从没认真思考过时间的问题,因为一直以来,对时间的态度就像花钱,卡里有钱就随便花,钱少就省着点花,没钱就不花。没想过追究钱都花哪去了,怎么花更合理。这本书就是提醒我们时间不能乱花,钱能再挣,时间不能。
有的人,在忙碌中走向成功,平衡工作和生活,实现双赢;有的人,在忙碌中走向碌碌无为。是什么造成这种差别,时间管理在这其中起到极其关键的作用。书中提到一种生活状态,无论工作还是生活,都能够做到心静如水,这正是我现阶段苦苦追求的,希望通过时间管理,自己能达到这种状态。
虽然这本书不厚,信息量却不小。书中用小强和老付的对话,介绍了一些时间管理的方法,比如时间日志、工作四步法、四象限法、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法等。每种方法小强都有明确的操作示范,浅显易懂。
《小强升职记》共六部分,阶梯式的布局清晰明了,好比上台阶一步一个高度。每一部分读完以后,我都要问问自己,数一数身上那些地方被戳痛了,未来如何改变。
第一,你真的很忙吗
我还好,意思是现在处理的事情还没有让我超负荷。工作不少,还能应付。当然也只是,应付,没有有层次和有逻辑的安排过事情,没有轻重缓急的处理过工作。也曾陷入时间黑洞的温柔乡,不知不觉地消耗精力,浪费时间。早晨打开电脑,瞬间失忆,开始浪,等灵魂重新回归肉体,完全找不着北,还得来个五分钟的回忆,“我刚才开电脑要干啥来着”。
偶尔不可怕,就怕成常态。想想每天徘徊在现实和回忆,梦游和工作之间,确实挺可怕的。就像朱自清的匆匆中说的,洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。
第二,四象限法则
四象限法则,把事情按照轻重缓急分为四类。
细思极恐,正如作者所说,我大部分时间是陷入第一象限和第三象限中,处理紧急且重要,以及紧急且不重要的事情。救火队长这个词形容我最恰当不过。同事们总能看见我风风火火的跑前跑后,以为李博很能干,我也沉浸在这种每天一万步的奔波里。现在一想,确实应该改变一下,处理事情有个先后,把重要的事情做在前头,防患于未然。
第三,番茄工作法。
这是个老熟人,上次共读的就是这个,一本小书。本书作者把它精缩简化,直接操作,25分钟的番茄钟,可行性强。
这方法本质上是让工作找到合理的节奏,就像弹奏钢琴曲,把工作变成一曲可以掌控的旋律,降低焦虑感的产生,提高工作效率。
第四,如何养成一个好习惯。
当你真正想要早起、健身、背英语单词等,这样的习惯养成并不难,关键是找到驱动力,找到内心深层次的力量。
当你真正找到内心的力量,你会发现,我们不是在培养习惯,也不是在时间管理,我们只是在选择内心自由的生活方式。
第五,如何让想法落地。
Smart法则
目标就像灯塔,在茫茫人生路中为我们点亮了一盏灯,让我们不至于失去了方向。实现目标的过程,也是我们人生价值的实现过程。
不过,我们有时候过于认真的工作,却忽略了认真的生活。真正优秀的时间管理者,也是工作和生活的平衡高手,如何做到兼顾家庭、工作和生活,还需要我们付出更多的努力。
不如为自己准备一本成功日记,写上自己需要努力的方向,
第六,
建立高效办公区
在开始工作前,可以花半小时彻底清理下办公环境。
待处理部分:按照项目的不同,分别放在不同的文件夹里;
委托他人处理部分:集中放到一起,和同事沟通协调完成;
整理归档:一些陈年的资料和合同文本,合理地编制索引就可以放在档案柜里了;
扔进废纸篓:破旧的文件夹、废纸、过期的报纸杂志等,可以直接扔进废纸篓。
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