这两帖关于office使用上的技能更新多少都是有点投机取巧的嫌疑，它的最主要的作用是，在紧急的情况下作为预备方案，能够有效的保证工作如期完成，还不会太差，不至于太手忙脚乱。

但毕竟不算正道，尤其是上回说的一键美化功能，长此以往，在工作技能的提升上恐怕有碍无益，我不是我所乐见的。

不过这次的word到PPT的一键转换，确实不错有效的技能，能够有效提升效率。在诸如上篇文章的特殊情况下，也能够保证工作有条不紊。

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我们拿到是可能是如上方的一个文档，那么现在我们需要把这个文档做成PPT。一般情况下，我们会把内容一点一点拷贝到PPT，然后进行编辑排版，可是时间特别紧急的情况下呢？

那么这种一键转换的技能就十分有效啦！

第一步：精简文档，提炼关键信息

那么怎么精简内容呢？

在office的逻辑中，PPT和word存在以下对应方式：

“标题1”对应每张幻灯片的标题，“标题2”对应每张幻灯片下内容

所以这一步，我们做的主要动作就是“删”，把需要作为标题的内容样式设置为“标题1”，把下方需要保留的内容设置为“标题2”

最后整篇文章我们精简处理成二级的逻辑，保存关闭文件。

第二步：用PPT直接打开文档

打开PPT软件，选择『所有文件』，找到刚刚我们保存的文档，直接打开

得到如下PPT：

现在你就可以愉快的在PPT中进行排版啦！还记得上回的快速排版法吗？忘记的朋友可以戳回顾：距离PPT使用时间还有5分钟，老板说这个PPT很重要，马上帮我美化一下！！！

总结一下：

1.精简word，“标题1”对应每张幻灯片的标题，“标题2”对应每张幻灯片下内容

2.保存word并关闭

3.启动PPT软件，打开-选择所有文件，选择刚刚保存的word

4.在PPT内进行编辑排版