咖啡或水的调查研究,作者写的真是很全面,很实用。
策略五:让工作环境为你服务。
作者写了声音对工作效果影响,光线对工作效果的影响,还有周围环境对工作的影响。
找到干扰你的这些因素,想办法解决,你的高效工作就会易如反掌。
说了这么多,你都了解了吗。我们一起试试看吧。掌握好策略,让我们一起成为自己人生的主宰者。
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