超整理术与软件DEVONthink PRO

<p><strong>整理术对于现代的人，是需要好好学习的，在这个繁杂，物欲横流的时代很多人有太多物品需要有价值的利用和舍弃。我从两个略有联系的东西讲起：</strong></p>

<h2>整理术介绍：</h2>

<p>记得早前在三联书屋看到一本佐藤可士和的《超级整理术》毫不犹豫的买了下来，开始只是简单的翻看，按照以往看日本作者书的惯例，大多讲得简单和直白，内容少，但功能会出很多系列或者续集，反倒国内的作者，尽量写得玄幻，把简单的道理讲得深奥晦涩。</p>

<p>看这本书时，刚好自己很多成年已久的东西，一直跟随自己，从一个城市到另外一个城市，觉得它带了很多记忆。春去冬来，物是人非，很多卡带的歌词插页还在，有时拿起来看看觉得自己已经很老，戏虐的笑笑以前的傻事，即是反省也是回味。后来觉得这样不对，应该有年轻人的心态，很多80后都觉得自己老了，其实是心里带着太多以前的东西，需要摒弃，特别那些跟不上时代东西，不在挽留。</p>

<p>这个时代，很多东西都已经在云端，在电脑中容易存储。丢掉几百斤的杂志和不看的书籍（因为已经有kindle）,不在使用的电子产品（手机、容量小的硬盘和优盘等），还有一些不知道连接什么的数据线……</p>

<p>这个物欲横流的时代需要简约，大同。这样心里就有时间畅想，创新一些你都未可知的东西或者事情。这些才是最主要的，很多人一天下来很忙，但不知道自己干了些什么事情，微博、微信、淘宝、聚划算、团购等等，这些冲刺物质的东西都在侵蚀着时间，所以需要简约，就像一句广告词，简约而不简单，这才是这个时代所需。</p>

<p>其实林林总总说了这么多，我还需要说的一点是使用一款好的软件也是如此，我在之前的文章中就想到一款<a href="http://www.devontechnologies.com">DEVONthink pro</a> 。</p>

<h2> 软件<a href="http://www.devontechnologies.com">DEVONthink pro</a> 和我使用方式简单介绍：</h2>

<p>这是一款聚合行的知识管理软件，我把很多数据归类之后全都放在这款软件中。因为它有很好的索引功能和分析能力，如若英文很好，那么对于此款软件真是如虎添翼；我使用此款软件是看了<a href="http://baike.baidu.com/view/10356598.htm">ibuick</a>的介绍，然后结合自己的作业流程提炼和融合。</p>

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<p>这是一款包含所有 DEVONnote 所有功能，并在此基础上拥有高效管理大量的电子文档能力的软件。其智能系统较 DEVONnote 而言更为强大。它能够自动地动态分析内容，提供搜索时的合理化建议，能够对所有存储的文档自行计算关联度等操作。对于大量各种类型的文件，文件夹，工程文件等，DEVONthink 可以提供两种管理方式：第一种是导入方式。它将把你在 Finder 中存储的文档统一拷贝到它自己的数据库中（.dtBase2 资源包数据库文件），一旦完成后，你可以在 Finder 中删除原文档。这样就等于将文件管理控制权完全交与 DEVONthink。第二种就是索引方式，它可以象 Spotlight 一样对你计算机中所有指定的文件，文件夹建立索引并将索引，元数据存储在 DEVONthink 数据库中。</p>
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<h2>功能简介：</h2>

<ul>
<li>这款软件能很好的导入几乎所有文档格式，因为它使按照数据包方式存档；</li>
<li><a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14356389324/">全局索引</a>，查找类似文件（see Also&classify），按照不同重要级别排序，它的索引是可以直接索引到文类内容中的文字。（我知道evernote付费的情况下可使用此功能）</li>
<li><a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14377414913/">在MAC中与mail集成</a>，与RSS集成，按照文档类型可自动归类相似文档且建立文件夹；</li>
<li>可以<a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14170740557/">与evernote集成</a>，我在使用中也与之集成（我先使用扫描全能王扫描，上传到evernote，同步到DEVONthink）；</li>
<li>在MAC的Dock栏中可以快速记录文本（点击鼠标右键），在dashboard也可建立快速录入窗口更加便捷。</li>
<li>使用它的TAGS功能，其实这个就不需赘述了，私人的标签形式。（因为我把软件中keywords当做共性的词使用，以便很多人可查找，而不是私人的tags）</li>
<li>Safari有它的插件使用，更是增加它的便捷性，我在收集资料时使用最频繁，而且独立生成单个数据包，以备整理和删除。</li>
</ul>

<p>其实对于使用这款软件的要求和状态大家可以看看<a href="http://ibuick.com">ibuick</a>的《OS X 高手进阶》，还有一款软件是配合DEVONthink PRO一起使用，EVERNOTE可以导入到DEVONthink PRO，购买连接：https://app.yinxiang.com
DEVONthink PRO：http://www.devontechnologies.com/products/devonthink/devonthink-pro.html</p>

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<p>独立软件作者，《苹果达人 Mac OS X 玩家秘技》作者，Macworld 杂志中文版专栏作家。</p>
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