很多人一直知道思维导图是效率神器，但苦于停留在理论层面而不得法。今天我们就来认真聊一聊，如何用思维导图真正提高效率。

在解构这道世纪难题前，首先我们得知道「效率」是什么？

效率=成效/时间 

效率是成效和时间的比值，简单来说就是单位时间内做成的事。既然是个比值，那么提高效率的办法有两种：一种是在保证成效的基础上最大程度减少时间投入，用更少的事情办更多的事情。另一种是在同样的时间投入里，提高事情的成效。

所以我们通常说一个人很高效，这里面有两层含义：一是TA能用更短的时间去做成一件事，二是TA单位时间的成效很高。

那么，如何巧妙利用思维导图提高效率？

一. 提高应聘的效率

找工作本质上就是需求匹配，也就是你适不适合这份工作。用思维导图对自身的情况及岗位需求做匹配分析后，你会更了解自己的长处和短处，也更能够知道自己适不适合这份工作。面试的时候，也更能向面试官展现你能够适配这个岗位的点，从而赢得更大的通过几率。

如何用 XMind 制作个人简历提高应聘效率？

用思维导图进行个人简历制作 & 职业发展分析，无非是要帮助你更了解自己：

你是谁=自身优劣势

你从哪里来=过往工作经历

你想到哪里去=应聘岗位分析

你能成为谁=职业发展规划

还有找准自己的位置=岗位是否和能力匹配

所以写简历的时候一般从这几个方向去思考，条理清晰地讲清楚我是谁，我为什么适合这个岗位就可以了。

个人信息：姓名、联系方式、教育背景、求职意向、自我介绍

个人技能：用可视化的方式呈现和岗位匹配的自身优势

个人经历：按时间顺序倒叙自己的经历

PS. 写简历时提高应聘效率的几点小技能：

1. 写自我评价时，尽量让招聘者看到你很强的意愿

尽量少用陈词滥调的形容词，尽量用具体的事例+个人能力阐述，并表明自己的职业目标和极强的求生欲。

eg：应聘工程师

热爱编程，熟练掌握 python编程，熟悉Nginx，redis，MySQL 等常用后台开发应用，熟悉ES5/6/7、CSS、HTML；具备优秀的逻辑思维能力，熟悉基本的数据结构和算法，曾自己架构了XXX的内核；喜欢捣鼓新的技术语言，自学并精通swift、MATLAB、Ruby，对技术有无限的激情，希望在2年内成为独立全栈开发工程师。

2. 明确岗位的要求，尽量找出能证明你和岗位匹配的论据，并重点呈现。

清楚地知道用人单位要找的是怎样的人，并在最大程度上将自己包装成这样的人。不管是你过往相关的工作经历还是你的优势，尽量用可视化、数据化、成果化的方式重点呈现，因为对于招聘者来说，最重要的是你适不适合，能不能胜任这份工作。

eg：应聘新媒体内容运营

在XX平台两年新媒体运营经验，熟悉知乎、豆瓣、微信等各大自媒体平台的特性，并善于根据不同的平台进行内容策划；具备良好的用户思维，善于挖掘用户增长点；负责的公众号从300粉涨到3万；文字功底扎实，行文流畅，善于抓住用户的痒点和痛点，曾写出100000+爆款文章。

3. 在写自己的项目经验的时候，可以运用STAR法则让你的思路更清晰。

STAR法则

R：结果 （取得了什么战绩，什么结果，最好是数据化可感知的）

S：情景（工作背景/项目背景）

T：任务（我的工作职责，负责了什么）

A：行动（我具体做了什么）

eg：某品牌奥运借势传播项目

R：深度参与了XX品牌借势奥运传播项目，在奥运会期间顺利蹭上热点，帮助XX品牌做了千万级的曝光；

 S：在奥运期间，所有的品牌都在蹭刮热点，如何在这种虎狼之势中突围而出，是这个项目的主要课题；

 T：主要在项目中负责整体传播的策略和传播信息源的打造（包括落地的传播方案、传播路径的规划和出街文案的把关）；

 A：在奥运热点中找到品牌精神和奥运精神的契合点，进行热点海报的输出，并借势奥运热度，巧妙利用大众的民族自豪感，推出强参与的互动小游戏。 

R：在团队的共同努力下，帮助XX品牌在奥运期间实现霸屏级的品牌露出，直接刺激了电商平台的销量。

二. 提高学习/读书的效率

很多人看书不求甚解，因而即使看了一大堆书也没有太多的提升，正如学生时代很多人明明很用功很努力地日夜刷题，成绩却总是平平。或许是时候用思维导图提高阅读/学习效率了。

如何用思维导图提高读书的效率？

1. 梳理—构建知识体系

知识只有被整理，才能被有效地吸收和提取。用思维导图做读书笔记能够帮你建立起较为系统的知识体系，帮助你理清系统化的知识。

2. 关联—和已有的知识体系产生联系

从认识到认知，你需要让新知识和你已有的知识体系产生联系。可以结合自身的经验和认识，对现有的思维导图进行关联和加工，让新旧知识彼此连接。

3. 回顾—加深对知识的吸收

记忆这种东西，实在是常记常新。利用画好的思维导图去进行知识的复盘，能加深你对知识的吸收。

4. 加工—联系实际进行有效输出

验证一个知识是否被掌握的方式就是输出。在和人探讨或者写文进行知识输出时，不仅能极大地加深你对这个知识点的掌握，而且还能促使你去学习更多的知识。

具体如何操作？

1. 从一本书的目录入手。

目录起到的作用就是提纲挈领的作用，根据目录确定基本的结构，然后分别阅读各章节，进行细节的填充。

2. 先进行泛读。

大致了解作者想表达的东西并确定哪些部分需要精读。

3. 在精读的时候用思维导图做笔记。

阅读完整章后再在思维导图上进行复盘和关联，加深认知。

4. 记录要点，并进行整理。

每看到一个要点就可以进行记录，做出初步的要点思维导图。接下来根据自己的理解对这个初步的图进行调整，添加自己的想法，进行关联也适当做删减。做完这步后，再重新对整体做系统化和结构化的整理。

5. 进行标签化的分类整理

每做完一次笔记就可以统一进行标签化的分类整理，让他们融入自己的知识库里面。

eg：《如何阅读一本书》是一本非常实用的书籍的阅读指南，书本身干货满满，但读起来细节较多，比较繁杂。这时候用上思维导图，不仅能让你对书有更全面的掌握，而且通过复盘能加深你对书的理解，可以说是大大提高了你的读书效率。

三. 提高开会的效率

很多人一提起开会便会脑壳疼，职场中无效冗长的会议让人沮丧。究竟如何避免这种低效的会议？或许是时候用上思维导图把控会议节奏，提高会议效率了。

如何用思维导图提高开会的效率？

1. 明确会议目的

每次的会议一定要有目的有主题，需要解决什么问题，存在什么难题，要就哪方面达成一致的决定，只有明确了会议的目的，开会才能做到有的放矢。

2. 提前做好会议准备

会议发起者应做好会议准备，包括哪些人需要参会，提前通知好时间和地点，而且最好提前将与会议有关的资料、注意事项通过邮件发送给参会者，让参会者也能提前对会议信息有个大致的了解。

3. 控制好会议时间

会议时间并非越长越好，一次高效的会议时间安排遵循以下原则：

周报、月报反馈：＜30min

简单的工作任务分配：＜30min

复杂项目的讨论：＜60min

PS. 复杂项目通常需要多次开会讨论，每次时间尽量控制在1h内。

4. 针对复杂的项目进行头脑风暴

1）聚焦主题，自由发散

2）以量求质，禁止批评

3）允许对别人的想法进行加工

4）对脑暴结果进行整理和总结

5）团队投票选出最优选

PS. XMind 8 Pro 有专门的头脑风暴功能，感兴趣的小伙伴可以解锁一下。

5. 做好有逻辑性的会议记录

会议记录应包括：

1）会议初步结论

2）相关工作执行人/汇报人

2）阶段性成果的反馈日期

做好以上几点，每次一开完会都能有结论，会议开完后负责做会议既要的小伙伴就可以把在会议上整理成的思维导图发给大家，各个部分的负责人就可以根据定的 deadline 去开展任务，真正做到高效开会。

更多高效秒招，请期待下期盘点.