你知道如何自律吗?
董晓闲
摘要:自律管理的方法
在上一篇文章中,晓闲介绍了自律不足的问题以及成因。如果我们没有有效的方法,我们就很难变得自律。
要想做好自律管理,首先要满足的要求是集中精力。
总的说来,其标准有两条。
A.在培养出核心竞争力之前不要做太多事情
如果没有形成核心竞争力,此时,一旦把精力分散开来,我们就很难处理好正在处理的事情,结果反而可能导致我们的效率更低。
B.不要把精力分散在太多事情上
精力如果过于分散,就会导致我们压力过大,而且还会导致我们的主要任务的精力也不太够。
另外,除了要掌握这些要求外,我们还应该掌握正确的方法。
晓闲认为我们可以采用以下几种方法。
1.断舍离
断舍离是一种可以帮助我们集中精力的方法。
断舍离要求我们将自己的注意力放在主要的几件事情上。
对于不重要的事情,我们要及时做好清理和规整。
一般在对精力进行断舍离时,我们要及时摆脱那些琳琅满目的诱惑,摆脱诱惑时不要犹豫。
比如如果我们在处理重要工作时,需要专注其中。
如果同事经常来找我们,我们就应该让自己免于被同事干扰,我们可以告诫自己在专注时,不要考虑同事的事情。
而对于拿不走的诱惑,我们可以直接限定使用时间。
此外,我们要及时清理手机中多余的文件,包括过期或者失效的工作资料。
而对于无法确定能否清理的资料,我们应该及时保存下来,可以保存在自己的工作电脑上。
2.降低目标难度
目标难度对专注度的影响很大。
如果我们的目标定的太高,很容易让人望而生畏,从而失去专注地动力,最可能的结果是直接放弃。
为了避免自己无法专注,我们可以改变方法,从最微小的目标开始,逐渐培养一种新的习惯,让自律渐渐地成为一种可能。
如果我们直接定的目标是写一本200万字的长篇小说,那么,这种目标通常会更让我们沮丧,按照正常人的写作速度,要想写出这么多字,没有几十年是完不成的,最后我们更有可能放弃这个目标。
为了激励自己写作,我们不如定下来一个简单目标,比如规定自己每天写1500字的小说,一旦我们形成了非常强的习惯,那么,我们会主动投入时间和精力,我们会发现自己在写作小说时越来越专注,写作速度也会越来越快,也许一篇小说不用很久就完成了。
3.增强任务密集度
任务密集度是指一个人安排时间的基本单位,更具体的说,任务密集度是指不同任务之间的间隔。
如果不同的任务的时间间隔比较紧凑,那就代表了任务密集度也越高。
反之,我们的任务密集度也就越低。
如果我们能够提高自己的任务密集度,那么,我们就会强迫自己专注在现在要处理的任务上。
为了增强时间颗粒度,晓闲建议大家采用以下方法。
A.找到现有任务密集度
要想找到自己的任务密集度,那么,你就需要记录自己的时间利用情况。
在记录时间利用情况后,我们应该定期分析这种状态,要了解自己的水平。
B.逐步提高任务密集度
当我们了解了自己的任务密集度后,我们就可以尝试适度提高自己的任务密集度。
比如说,如果以前你的任务密集度是每项任务的时间间隔平均是10分钟,那么,你可以考虑从现在把时间间隔调整为8分钟,尽量让自己处理一项任务后,在8分钟内进入下一项任务。
4.让自己被绑架
让自己被绑架是指给自己施加压力,给自己定下有一定挑战性的目标。
让自己被绑架这种方法适合于没有目标和动力但很富斗志的人。
如果我们有了固定时间做一件事的习惯,那么,我们就更可能去专注,去投入精力。
一旦我们给自己定下了一定强度的目标,那么,我们的行为就可以不依赖于外界压力,可以自己进步。
在压力下,我们就不得不更加高效地行动。
如果我们没有立下过目标,一旦我们给自己立下了高的目标,只要我们富有完成目标的决心,那么,我们就会尽全力去执行。
晓闲现在一直在用每日计划管理自己的工作、学习和生活,这个方法给了晓闲非常大的帮助。
现在,我会规定好每天要做什么事情,会规定好一件事完成的最后时间。每次在做一件事之前,我会先看一下自己的任务目标,然后会按照要求完成任务。
现在,基本上我定下来的80%的任务都能按照计划完成,很多任务还能超预期完成。
通过以上4种方法,我们可以更好地管理自己的精力。
在进行自律管理时,我们除了要掌握基本的方法,还应该学习其中的操作细节。
在接下来的文章中,晓闲将进一步介绍更细致的方法。
希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见
我是董晓闲,我在这里等你
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