我有一个朋友她的一天是这样度过的：

叮铃铃——早晨6点闹钟响起，

她眼一睁，立马起床洗漱，30分钟搞定，立刻赶去上班，路上还在想着家里的衣服还没来得及洗。

到办公室赶紧先把昨天没处理完的事情处理好，接着老板又分配了新的工作任务，开始马不停蹄地赶进度。

下午准时向领导汇报工作，忽然想起老板前几天交代的事情忘记处理，只好安排时间赶快做完。

下班后顺便去接娃放学，顺便交了水电费，去菜市场买菜，等到把一切家务活忙完，抬头看表，已经11点了，说好的健身计划又实施不了了。

很多人都经历过这种忙碌的状态，为什么要做的事那么多，好像永远都做不完呢？

《稀缺》这本中作者提出了这样一个概念“心智宽带”，何为心智，简而言之，心智是人们的心理与智力的表现。他认为人类的心智就像一个容器，所承载的容量是有限的。当容量不足时，就会严重减弱我们的执行控制力，碌碌而无为，就是这样产生的。

比如，我们有很多事情要做，大脑里全是堆积的事情，当你没有把最紧急的事情处理完时，大脑的压力并没有减少，就会产生碌碌无为的感觉。

那我们又应该怎么办呢？本文想给大家几点建议：

第一点：做好时间管理

我是在今年年初开始管理时间，当时在我最喜欢的一位博主的文章上看到时间管理这个概念，她既要工作又要兼职博主而且在自己领域上面有所成就。后来又在喜马拉雅上听了叶武斌老师的时间管理100讲，读了叶老师推荐的《吃掉那只青蛙》、《番茄工作法》、《晨间日记的奇迹》等时间管理的书籍。

自从学习了时间管理，每天多出两个小时做自己想做的事，比如写文章，看书，跑步的习惯也已逐渐养成，感觉生活逐渐变得井井有条。

第二点：分清主次缓急，先做最重要的事

当每天被各种各样的事情淹没时，这时候就需要从中理出究竟哪些事情是最最紧急需要马上处理，哪些是做完所有事情再去处理也不急的。所谓“紧急”，指的是那些“大家都能看到，而且又必须立刻解决的事情”。

它关乎你的个人使命，决定你能否实现自己的目标。如果你每天都在埋头应对各种问题，那说明你很可能把90%的时间都花在重要不紧急的事情上了。实际上我们可以检查一下自己是如何利用时间的，有一款手机软件：Atimelogger 可以帮到你。只需要体验Atimelogger一天，就可以对自己的表现进行评估。

第三点： 给自己列张“备忘清单”

备忘清单分为3种：一是日程，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。推荐的软件有to do list和滴答清单，每完成一件事情就打个勾，证明事情已完成。列备忘清单可以减轻压力，提高工作效率，可以让你有条理，有目标，一步一个脚印，能产生一种动力。每完成一件事，你会看到事情有进展，就算只是小小的一步，累积起来的效果也会相当可观。

第四点：清空你的大脑

我们的大脑每天要记很多事情，完成的、未完成的、紧急的、不紧急的，，当任务未完成、目标未实现，脑子里就会有个声音不断的提醒你去完成任务、实现目标，这就是心理学上著名的蔡氏效应。 然而我们的大脑是用来思考的，而不是用来记忆的，需要记忆的东西太多会影响大脑思考，记忆的东西应该留给工具，需要把大脑里的杂物清空出来，再做处理。

这就要求我们准备好纸笔，或者是app都可以，在脑中出现各种想法、欲求以及工作的奇思妙想或者是计划要打扫卫生等等各种问题的时候，都记录下来，所有能想到的事情都记录下来，然后分类， 对有意义事项，逐条去分析，去解决，每个事项如何去做，如何去实现，分析后列出下一步行动方式。

这样才能保证时刻清空你的大脑，永远保持脑中无事，该执行的时候直接看行动列表执行即可，不要让脑中存信息，各种想法及时导出到记录簿，心里放不下的事情，老是悬着，不利于问题的处理，只会增加干扰，增加压力，让一切都有条理性，不给大脑增加负担，让大脑只负责处理信息，而不是记录信息。

禅宗祖师说：佛是无事的凡夫，我们就像这样不但打坐的时候做到无事可思量，在生活中，工作中一样保持轻松无事状态，既提高了效率，又滋养了身心，在生活中修行，在修行中工作，简直是神仙般的日子啊。

第五点：一定要留点时间给自己

现在是一个所有人都不好意思说自己不忙的时代，但忙过之后你有没有想过自己到底在忙些什么，忙的这些东西到底是不是自己真正想要的，有没有因为工作超负荷而忽略了生命中最重要的家人、朋友，甚至是自己。

无论我们在家庭中扮演怎样的角色，都应该适当把重心挪到更多让你高兴的事情上去——窝在厨房做做烘焙，每天都去运动，和闺蜜逛街聊天，留一点当下的幸福给自己，不至于丧失追求过程的幸福感。

这就是我平时安排时间的一些小心得。没有什么特别高级的方法论，因为我相信只有越简单越实用才能真正对生活有帮助。看完这篇文章你可以根据自己的工作学习安排去调整，希望能够帮到你们一点点。

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