G1686 1.2小组第③次周检视会议

会议时间：04月22日@周日早6：00~7：00

会议地点：云之家小组群

参会人员：G1686 1.2小组全体组员

会议主题：行动三角形之排程

会议议程

1.主持人开场（3分钟）

2.组长总结小组情况及分享（3分钟/人，6分钟）

3.招募5位小伙伴分享（20分钟）

①文英

②魏香

③何晓帆

④杜蕾

4.主题分享：董芬

《行动三角形之排程》（15分钟）

5.主持人总结 布置下周作业（3分钟）

主持人讲稿

各位G1686的小伙伴，早上好！今天是4/22早晨，也是2.0&3.0的第22天！

第三周的小组会现在正式开始，我是今天小组会的主持人张仕庆！目前坐标深圳观澜！

我想谈谈此刻的感想，我感觉有点小幸福，每一周的周会是我最值得期待的时刻，请容许我称之为幸福时刻，这是一个多么神圣的时刻！在固定的时间，固定的地点，同样熟悉声音，还有这么多知识火花的碰撞，我听到啦，我学到啦，也用到啦，更重要的时候我们能够感受到彼此想法是同频的，同时也感谢你们给我今天这个机会做主持的机会！

从去年接触易效能到现在，我想用以下几个有记录的系统数据总结自己的过去：能够坚持早起打卡129天，连续学习英语打卡210天，累计跑步1200多公里，5次半马！超过100张PPT打卡.累计20多篇简书输出，连续参加4期15天300字写作！突然一口气给自己罗列这么多数据，这是自己一年时间内的输出，它不再是单纯留在自己的记忆中，时间久啦或许会忘记，但是现在化为一串串数据真实体现在我的眼前，看得见摸得着，这个如此真实的感觉从未这么强烈过，它在不断鼓励着我挑战新的记录，所以用工具和数据记录管理自己的人生是一件痛苦并快乐的事情，不知道此刻的你是否也有和我一样的感受呢，我可以，那么你也可以，只要坚持并热爱泡在易效能圈子，这个90天你的肯定会有不一样的精彩故事发生！

好的，刚才分享一些自己想法，我相信今天周会你也肯定有很多心得感悟，期待接下来你们的分享.

首先请介绍今天的角色大臣：

主持人：  张仕庆

时间大臣：代文艳

排麦大臣：吴坤英

记录大臣：黄慧婷

非常感谢这几位角色大臣

接下来请组长总结小组情况及分享（3分钟/人，6分钟）

1组：王昌伦

G1686 1.2小组第③次周检视会议

2组：曾晓静

1. 关于打卡的话呢，我觉得我们组的一个打卡率可以达到99%了，剩下的1%的是在可接受范围内的也是一些特殊情况。因为我本人也是有在两三个组里面做观摩，对比其他组的情况的话，我觉得我对我们组打卡还是比较满意的。

2. 另外要点名表扬一下我们组嫣方敏，她是我们组最早起的，基本上他的那个晨间日记打卡的时间都是四，五点，一直是第一个打卡，从未间断。所以为你这么良好的一个习惯点赞。

3. 其实我基本上每天都会大致地去浏览每个小伙伴写的晨间日记。我发现好像除了仕庆跟我还有秀喜会去看一下其他小伙伴的一些分享啊，给予一些反馈之外，目前没有发现其他小伙伴有在上面有留言之类的。所以我不太清楚大家有没有去关心一下组里其他的小伙伴，或者应该说是互相的去学习一下，至少也要关注一下自己的死党。

4. 说到死党的话，仕庆跟程芝英上周给我们做了最好的榜样！一起出来分享，共同进步！

5. 昨天参加班会，发现其他组有一个很好的分享，就是关于死党制度。每天的作业或任务没完成打卡的死党跟她小伙伴两人一起在群里面发红包出来。回头我们组委会商讨后再定下来。

6. 周检视，其实我个人的也是从2.0才开始去养成写晨间日记或者是周检视这样的一个习惯。不知道其他的小伙伴是不是这样的一个情况啊，目前我看到我们组里面的是有那么一个是基本上是这两周都没有做周检视。我希望大家还是要像叶老师说的：烂开始好结果，没有记录就没有发生。过去一周的不足，原因，下周的努力方向等，只要你有去想，就一定能写出来。

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感谢两位的组长的一周总结回顾，让我们自己的不足和进步，昌伦的用心沟通，晓静的尽心检查组员打卡，我觉得真的要好好感谢感谢班组委的！

接下来，第三个环节是组员分享，将由4位组员给我们主动分享，每人5分钟.

①文英

大家好，我叫文英，很高兴又与大家见面了，和大家一起践行一起成长，我的心情又感到格外的舒畅与愉悦，

今天我和大家分享的主题是感恩这个话题。

去年5月份接触家庭教育才了解到感恩有很多好处，后来8月份接触易效能看到幸福方法那本书就坚持写下来的。

首先我给大家朗读一段正能量的文字。

“我很健康， 我很快乐， 我很富足， 我是圆满喜悦的， 我是因，世界是果， 我是这个世界上最智慧的人！ 我有资格拥有这个世界上最美好的一切！ 每天都有好事在我身上发生！ 我对一切的发生付100%的责任。 我敞开自己，接受世界上所有的财富和幸运！（很多遍） 我愿意改变，我愿意丢弃过去的信条！ 对不起！请原谅！谢谢你！我爱你！”

这段话，我去年有段时间每天都会朗读几遍的，并希望把这些信念内化于心，时刻观照自己的每一个呼吸，以及每一个念头的升起，每一个果报的缘起。久而久之，我开始对每一句话有了反应，对文中的自我认定有了强烈的认同。从而不自觉地忘记了原来的自我否定和自我设限，找到了原来那个圆满富足、充满无限可能的自己。好了说到正题，其实我接触感恩这个话题快有一年的时间了，真正坚持下来了的是从去年8月份开始写感恩日记一直坚持写到了今天，那是什么让我坚持了现在呢？因为这一年里我的心态变好了，我比以前变得更加快乐，不再每天带着情绪，不再被郁闷与不安包围着我，不再时刻被情绪带走，不再郁闷自己的生活为何这样，种种的矛盾都化解了，现在我成长起来了，我也逐渐养成有规律有节奏的生活，即使照顾孩子也把她作为这是我自己的事情去对待，我用心在生活，原来感恩能给我的生活带来翻天覆地的改变。可能有些人想知道为什么生活变化如此巨大，我也是受朗达·拜恩的吸引力法则巅峰三部曲的影响，如果对感恩有兴趣伙伴可以看下，因为经常感恩能修复破碎的人际关系，改善健康，财富和幸福感，能消除焦虑和抑郁，能为自己带来幸福，耐心，仁慈，同情，理解与内心的宁静。感恩将各种机会送到自己了的身边，自己也将因此实现自己的梦想。如果对感恩神奇力理解的越深刻，那么好你实现梦想的更进一步，所以我也会时刻带上感恩的心，让感恩融入我身上的每一个血管，让感恩如影随形。

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②魏香

Hello!大家早上好！我是G186，2.0， 1组组员魏香。坐标东莞。三个标签是：1.效能践行者2.仿真动物毛绒玩具管理者。3.两个孩子的妈妈。

      我90天的目标是：一早睡早起（10:00-06:00） 二、是全网销售，打造电商团队；创建企业品牌logo商标。三、坚持学习，不断反思，提高自身素质。

        今天我分享的主题是《做主持人的感想》

        做主持人，这在以前是不敢想也不敢想的事情。也许是因为没有底气，也许是因为没有逻辑思维吧！平时在下面讲都可以，每一次上台前总担心自己不会讲，或者是脸红，可是内心深处也想改变这个。刚看到大家在台上侃侃而谈，谈笑风生，态度坚定从容的样子，其实是羡慕的。直到上上一周线上会议，秀喜做主持人的时候，建议我上周做主持人，我问她：我行吗？她说行的，凡事都有第一次。没有想到上一周中，死党提议让我做主持人。还是问了是往常的话：我行吗？他的态度也是坚定的。

然后我就答应了，并跟他说：死党你要帮我，我不清楚流程怎样做，我的分享稿也没有准备好。

简单步骤也并没有那么复杂，使我心里没有了压力。周六的晚上，死党把步骤流程和大家分享的手稿一一发给了我，最后还在云之家预演，走了一下流程，才放心去休息了。

      第二天早上我慢了几分钟进入会议、虽然也做了提前的准备工作、但还是说明我准备的不充分！整个过程中我虽然紧张、但还是有序的进行下去了、正如死党所说真正参与其中，才能够得到提升自己的感受！特别是最后大家集体互动的话题、大家积极的态度受益不少、满满的正能量！这种圈子使我更加坚定自己所选择目标与信心！

        最后再次感谢大爱的秀喜与昌伦、因为有你们才有了我的第一次主持会议！感恩小组伙伴们的支持

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③何晓帆

    本周的主要事项就是马来西亚出差，主要行程：16日广州-吉隆坡-槟城，17日、18日培训，19日回国，槟城-吉隆坡-广州，20日凌晨2:00多到达广州机场，本周《时间管理》践行除了打卡，其他几近崩溃，尤其是睡觉完全没有规律。16日早赶飞机，5:30出门，晚上睡觉将近12点；17日晚上赶作业到凌晨一点多；18日晚与同伴聊天至凌晨3:00才睡觉；19日凌晨两点多到广州机场，在机场坐了两个多小时坐地铁回家，等于一个通宵没有睡，虽然20日、21日均有休息，但完全没有恢复，今天下午还有点恍惚，开车时几乎完全没有看到前面开摩托车的人，压到人家，好在没有出什么事故。本周践行之糟糕，得出以下几点感悟：

1、必须凡事提前，16-19日去马来西亚是已经定下来的行程，其他事情一定要早做安排处理好，以免届时完不成或出差错；

2、必须用心专注，此次出游马来西亚是第一次出国，但在安排上出的问题是比较严重的，19日的回程机票订的是下午3:50，以为同伴的是这个时间，但该时间实际是吉隆坡出发的时间，他们的从槟城出发的时间是10:20；

3、别以为自己可以因为要提高效率而做很多事，其实完全不是如此。往往由于想做的事情太多，但又无法真正去完成，导致什么事情都做不好，做不到就干脆做减法，不要承诺太多。此次上课老师给我们上关于金融方面的课程，他说容易相信人到处投资是其实是贪，细想真的很有道理，不要说因为心软不好意思拒绝朋友的推荐，不要不好意思推脱朋友的要求，某种程度上就是一种贪，多处投资是贪收益；很多事情不好意思推脱，是贪朋友的这份感觉；易效能的理念就是不不专注。

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④杜蕾

我有一个可爱的三岁宝宝，我参加易效能的践行是希望能过上有序的线上的人生，我也是一个跑步爱好者。今天想跟大家分享一下我最近的践行状态——焦虑。

焦虑是一种烦躁、着急、紧张不安的情绪，是一种心神不宁、无法专注的状态。

我在践行过程中的焦虑表现在以下方面：

* 一是，感觉时间不够用，缺少自己的时间，但早起后的时间并不高效；认为小孩占用了我的时间，陪他的时候无法专注，刷手机，惦记着自己事情

* 二是，不停的找方法，时间管理的方法、定目标的方法、读书的方法，看各种方法论的书，总希望找到一种最适合自己的方法

* 三是，想学的太多，报名了很多网课，真正坚持学并实践的很少

为什么会产生焦虑情绪呢，我自己反思了一下可能有以下原因：

* 一是，目标定得太高，比如说跑步，我目前最远只完成了一次15公里，而且跑完之后觉得特别累，我给自己定的第二个90天目标是完成一次半马，就我目前能力而言是有点高了

* 二是，行动太少，看了太多方法的书，但是没有实践、没有输出，想得多做得少

* 三是，和别人比较，践行的同学们都很年轻优秀，相比较之下觉得自己进步太慢产生焦虑

那么怎样缓解焦虑情绪呢，我是从以下几方面去做的：

* 首先，和自己比较、嘉许自己；相对于以前的自己，我连续早起150天、持续跑步26周，写了100多篇晨间日记，不论这些努力是否有效，至少我在尝试和改变；

* 第二，检视并聚焦目标；我90天的另一个目标是读18本书并输出读书笔记，如果90天只实现一个目标的话，我希望是这个目标，并且我也检视到，跑步对于我的意义不是我一次能跑多远，而是保持持续去跑的状态；

* 第三，检视当前的角色；一个人同时有多个角色，而我当前最重要的角色是妈妈，陪伴孩子的时间也是我自己的时间，当我看到时间的视角发生转变的时候，当我意识到我陪他的时候是在担当我最重要的角色的时候，内心更加专注

线上生活的践行是一个长期持续的过程，每天进步一点点，我们终将会遇见那个最好的自己，我的分享到这里，谢谢大家。

进入第四个环节：主题分享《行动三角形之排程》

首先回顾上一周文英给我们分享的《行动三角形之收集》

1. 什么是记录？

2. 为什么要记录？

3. 记录什么？---信息/实物/文件

4. 如何记录？--被动记录/随时记录。

5. 用什么记录？--纸质/软件(印象笔记，OF,备忘录).

6. 如何实践记录？--晨间日记/周检视/月度检视/年度检视

下面有请1组优秀实践管理践行者董芬为我们分享：行动三角形之排程，掌声鲜花欢迎!

1. 要不要做，不要做就要删除

2. 这样的意义是什么，我达到什么样的结果

3. 我要采取下一步的行动是什么？行动要有可实施性！

两分钟原则：立即执行

分类设置：日历和清单系统

情景管理—越好做，就是越快做，严谨但不失去灵活性！

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上周说了行动三角形记录、排程与执行的记录，我学进一步开始了记录，不知道大家现在是否头脑清空，做到了随时记录自己的事项，情绪，念想呢，或者有抽出一定时间做定时批量的收集呢？如果是的话，请在对话框打1。

    我想你的收件箱里面一定收集了很多事情，是不是也很迫切的想知道下一步该怎么做了呢，今天我就来跟大家分享一下，关于记录后的下一步：排程。排程的关键是要我们删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放入日历和清单系统。

下面我将从明确意义和组织整理这两个方面跟大家分享如何实现排程。

一、明确意义

    （why）我们设定目标、记录了关于出现在大脑中的信息以后，我们首先要做的就是需要为我们的目标明确意义，为什么呢？因为我们的精力有限，要把精力花在要事上，而明确意义是我们确定要事的关键一步。活着却不清楚自己想要什么，是在虚度光阴。明确意义能够让我们更加清楚自己的目标，给自己执行目标带来动力。

    （how）那如何明确意义呢？三步法。对每个事件进行排程前，先问自己三个问题：这个事情要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？

1、第一步：要不要做？

    要不要做是明确意义，这件事对我现在，对我将来的意义。可以问自己三个层面的问题，然后进行排程：

    第1个层面的问题是这件事情有没有意义，如果思考以后认为没有意义，确定是不需要做的事就的可以删除。比如，我喜欢买书，喜欢把看到的好书先放到当当网的购物车里，后来收到分享的电子书不需要了，我就删除了。

    第2个层面的问题：需要我自己去完成吗？不是的话可以委托别人。

    第3个层面的问题：现在就要做吗？不是的话可以放到其它待定。

2、第二步：要做的结果是什么？

    下一步就是问我们要什么结果？聚焦在我们的目标上。

当我们需要做一件事的时候，要学会去关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。所以要问自己一句：“我要达到什么样的结果？”就是让自己定位在结果的视角里面。我们生活中大大小小的目标，需要清晰的分类，把精力放在目标上，才可能不被细节所干扰。

例如：我参加潘昱教练的共读一本书，坚持每天阅读30分钟，我的目的就是希望每天写书评并能找到读书的心流，慢慢的培养阅读的习惯。结果很重要，以终为始有助于我们更好的实现目标。

3、第三步：下一步行动是什么？

    当前两步完成后，就进入最后一步，我们将要采取的下一步行动是什么？这里面的核心就是可执行性。

    这里有一个公式给到大家：我+动词+关键人+事情=可执行性（“我”可以省略）

    比如：想参加时间管理1阶，第一步是咨询相关的学员，写晨间日记的下一步行动：导入晨间日记模板；加入共读一本书的下一步行动：购买共读书籍。

    最后重要的就是行动。过程中需要反思，看看行动与目标是不是一致，及时调整。

总结一下：明确意义三步法（要不要做-不做删除；我要的结果-聚焦目标；下一步行动-要有可执行性-修改标题）

二、组织整理

    明确意义完成后，就进入组织整理的流程了。下面我们将从2分钟原则、分类设置、情景管理三个方面来具体讲解如何对事件进行整理。

2-1两分钟原则

    如果一件事情立即完成只需要2分钟，我们要马上把它完成，因为事后再次整理、反思和执行它往往要超过2分钟，不如把它完成。当然，如果你正在吃番茄，为了保持专注度，则可以先行搁置。完成这步后，剩下需要你追踪的就是两分钟以上的行动了。大于2分钟的行动我们将运用日历和清单系统来进行管理。这也是我们组织整理中第二部分的内容。

2-2分类设置——日历、清单系统

    在课程中叶老师为我们导入了模版，为我们建立了清单系统的清晰架构。概念很简单，无非是用6个层面+1个其他待定来突出重点，是我们朝向正确目标行动极其实用的办法。我们必须用它们来决定自己做什么，不做什么，必须把它们纳入我们的日常工作和生活中，才能始终轻松应对，遥遥领先。

    清单系统主要包括以下几个层面：

  其他待定（不紧急事件、可以推迟）

  紧急事件（2周内）

  项目（3-6个月内成果）

  关注（1年内）（包括健康、家庭、事业、财富、社交、效能、休闲、学习）

    梦想：长短期目标（1-2年）

  梦想：使命与愿景（3-5年）

  梦想：人生宗旨

  那现在我们就来聊聊如何运用日历和清单系统实现排程。

    首先，确定做且确定时间的事情放入日历，日历安排的事情一定要做，这就需要我们用到calendars5这个软件进行录入，录入日历后就可以在清单系统中将涉及的事件删除了。

    其次，我们要大量地使用其他待定，不紧急的事情要推迟，比如两周以上的事件，都可以放入其他待定清单。我们不是不做，只是现在不做。把不紧急的事情放入其他待定，可以帮助我们专注当下。而放入“其他待定”一年以后你仍然没做的事情，我们也可以大胆地进行删除。

    第三，两周内要做的事情一定要放入紧急事件，有截止日期的我们可以运动“到期”提醒，可以点击“到期”，设定截止时间；没有截止日期的，我们要大量地使用情境来进行管理，关于情境管理我们稍后将进行具体讲解。

    最后，如果涉及到需要3个月以上来完成的，我们可以根据目标达成所需要的时间，将目标相应放入项目、关注、梦想系统中。当然，如果目标达成时间不需要三个月，但需要的动作和流程很多，比如筹备年会、生日会等活动，我们也可以把它放入项目中。

好啦，分类设置聊完了，我们下一步来聊聊情境管理。大家还记得当时叶老师上课时讲过，什么类型的事情最适合运用情境来进行管理吗？

就是越快做越好的事情！你需要做的很多事情其实并不是必须在某一天完成的，它们只是应尽早完成。这并不意味着它们没有时间限制，不过这类事情大多不属于紧急事件，所以你可以根据不同情境来进行灵活处理，从而提高做事的效率。

    （what）那到底怎么来理解情境呢?情境=时间*空间*精力。它是三维的，而不是单处的时间轴或者空间划分。例如，如果我在外面出差，就不能在公司的办公室；如果一天上午精力不好，那么上午就不适合做需要花费高精力的事务，比如我做财务的，核对销售额呀、付款呀。

    （why）时间管理的基础就是精力管理。进行情境管理的好处是，当你身处某个情境的时候，可以点开相应情境查看该情境下的待办事项并批量处理，这就是“触境激发”。比如你在公司，要处理哪些电脑上要完成的工作，这个时间就打开情境管理，找出情境管理中最重要的三件事情来完成；比例你外出办事，要关心的是外出事宜清单和可以打的电话清单，在打电话时可点开“电话”情境，顺便批量把需要打电话的事情一起处理，不仅可以防止遗忘，还可以极大地提高效率。再如，在家里休闲时你可以做家务、看想看的电影，碎片时间在地铁上时可以做碎片阅读，跑步时可以开会、听书，等等。这些都是通过情境来管理我们的行动，在合适的情境做合适的事情，可以帮助我们更好地管理我们的精力和时间。

    （how）情境在哪设置呢？在omnifocus的“上下文”中，我们可以根据自己的需要创建不同的情境，把各个行动归类到相应的情境中，便于我们在某个情境中时可集中处理同类行动。

常见的情境有：在智能设备/在办公室时／在家时／外出事宜／打电话／授权和委托／催办等。这部分导入的of的模板也进行了基础设置，也可以根据自己的需要进行适当调整。比如我的办公室清单还分为了在办公室高精力时、在办公室低精力时、我的外出事宜进一步细分为了镇府单位时、陪孩子上培训班时、跑步等等。

    另外，如果在设置“上下文”的时候输入该情境的位置，在主页点击“附近”，还会帮你列出在当前位置附近需要处理的待办事项。如果你到了某个位置附近他也会对你进行提醒。

设置方法:

    omnifocus在创建情境的方法和创建项目相同，除了排程时直接在上下文的搜索框中输入文字创建外，还可以在主页点击“上下文”，直接进入上下文页面来创建。

  总结一下：组织整理主要包括2分钟原则、分类设置和情境管理。2分钟内可以完成的立即执行，2分钟以上的运用日历和清单系统。通过分类设置我们可以将确定要做且确定时间的事情放入日历，其他事情放入of。通过情境管理，我们可以对越快做越好的事情进行分类集中处理，从而大大提高效率。

三、案例化部分

    下面以我工作来讲，来看看如何实现排程。以前我一直也想规定一个时间是付款，规定一个时间来通知收款，但都没有一个系统性，也不知道如何去系统化。直到去年学了易效能后，我把这项工作当做项目来进行管理。

首先，思考要不要做?当然要，因为我想要持续进步，不断的创新自己，也不让老板为此再批评，养成好的工作习惯对我来说有很大的意义。

其次，问自己在工作这件事上，想要获得的结果是什么？每周要完成什么事情，每天要具体做哪些事情？

根据结果推导出下一步的行动。要完成工作精准化首先要做什么呢？那是不是先制定计划？明确自己要做哪些事情？所以我的下一步行动是列出需要做的工作的清单

那么，在of上如何设置呢？

    第一步，把所有工作都记录到收件箱

    第二步，设定项目。点击“信息”下面的“项目”。在搜索框里输入你想要把该事件归入的项目分类，点击创建，便可将其归入相应的项目中。比如，每周四进行付款，放在公司事件里。

    第三步，设定情境。omnifocus“上下文”即代表情境,步骤与创建项目相同。这里我选择“在办公室时”。

    如果是重要事项，可以点击“标记”的小旗子，做好标记。

    如果有截止日期，可以点击“到期”，设定截止时间。

    如果是需要重复执行的事项，可以点击“重复”，设置重复的条件。

    例如，我希望每周固定化，每天流程化，就点击“重复”，点击“定期重复”，选择重复间隔为“周二四”。这样每天都不会忘记对工作事情忘记了，是不是很方便呢？

    最后我们来总结一下：1

    当我们的事情很多做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。

    所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把大脑里的事都写下来，这就需要我们进行记录。

    然后，我们要明确事件的意义，没有意义的不做，直接删除；不紧急的推迟，放入其他待定。之后我们再按照轻重缓急对事件进行分类，2分钟内可以完成的立即执行；2分钟以上才能完成的，跟特定时间有关的就放入日历中，有截止日的事件放入紧急事件设定到期时间，没有截止日的按“情境”来分类。

    建议大家一定要坚持做这样的流程，做好排程，思路才能更清晰，效率也越高！

因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。

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上周学习啦收集，本周学习排程，这是多么完美的而学习里程，感谢董芬帮我们重温这么有价值和有逻辑的学习方法，让我们更加坚定自己的前进的步伐！

接下来是布置新的一周的作业：

【本周作业】：

刻意练习

运用日历进行排程，并共享给朋友、亲人、同事等；

检视自己90天践行目标，完成了多少，有什么收获。用简书写月度检视并分享给自己的同学、朋友；

检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况；

金牌任务

制定适合自己的健康生活方式；

体验一次冥想；