优选法是指以数学原理为指导，合理安排试验，以尽可能少的试验次数尽快找到生产和科学实验中最优方案的科学方法。即最优化方法。
一、引言 农发行经费开支报账他行代记账概述
经费开支报账他行代记账是农发行财会业务的部分内容之一，该业务反映一个月的财务收支情况，以前出现频率为一年一次，现在是一个月一次。在每个月的月底，非常集中的工作就是凭证的整理。基层农发行的各项财务费用是实行报账制，所有费用都通过报账制系统进行，并按照指标控制费用。之所以出现如此多的凭证单，是因为该业务反映了一个月的费用收支情况，而且按照科目进行划分。
笔者在农发行会计出纳部工作，工作中常常看到会计出纳部的同事为整理凭证而花费大量的时间。会计凭证的整理是发生在财会业务之后的工作，如果发生的业务费用频繁，财会凭证就会随之增多，工作量就会增大。在现行的报账制度下，县级支行每个月都会发生一次他行代记账业务，该业务通过综合软件系统打印出一个月的费用凭证，综合柜员需要及时对其进行整理、装订或专夹保管。
因为是一个月的费用情况，并且是用科目表进行反映，因此他行代记账业务相比其他业务所发生的凭证要多得许多，光凭证整理科目汇总总表就达到五、六页张纸，所发生的经济业务笔数往往比其他业务多得多，自然整理起来也要费时费力。整理这个凭证的综合柜员往往感慨：这么多数字，眼都看花了。笔者有感而思索，希望探寻一种好的方法能够最准、最快、最方便地将这些凭证进行整理和分类。
开始我对这些凭证进行整理、排列，发现自己不得要领，往往感到这种整理工作相当繁琐与费力。
为什么会繁琐与费力呢？后来我对些凭证的处理进行耐心分析和思考，发现这些凭证的排列必须按照凭证整理单上的有关顺序进行，而且必须符合如下的逻辑条件：
第一、数字要对，要准确。
第二、科目要准确无误。
第三、流水号要准确。
第四、账号不能有错。
第五、借方和贷方的方向要准确，不能借位。
对于这种财务信息的处理我用E-R语言编出逻辑图进行分析。
要同时满足以上五个条件才能把凭证准确无误的排列出来。但实际工作中往往会顾此失彼，难以做到一心五用。
二、数字排列法的实验和启示
我先尝试用数字进行排列，观察凭证整理单上的数字，从第一页开始，每个数字都不同，于是可以按照数字进行排列。但由于在凭证的打印过程中，数字是被无序的排列，所以在查找数字的过程中，也必将花费大量的时间。但是发现数字排列也是有其优点的。
他行代记账的流程
进入09014界面，点申请数据
第一步
第二步
出现频率：
2013年3月29日
2013年2月28日
全称：中国农业发展银行他行代记账凭证整理单
笔数：95笔
以2013年2月28日的业务为例。当日打印的业务95笔，假设有95个数字，用抽屉原理来推导，假设第一个数字最后一次找到，要找95次，第二个数字最坏打算要94次，而事实上，虽然打印的数字是无序的，但部分数字呈现有序的状态，因此不一定94次，
在极端的情况下进行测试的结果排列次数是95+94+93+92+...+1次，这个数字虽然庞大，但是可以较好的区分出来。但是在实际应用的过程中我又发现了问题。
当在我满心欢喜按照数字法和自己的直觉进行排列的时候，又发现了一系列的问题：
第一、数字不是我想象的独一无二，有些数字多，有些数字少。而且大部分的数字出现了重复。
第二、数字对了，但是排列的顺序错了，科目和账号都对不起来了。
第三、大量的数字使我在排列过程感觉眼花缭乱，容易出错。
二、先科目后数字归类排列法的实验和启示
于是我采取了第二种排列的科学方法：先按照科目后数字的方法进行排列。还是以那天的凭证整理单为例子，我发现很多凭证都是属于41701科目下的子类，把不同科目的凭证分开，把相同科目的凭证归类到一起，然后再按照数字顺序进行排列。打个比方吧，就像同一个兵种的士兵属于同一列，不同兵种的士兵属于另一个列一样。
在我信心满满的进行整理排列的时候。又发现这种归类排列的一些弊端：
第一、先科目在数字的排列只是比以前的数字排列简单了一点点。
第二、之所以是简单一点点的原因，我打个比方来说，刚开始的数字好像一个大的帮派，下面的“小弟”多，数字也齐全，但是越到后面的帮派越小，比如701803项目下的80.50只有一个数字，成了孤零零的光杆司令。
第三、在排列的过程中还是会出现数字的冗余，借贷方向不一致的情况有时也会出现，一旦排列错误，和第一种排列的情况类似既费时又费力。
第四、而且流水号的非对称和非循环性质：先是-27028 九次，然后是-27027出现26次，再是-27028出现12次，中间出现干扰项：264871，-27028一次，之后流水号-27027和-27028出现次数呈现非规律性。辨识度低。
第五、科目号出现非包络性质和大部落，小部落性质。
大部落：41701出现37次。
中偏小部落：70701、70702、70704、70707、7070801、7070803、7070805、70709、7071301、7071303、70715、70717、7071901、70720、7072802、70729、70734、70803出现了2次。小部落：4267071101、7071103、7071104、7071602、7071902、7071903、7073302、7079901、70802.
而账号是有规律的：同一帐号是连在一起的，账号对应唯一的账户名称。看账户名称比看账号要来的简便，通俗易懂。
三、先流水号/帐号后数字排列法的实验和启示
于是我采取第三种方法：在凭证的排列过程中发现流水号排列就是账号的简写，因此采用先流水号/帐号后数字的方法进行排列，可以提高凭证的整理速度和效率。操作过程如下图所示。
但也其自身难以克服的缺点，具体如下：
因为流水号就是账号的简写，在排列的过程中大脑要进行二次翻译，但是不看流水号又难以准确地进行凭证分类，因此这种排列方法会造成账号、数字、借贷方向的混淆。
总结以上三种凭证整理方法，我得到了如下的启示：
第一，单一参考片名的指标必然要进行不断的调整。
第二，调整的过程降低了凭证排列的速度。
第三，如果要同时满足五种情况的一次性排列凭证，只会更加麻烦。
四、借贷定位数字排列法的实验和启示
在凭证整理过程中，我突然想到了著名哲学家戈特弗里德·威廉·莱布尼茨说过的一句话：世界上没有两片完全相同的树叶。我的灵感来了，为什么不用excel的逻辑进行条件限制呢，以上都是条件限制，我可以选择两个大的集团进行分配，就是借方和贷方！因为财会的特殊性质;除了借方和贷方找不出第三方了，这种分类方法比上述三种分类方法都科学！
于是，我开始思考整个流程：如何确定他是唯一的呢？
这个时候我把眼睛扫到凭证纸上右下角的一行小字：
借：41701
贷：70701
对啊，我一拍脑门，这不是一借一贷么，我想起在大学学过管理信息系统中的E-R 理论，这不是典型的一对一么，即他们是两个元素，只要一个确定是借方，另一个肯定是贷方了。只要在从科目中筛选出数字，对应的帐号不就是唯一的么，而流水号是帐号的简写。为了验证自己的判断是否正确，我对于数字进行了一个二次分析：
对于两次发生的数据进行EXCEL录入：
2013年2月28日业务数据表
序号 借方 贷方 序号 借方 贷方 序号 借方 贷方
1 10206 62181 18 9650 12500 35 1190 16408
2 1144 66482 19 200 8566.16 36 52.8 165
3 7200 1144 20 8174 200 37 1243.62 770
4 6350 1329.64 21 66482 18510.5 38 4587.18 9650
5 15441 1243.62 22 300 610.27 39 770 9200
6 12500 1000 23 3162.5 52.8 40 5603.73 886.85
7 1000.72 541.54 24 1057 56.2 41 541.54 1190
8 1000 142.96 25 8566.16 4587.18 42 16408 1660
9 107.24 1000.72 26 1144 5536.49 43 9200 6000
10 1660 13261.72 27 107.24 8000 44 571.84 300
11 56.2 8174 28 620 1057 45 62181 6350
12 1329.64 571.84 29 13261.72 10206 46 610.27 620
13 6000 571.84 30 8000 800 47 16011 1144
14 142.96 107.24 31 5536.49 5603.73 48 18510.5 341799.74
15 165 107.24 32 571.84 3162.5 49 357810.74
16 800 16651 33 886.85 7200
17 10855.7 15441 34 16651 10855.7
1、录入2013年2月28日的数据，发现借贷个数相等不相等。具体如下：
2、录入2013年3月29号的数据，发现借贷个数相等。
2013年3月29日业务数据表
序号 借方 贷方 序号 借方 贷方 序号 借方 贷方
1 508.12 62181 9 1000.72 425 17 510.88 3100
2 62181 1144 10 85.8 508.12 18 16226 29145.6
3 2832 1243.62 11 1479 50 19 3100 2885.13
4 9650 510.88 12 1243.62 3424.38 20 425 85.8
5 1144 1000.72 13 50 2832 21 29145.6 1479
6 107.24 571.84 14 2885.13 803.78 22 571.84 9172
7 9172 107.24 15 3424.38 9650 23
8 15441 15441 16 803.78 16226 24
为什么会出现这种情况，我对于数字进行顺序排列
2013年2月28日业务数据按顺序排列表
序号 借方 贷方 序号 借方 贷方 序号 借方 贷方
1 66482 66482 17 7200 6350 33 886.85 800
2 62181 62181 18 6350 6000 34 800 770
3 18510.5 18510.5 19 6000 5603.73 35 770 620
4 16651 16651 20 5603.73 5536.49 36 620 610.27
5 16408 16408 21 5536.49 4587.18 37 610.27 571.84
6 16011 15441 22 4587.18 3162.5 38 571.84 571.84
7 15441 13261.72 23 3162.5 1660 39 571.84 541.54
8 13261.72 12500 24 1660 1329.64 40 541.54 300
9 12500 10855.7 25 1329.64 1243.62 41 300 200
10 10855.7 10206 26 1243.62 1190 42 200 165
11 10206 9650 27 1190 1144 43 165 142.96
12 9650 9200 28 1144 1144 44 142.96 107.24
13 9200 8566.16 29 1144 1057 45 107.24 107.24
14 8566.16 8174 30 1057 1000.72 46 107.24 56.2
15 8174 8000 31 1000.72 1000 47 56.2 52.8
16 8000 7200 32 1000 886.85 48 52.8
贷方 借方
66482 66482
62181 62181
18510.5 18510.5
16651 16651
16408 16408
16011 15441
15441 13261.72
13261.72 12500
12500 10855.7
10855.7 10206
10206 9650
9650 9200
9200 8566.16
8566.16 8174
8174 8000
8000 7200
7200 6350
6350 6000
6000 5603.73
5603.73 5536.49
5536.49 4587.18
4587.18 3162.5
3162.5 1660
1660 1329.64
1329.64 1243.62
1243.62 1190
1190 1144
1144 1144
1144 1057
1057 1000.72
1000.72 1000
1000 886.85
886.85 800
800 770
770 620
620 610.27
610.27 571.84
571.84 571.84
571.84 541.54
541.54 300
300 200
200 165
165 142.96
142.96 107.24
107.24 107.24
107.24 56.2
56.2 52.8
52.8
我发现在2013年2月28日的情况多出来一个数字，那就是16011，在去除了16011的情况下，所有借方=贷方，可以说有借必有贷，于是，我进一步思考。
在该方法中出现一种特殊情况的处理：在2月28日的他行代理记账。多出来的一个432科目数额为16011的原因：借方和贷方之差：61011
因为它的流水号独一无二！这个号码处于贷方的最后一个数字，属于特殊数值！它是借贷的分界点。很容易将其挑出来！用汇划专用凭证的系统内贷方报文进行平衡。
而在2013年3月29号那笔出现平衡——所有借方=所有贷方。
2013年3月29日业务数据按顺序排列表
序号 借方 贷方 序号 借方 贷方 序号 借方 贷方
1 62181 62181 9 2885.13 2885.13 17 510.88 510.88
2 29145.6 29145.6 10 2832 2832 18 508.12 508.12
3 16226 16226 11 1479 1479 19 425 425
4 15441 15441 12 1243.62 1243.62 20 107.24 107.24
5 9650 9650 13 1144 1144 21 85.8 85.8
6 9172 9172 14 1000.72 1000.72 22 50 50
7 3424.38 3424.38 15 803.78 803.78
8 3100 3100 16 571.84 571.84
贷方 借方
62181 62181
29145.6 29145.6
16226 16226
15441 15441
9650 9650
9172 9172
3424.38 3424.38
3100 3100
2885.13 2885.13
2832 2832
1479 1479
1243.62 1243.62
1144 1144
1000.72 1000.72
803.78 803.78
571.84 571.84
510.88 510.88
508.12 508.12
425 425
107.24 107.24
85.8 85.8
50 50
也就是这条规律存在普遍适应性，可以先挑出不同的一组，而不同的一组出现在借贷交界处！
我的思路趋势我得出一个简单的规律：类似打扑克，找出一对重复的数字，然后按照借方和贷方方向归类。只要数字对了，借方和贷方方向对了，他就是唯一的一个凭证，同时他符合凭证中的流水号和账号一致！因为在我的统计中，费用的科目排列都是从贷方开始再过渡到借方。而且基本上是一借一贷的情况！数字基本上是出现两次！
在这条规律的基础上，我发明了名片夹法排列法。
五、名片夹排列法和word功能查找法
（一）名片夹排列法。名片夹排列法就是用一个名片夹左边写贷方，右边写借方。然后将凭证纸插进去，最后按照数字进行排列，可以有效的防止数字冗余，这样数字就是独一无二的的了！
在他行代记账的排列中即使会出现一借多贷，再用费用名称将其单独拉出来，但是这种单独讨论的情况很少，因为他行代记账是费用的发生，费用的发生大部分是一借一贷！
（二）word功能查找法。利用word的查找功能，将打印的凭证转化成word语言，选用查找功能也可找出独一无二的凭证。
我大为感触：未来财会的发展方向不正是财会精细化的改革么，而财会精细化不就是把每一步的财会流程进行合理的设计么，不正是通过优选法选择出最合理的财会操作流程，节省时间，提高效率么？想到这一点，我欣慰的笑了笑，感觉做了件有价值，有意义的事情。
我用这种方法尝试了这种业务，果然又快又好了！
附件：
缺点：只反映一个月的收支，不方便查账。
优点：反映真实的财务收支。
笔数：44笔、63笔（根据具体情况而定）。
方法论：
先科目后借贷法
先借贷后科目法
数字优先法：特点，在打印的过程中会使得数字出现重复。
名片夹法
进行比较
41701在最前面
在打印的过程中会使得数字出现重复。账号表示其在借方还是在贷方。
先找出数字，再分出借贷双方，数字因为科目的存在，分为有借有贷。贷在前，借在后。
本人尝试用如下方法进行比较，先科目后借贷法
因此流水号也就一定是唯一的了！
提高财会效率是财会精细化管理题中的应有之义和必然要求。
财会精细化管理内容之一就是要提高财会流程科学化和标准化。
整理他行贷记帐是常规的财会业务之一。，
我首先用数字进行分类，他行贷记帐务处理发现数字出现重复，重复的数字往往会混淆借方和贷方，数字在前后出现不均衡，而且有一种数字重复数字的现象，数字的重复也按照数字排列法导致数字出现错误。常常找不到一些数字，一场排下来出现很多的错误。在数字排列的过程中，我发现了既要对数字，又要对帐号，好几个数字一起对，比较容易出错。排了一次数字之后再排帐号，往往会丈二和尚摸不着头脑。如果一个数字出现一次，另外一个数字有出现，要重新插入到数字组 。这不是一个很好的方法。
然后我用账号排列法，先从417开始，然后是71705等等，帐号的序列也很多，我先把账号排列在用，整理单独规则会把帐号依次进行分类，账号排列克服了传统的数字的重复性，因为账号有并且仅有一个。但是帐号也会有缺陷，因为在账号输入的过程中会面临借贷的定位，我的思路会把一长串的账号翻译成一个短的账号，然后思维会跳到一个增加与减少，但是这种方法依然不是最好的方法。
按照流水号进行分类，流水号同样不是全面的方法，流水号有全面的也有非全面的，这种分类同数字的分类一样，缺乏有力的逻辑支撑。我在分析数据的时候遵循相关的逻辑。
在以上几种分类方法造成的结果，会有重复和冗余，这个时候我在想能不能让这个静态的事物，或者用其动起来呢。
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