前两篇介绍过为什么要职场笔记很重要以及全能笔记法,今天我们来系统地说一说两件事:
目录 怎样有效地选择适合自己的笔记本1,怎样有效地选择适合自己的笔记本
2,使用笔记本的原则
1.1 挑选笔记本的原则
市面上畅销的笔记本款式种类都很多,大家可以根据自己的喜好,挑选合适的笔记本,不光毕竟笔记本所具有的功能其实并没有太大的差别。但是,由于做工作笔记要做到持之以恒一点也不容易,所以我们最好是尽可能地挑选自己喜欢的笔记本,才能让这件事情持续下去。
首先,市面上所有的笔记本大致都可以分为这几种尺寸的。
1.1 笔记本尺寸前面我们讲了全能笔记法的3种主要笔记类型,那么相对应地我们来介绍一下,我们需要用什么样的笔记本:
记事笔记本:首要考虑其便携性,所以最好选择小尺寸的a6型笔记本
日程笔记本:市面上可供选择的也很多,无论是什么尺寸或者材质的,选择你愿意使用的
航母笔记本:是3个笔记本中,最主要的一部分,考虑到其内容的包容性,建议选择B5或者A4这种大一点的类型
这里我需要提醒一点,构建自己的工作笔记本系统这件事情 ,并不是一件一蹴而就的事情。不要低估了这件事情的难度,也不要以为这就是挑一挑笔记本而已。
你大可以试一试,很快你会发现一段时间时候你就不会持续记录了,而你自己甚至都没有意识到自己停止的行为,直到以后的某一天你再次读到了某篇文章才想起来这被搁置的计划。然后你会内疚和烦恼,你或许会以为这是你意志力的问题,也或许会认为是笔记本不适合自己,或许你会选择再次尝试,但很有可能你很快会再次失败。
为什么这么说?因为,这本书我在2013就读到了,2014年开始用书里的笔记方法,这三个笔记本我都有。但除了记事笔记本之外,没有哪个笔记本是在两年内持续使用的。而我的同事也会很奇怪,我为什么总是每天桌上都放着一个A6的小本子,而我自己也忘记了为什么我要这样用笔记本。
直到这一次再次把书拿出来,才发现原来自己在这两年多内的时间里,虽然不曾持续地使用某一个航母笔记本,但是我尝试了好多种笔记本,无论是大的还是小的,记事笔记本、日程还是航母笔记本。两年的“所谓弯路”走下来,现在我排除了很多自己不会持续使用的笔记本类型,确定了自己喜欢使用的笔记本甚至是笔。加上这两年使用各种电脑版本,手机版本的笔记本,终于才找到了适合自己的笔记本系统。
或许我比较愚笨,花了比较长的2-3年的时间。或许你比较聪慧,用1年就可以确定下来。但如果你也还没找到,那就先别放弃吧,再尝试几次看看,或许你就有不同的感触了。用偶像的话说,“别怕,你并不孤独”。
1.2 笔记本的种类
我主要介绍一下自己整理出来觉得比较有效的笔记本类型。大家可以参考,也可以根据自己的喜好进行组合尝试。
1.2.1 记事笔记本
只是我几年使用下来最喜欢的记事笔记本,且就是这个牌子,其他的牌子试了几个触感都不如这个好。3个尺寸的我都有。A6的随身带。A5的做一些简短的笔记和草稿。A4的用于整理思路时使用。(你也可以用A4白纸。我只是发现自己偏好有格子的纸张,所以全都用这种)
记事笔记本1.2.2 日程笔记本
市面上的日程笔记本很多啦,大家可以各种尝试。对于我来说,我其实不喜欢用日程本,因为只是用来标注一些特别重要的事情,一方面为便于自己提前为重要的事情安排时间,另一方面是为了不要遗忘某些日期和事件。所以我不需要在日程笔记本上记录很多内容。事实上我只是尝试过记录很多内容,而结果是我根本不会看,所以日程笔记本也就失去了相应的价值。
所以,现在我使用两种:月计划和周计划表。这两种都是可撕的,A4大小,我会将每个月和每个周的拆分出来,打孔之后和我的航母笔记本(活页,A4大小)放在一起。
月计划表 周计划表1.2.3 航母笔记本
关于航母笔记本的选择,你可以有很多种类型。市面上的选择也很多,主要可以从以下几个方面来分类:
1)笔记本的尺寸:A4/B5/A5/A6
2)纸芯线条的种类:线条的、方格的、带点的线条、空白的等等(有些独特设计的会直接将笔记本设置为康奈尔笔记法的版式)
3)笔记本封面材质:牛皮/透明塑料/软皮革/其他
4)笔记本可拆除类型:活页/活页非活页
5)活页本的打孔数量:2孔/4孔/9孔/6孔/多孔 (所以也有配合的不同打孔器)
这5个变量组合起来,你可以有无数种选择。所以,要找到一个适合自己的航母笔记本啊,还真不是一件很容易的事情哦。
笔记本的类型 纸芯 纸芯 活页本材质 打孔机就我自己来说吧,我的航母笔记本是活页A4本,牛皮纸封面,4孔,康奈尔笔记纸张模板。
我的航母笔记本最终选择这样的笔记本呢,我是经历过无数次尝试的,以上我觉得自己可能有兴趣的类型都尝试过。所以啦,我从来不买特别贵的笔记本,因为无数次失败的使用经历给我一种直觉:我很可能无法持续使用它。
最终确定为这一种有一些原因:
1)活页:我会需要添加或者减少内容,因为笔记不可能一次性做的很完美。
2)A4大小:笔记不会只用手记录,我也会用电脑整理相应的信息然后用A4纸打印出来,这样我可以直接将相应的资料打孔后放在航母笔记本里。我不高兴剪裁纸张,也不喜欢看到多余的纸张凸显出来,所以市面上最普遍的B5类型在多次尝试后终于被确定淘汰。
3)4孔:2孔的感觉不稳定,不喜欢。6孔和9孔的基本都是针对B5大小的笔记本,多孔的太讨厌了。所以我确定了A4大小4孔,并配备了相应的打孔机。
4)纸张:平时打草稿还是用A4大小的记事笔记本啦,但保留在航母笔记本中的内容,至少都是2次整理的,理论上将应该是逻辑相对清晰,内容也比较多,所以需要空隙标注出重点,方便一眼直接看到最有价值的信息。
5)牛皮纸封面:其实我有2个笔记本啦,牛皮纸封面是自己喜欢做这种感觉。牛皮纸的一般就用于常规的项目,比如我的日程计划,法语进展,读书的笔记整理等等。但我也有一个透明的A4大小4孔透明活页笔记本,透明的笔记本用于目前正在进行的最值得关注的特殊项目,会需要持续添加或者调整笔记本中的内容,透明的材质方面自己一眼看到笔记本里的内容。在项目结束之后我会把透明笔记本里的内容移走,如果暂时没有特殊项目会将透明笔记本空出来。
大家可以慢慢寻找最适合自己的航母笔记本类型哦。
使用笔记本的原则2.1 一个主题一页纸
这个做法是考虑到了记录结束后使用笔记本查询信息的便利性。
笔记记录结束后,一般都要用电脑整理所记录的内容。用电脑整理资料(发邮件,写报告,写博客)时,先打开笔记本,内容一览无余,方便作业。如果写的密密麻麻,同一页里写了很多不同的主题内容,在整理的时候就很难马上找到自己想要的资料。
一个主题一页纸2.2 按时间顺序记录和整合信息
只用一个笔记本,一页记录一个主题,然后再按照时间按顺序分类,如此一来,零散的信息也能串联在一起,让你有新的发现。
所谓的好点子,很多都是从完全没有关联的信息中得到的灵感。将信息按照时间顺序记录,再整合,管理,使得本来毫无关联的信息也能串在一起,让工作管理变简单些。从持久,实用的角度来说,时间顺序和整合很有说服力。
所以,在你的笔记上都注意标注日期便于日后查找哦。
2.3 用不同颜色的笔区分记录的内容
对职场人士来说,笔记大多作为电脑作业的草稿资料来使用,在整理打印出来之前,通常会再一次检查笔记的内容,并对其进行修改或补充。另外公司下发的资料也会有需要补充的时候,在这种情况下,用不同颜色的笔或不同种类的笔做记录就可以区分开来。 对工作上的重要邮件内容,可以打印出来以后帖在笔记本上,同样可以使用不同颜色的笔芯修改。
有一点很关键的是,你最好固定几种颜色并匹配相应的意义,以免颜色太多信息过于混乱。比如,黑色是常规信息,蓝色是补充的额外细节,红色是需要关注的重点内容,绿色是后续添加的补充信息。事实上,颜色的种类和颜色的意义你都可以也应该自己去定义。
2.4 使用便利贴
书里介绍了一种特别神奇的便利贴使用系统,我反正以前从来没有想到过。大家可以参考下:
使用便利贴① 日期便利贴:提醒自己工作的最后截止日期。贴在笔记本右侧,露出有日期的一头,可以随时提醒自己。
② 书签便利贴:让你可以马上翻到想要的页数,通常在下方。
③ 检索便利贴:通常在上方,最不影响翻阅的位置。贴在有重要记录内容或频繁参考的资料中的,日后再翻阅的可能性很高。
当任务完成后,管理任务的日期便利贴就可以撕下来了。当记录完毕后,贴在下方的书签便利贴也可以撕下来。检索便利贴可以永久保留,这也是把它贴在笔记本页面靠上的位置的原因,一来使用时可以清楚地与其他便利贴区分,二来若被收进书架或文件柜时,取用也不会造成任何不便。
笔记系统是一个长期的事项最后,猫还是想啰嗦几句啦。打造自己的笔记本系统完全是一个巨大的且需要持续投入时间进行探索和更新的系统,一点也不轻松,一点也不容易。
当我们在初期时,完全不需要每一个环节都到位,只需要对整个笔记系统的原理,构成和各种笔记本的类型有个基本的了解之后就可以开始使用了。了解这些信息就是所谓的知识学习,而创建属于自己的笔记系统和笔记方式就是所谓的“技能练习”了。这两者可是相互影响却又相互独立存在的部分哦。学习知识并不能让你掌握技能,但它能帮助你在使用的过程中更快地掌握和更有效地进步。
所以赶紧开始使用吧,在使用的过程中逐渐的我们会找到更适合自己的方式。
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