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中国房东报税必读:SSN和ITIN号码到底应该申请哪个?如何申请

中国房东报税必读:SSN和ITIN号码到底应该申请哪个?如何申请

作者: 海悦家 | 来源:发表于2019-06-19 14:56 被阅读4次

    讲到租金报税,SSN号码和ITIN号码总是交替出现,什么情况需要哪个号码着实让人头晕。

    首先,这两个号码都用于个人报税。

    SSN类似美国人的身份证,美国居民、移民、在美国工作的外国人,报税的时候需要提供SSN。

    但在美国还有一些人没资格申请SSN,但他们也需要报税,比如在美国投资购房的外国人,他们不在美国生活和工作,没有资格申请 SSN,但他们需要为租金收入报税,这部分人就要申请 ITIN。

    换个说法,如果你是美国税务居民,申请 SSN;如果你是非税务居民,申请 ITIN。

    01SSN是什么?如何申请?

    SSN(Social Security Number社会安全码,简称SSN),是由美国社会安全署(Social Security Administration,简称SSA)发给本国公民、永久居民、临时工作外籍居民的证件。

    社会安全码就是一组9位数字,是记录每个人工作与报税的依据。

    SSN 样本

    除了报税,SSN还可以在很多场景下使用,如申请信用卡、入学、贷款、驾照、房屋租赁、租车、买车、求职等均要求提供 SSN 号码,也因此 SSN 已经成为在美居留人士实际的身份证。

    如果你在美国工作,或者拥有绿卡/已入籍,属于美国税务居民,报税前就需要申请SSN。

    千万不要随意泄露SSN号码

    SSN 属个人机密,但上面没有照片很容易被盗用,因此非必要情况请勿随身携带或轻易提供给他人。若有人向你索要 SSN 时,应先询问用途、是强行还是自愿提供,以及若不提供的后果为何,再来确定是否告知 SSN 号码,以免身分被盗用。

    申请SSN需要哪些材料?

    如果是美国税务居民,就符合申请 SSN的条件,首次申请 SSN 你需要准备如下材料。

    移民类别Immigration Status和身份证明 Identity,可接受的文件包括:Form I-551(绿卡);I-766(EAD工卡);I-94(入境许可);护照。

    工作许可Work eligibility,工作许可,如 EAD。

    年龄证明Age,护照即可。

    如何申请 SSN?

    收到到 google map 上查找最近的SSA ,也可登陆官网www.ssa.gov查找。

    所有材料预备齐全之后,到SSA 排队拿号,递交材料,然后按照工作人员的要求填写表格。整个过程可以在 1 小时内完成。

    如果材料齐全,大约4周后,就会收到SSN寄来的社安卡。

    如果没有按时收到卡片,也不要觉得自己不会被通过,着急马上申请ITIN,只有当您收到SSA 正式通知, 告知确实无法核发社会安全号码给您时, 您才需预备材料申请ITIN。

    以下情况SSN需要变更/补发

    若因结婚、离婚、法院指令或其他因素变更姓名,需通报 SSA并进行 SSN 更正;若申请人归化为公民或移民身份发生改变时,也应通报SSA 进行更正;若 SSN 卡遗失或遭窃,应尽快申请免费补发。

    02ITIN是什么?如何申请?

    个人纳税识别码(Individual Taxpayer Identification Number,简称ITIN)是由美国国家税务局(Internal Revenue Service,简称 IRS )核发用于处理税表的号码,同样由9个数字组成,需要个人主动向 IRS 提交申请表格,才会获得ITIN号码。

    不是移民,没有绿卡,也不在美国工作,纯粹投资美国房产用于出租,这类型的中国房东在美国被统称作“非税务居民”,需要申请 ITIN。

    ITIN用于报税,也仅限报税。

    申请ITIN需要哪些材料?

    要申请ITIN,你必须提交3种文件:

     W-7表(国税局个人纳税识别号码申请书)

    1份联邦报税表(1040表格)

    申请人的身份证明

    W-7表格样本

    两份表格都可以在 IRS 网站上下载。

    申请人的身份证明,主要是为了确认外籍的身份。国税局接受的证明文件有 13 种,常见的包括:护照(通常使用护照)、身份证(上面列有照片、现居地址、出生日期和证件有效期限)、出生证明或驾照等。

    ITIN如何申请?

    材料预备好之后,有两种方式递交材料:邮寄和现场递交。

    邮寄方式

    邮寄方式所需的时间比较长,IRS对外的说法是7周(高峰期需要 8-10 周)。

    登录 IRS 网站https://www.irs.gov查找邮寄地址,将预备好的材料邮寄到指定地址。

    如果你的原始文件没有在60天内归还,你可以拨打电话800-829-1040(美国国内)或267-941-1000(美国境外)查询你的申请进度和文件情况。

    邮寄最大的问题是IRS回寄证件(护照)时可能会丢失,并且IRS不负担任何责任。

    如果担心证件丢失,还有一种比较保险的方式:指定代理申请。IRS指定的代理商(CAA)可以帮忙申请ITIN码,需要额外收费。

    CAA是国税局授权的个人、企业或组织,协助纳税人进行ITIN的申请程序。具体流程可点击下面网页详细查看。

    IRS代理申请ITIN码

    ITIN 样本

    现场递交的方式

    如果申请人在美国,现场递交材料是更保险的方式。

    申请人(如果有联合报税人,也需要一同前往)需要携带W7表格、报税表、证件(护照)原件到现场递交。

    这种方式没有任何费用,身份证件工作人员会现场核实后返还,因此也不必担心证件丢失。

    ITIN有效期是5年

    ITIN的有效期是 5 年。ITIN的过期日期为每年的12月31号,不管是几月几号发证的,过期日期都是每个日历年的最后一天。2014 年 任何一天申请的 ITIN,到 2019 年 12 月 31 日过期。连续 3 年未使用也会过期。过期的 ITIN可以 renew。

    根据美国法律规定, 外籍人士不可以既有ITIN又有SSN两种号码。

    再强调一下重点:如果你是美国税务居民,申请 SSN;如果你是非税务居民,申请 ITIN。

    关于如何区分税务居民和非税务居民,以及非无税务居民如何报税,欢迎点击下面链接查看完整内容。

    无绿卡在美国买房出租如何报税?

    如果你是投资美国房的中国房东,如果你的房子已经开始出租,赶快申请你的 SSN/ITIN 号码,一定在第二年 4 月报税之前完成申请,千万不要影响正常报税,在美国漏税后果会很严重。

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