最近在进行今年(2018)项目的复盘和总结。时间久了,过程中的不少事自然无法一时想起或是只有模糊印象,为记录准确不得不查找当初的文字记录和电子存档,至少能给自己一些启发。其实平时都有记录的习惯,把每天工作进展和完全情况等基本如实的一一记录在案,虽然公司从未检查过,这只不过是自己的一种习惯。所以有问题时方便随时查找,提高效率的一种方式;记录也可以帮助你留住很多有用的东西,比如你的经验保存等。
最近在查找项目资料时,却发现有几分的棘手,有印象,却不知在那个文件夹,或者就是记录不详细。其实多次都发现自己在去年那个项目文件保存方式上都有欠妥,自己都觉得凌乱,只是一直拖延没整理出来。要找的资料想了很久才找到,发现也只是寥寥几句,最后只凭感觉自圆其说的完成需要的资料。其实有些项目文件保存还是比较规范,唯独这个项目有不少问题,后面遇到新项目在建立文件夹时,总会提醒自己要注意到分门别类,不重复不交叉,否则查找又会凌乱,这与个人的思考方式和工作习惯有很大的关系,文件的整理从一定方面看出个人的逻辑性和结构性。
那么如何建立好一个文件夹,利于自我工作效率呢。 首先在新建文件夹时要考虑建立的目的,脑子里先要有个整体框架和思维,后面要保存那些内容心底要有数,否则后期增加会有一定的麻烦。其次一个好的文件夹,至少结构层次清晰明了,易于查找。最后文件的命名方式也同样重要,既要表达出文件的意思,也要准确好记。
虽然工作十年了,发现很多基础性东西还不够完善后准确,也是自己在工作中不断调整和优化的一个方向,工作经验需要积累,同时也要不断的反思和修正,适应工作需要,提高职业化和专业性。很多时候别人对你的认可来源你对这些基础性细节的处理和完善,细节看出你的职业和专业精神。
生活,工作都是人生中的修行,每一步每一个行为都是你成长与完善的途径。
2019年日更:21/365
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