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引导现场100问:进行富有风险的对话

引导现场100问:进行富有风险的对话

作者: 团队引导者赵磊 | 来源:发表于2024-05-09 14:24 被阅读0次

问:赵老师,您遇到过风险很大的对话吗?就是他们在现场提出了一些观点,而这些观点和现场其它伙伴们有相当高的利益冲突。比如,一些参与者会把问题归结为其它部门不努力,而所指的部门却并不买帐,现场两方相互指责,气氛也变得非常紧张。

这种情况下,做为引导师要怎么做呢?

上面问题描述的场景,是我经历过的“富有风险的对话”的场景之一。

我和项目发起人(决策人)沟通中的最后一个问题,往往是:“您觉得哪些问题,是我们这次工作坊中不要去触碰的,或者您认为在讨论过程中,哪些话题可能会在团队中引发争论?”

这个问题即是调研的一部分,也是考量发起者对此次工作坊的思考程度。

我会依据这个答案,重新审视工作坊的目标和流程,针对可能发生的情景,做出有针对性的安排。

这是因为,我对于工作坊的假设,一直是“客户邀请我来,是因为希望有一位专业人士帮助他们完成一次艰困的对话。”所以,有可能造成困扰的因素,都应该尽可能地在工作坊前被获知。

即便做了很多工作,但仍然无法避免在工作坊现场,因为各种不确定的突发原因,导致对话的过程充满风险。

我认为富有风险的对话”,是一种具有挑战性和不确定性的对话方式。这种对话会涉及敏感、争议性或复杂的话题,很多话题背后的潜在内容、情绪会因此流露。对话存在某种隐藏风险,容易引发现场的冲突、误解或不良后果。

这样的对话可能包括但不限于:

 挑战性观点交流:在对话中表达或接受与主流观点或对方观点不同的看法,可能会引发对方的反感或不同意;

高风险决策讨论:涉及重大决策或高风险投资的对话,如商业策略调整、大额资金运作等,这些决策如果失误可能导致严重后果;

价值观讨论:涉及行为背后理念、价值观的对话,如做出重大调整、确定策略、明确行为准则等,这些内容可能会涉及到每个人对于组织秉持的理念、价值观是否认同的反思;

敏感话题讨论:涉及政治、宗教、性别、种族等敏感问题的对话,如果不妥善处理,可能会引发争议和冲突;

情感敏感话题:涉及个人隐私、家庭关系、心理健康等情感敏感话题的对话,如果处理不当可能会触及对方的情感雷区;

在引导工作坊中,前三点情况会经常出现。

在现场引发对话进入风险区间的因素,可能还有领导对讨论质量不满意、意见领袖对反对声音的打压而引起的反弹、流程瑕疵造成参与者的游离、两个对立观点的针锋相对,甚至域外突发事件造成流程停滞。

比如,一次某司高管参加的战略工作坊进程中,突然有伙伴提议,现场为地震罹难的民众默哀,人们不得不中断了热烈、深入的讨论。后来,我不得不花了更长的时间,重新把参与者带入原来的状态。结果虽然没受影响,但足以引发对于外部事件影响工作坊进程的反思。

除了以上场景,我还遇到过以下情况,每一种都会轻易地把对话拖入到风险陷井之中:

经验主义:你们说的都太理想化,按照经验,你们的这个方案根本行不通;

翻旧帐:把过去一些遗留的问题,在会议上用情绪化的方式进行表达;

道德绑架:你觉得行,你来啊……

刻意阻挠:不管你说什么,我都不同意;

责任划分:发言中找一切借口逃避责任,同时把问题推给对方;

讽刺挖苦:用讽刺挖苦的语言表达不满;

唯一正确:我的观点是唯一正确答案,其他都不够全面或是错误的,各自互不相让;

引导师需要时刻警惕,一旦有人在发言中出现以上情况,很可能接下来的对话,会变得激烈、火药味十足。这个时候,引导师如果选择刻意回避冲突,会让参与者感觉到你不负责任。

所以,你需要在对话即将展开时,尽可能地做到以下几点:

[if !supportLists]· [endif]诊断发言内容:发言的内容,是否有很多情绪化的体现,究竟是在谈问题的解决,还是借题发挥?是否有必要做出适当干预?

保持冷静中立:在面对争议性或敏感话题时,引导师要保持中立,不要和团队成员产生冲突,也要避免个人意见的插入。你的任务是引导对话,而不是参与争论;

掌控节奏氛围:作为引导师,你要放慢语速,不做带有明显情感色彩或偏向性的动作和姿势。肢体语言既不过于积极也不过于消极,而是展现出一种平和、冷静和客观的态度;

准确总结引导:在对话过程中,不断总结参与者的观点,帮助听众理清思路。当讨论偏离主题时,及时引导回到正题;

评估新的话题:有的时候,参会者会提出新的话题,并认为新话题比现在的话题更加重要。从工作坊目标达成的角度出发,引导师要和参与者一起评估新话题的展开,是否有助于目标的达成。如果是,那么开始建立规则,把主导权掌握在你手里;如果不是,那么把问题记录下来,告诉大家一会儿讨论完今天的主题,我们再来讨论;

当风险对话展开时,人们情绪会变得激昂,声调变高、肢体舞动。这个时候,很多伙伴会选择“休息”,以避免发生更激烈的场景出现。

“休息”确实是一个选项,它可以起到中止话题讨论,帮助大家稳定情绪的作用。

它的风险在于,用休息的方式让大家脱身,只是一种权宜之计。

虽然引导师可以利用这个时间段,与双方做进一步沟通,但如果后续讨论不能够顺利展开,可能让团队错失了一个改善组织风格的节奏。

所以,我个人更愿意让冲突持续进行演变。

我会先说明冲突对于展开真诚对话的重要性。继而向他们反馈,我观察到的内容和细节。比如,冲突是如何展开的、各自的观点是什么、哪些行为对对话更有效。

待双方确认各自观点后,我会请建立对话规则,帮他们从情绪化的指责中脱离出来,引导他们分析相互之间的观点差异,以及利益共同点是什么。

诚然,有的时候即便做出努力,也可能没有任何效果,作为引导师,我们需要接受这一点。但我们时刻需要积极地面对这些问题。(全文完)

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