上周五。
西乡一家合作商引进了一套高端进口设备。遂去他车间观摩学习,出来后碰巧遇上商务部在开周总结会议,他竭力要求我分享一些职场经验。
看大家热情高涨,于是问他们想听哪方面的经验,都在七嘴八舌话题乱窜。我想了想,还是来点接地气的,少谈点情怀,出来工作不就提升能力,升职加薪吗。于是唾沫横飞,侃了20分钟。
现在,就当时聊的大概内容,我把它写成文章跟职场的读者做一个分享。
壹壹、时间永远是最宝贵的资产
管理时间就是管理生命。可以说人与人之间的主要差别,源自于如何消费自己的24小时。
1.我消费时间时通常有两个考量点,一个是增值回报性,另一个是损失掉的机会成本。比较二者价值的大小,然后做出更合理的取舍。
2.我把时间分为行为时间和暗时间,我专心打字属于行为时间,利用洗澡时思考问题属于暗时间——暗时间思考通常最有创造性,灵光乍现往往在暗时间出现,可以把想不明白的事情放在这个时间段思考。
3.早晨提早出门,避开拥堵高峰期。这段时间的思维处在最清新的状态,建议学习价值大、枯燥、需要记忆的知识。比如技术参数、音标、专业学术概念等等。
4.争取在上午把一天的工作做完,下午处理第二天、下周、下个月的事情。慢慢地将时间聚焦在重要不紧急的事情上,这时的思维是主动的,也是最有创造力的。
而穷忙和救火时,思维处于被动状态,会让你忙到忘了自己,除了焦虑和应激以外,基本没有创造性可言。
贰贰、将事件分类,节约和聚焦精力
1.列出第二天的工作内容,再根据重要程度分为A、B、C三个类别依次递减。精力和时间分配可按照A、B、C次序,一般花费的时间比例为6:3:1,这是保证工作成果的基本思路。
2.将工作内容细分。细分的目的是保证完成工作目标,可以将A事件细分为A1、A2、A3.....A10,即拆分为10个小件事。拆分的好处在于量化、清晰、可跟踪完成进度,不至于晕乎乎地干了半天却毫无进展,自己却表现得很忙碌的样子。
如果你够猛,那么可以继续把A1进行拆分,如此一来,最关键的指标就很明朗了,你已近进入今天干明天甚至下周事件的维度。
3.遇到地震怎么办?当然是逃命最要紧。逃命就相对于A事件,B和C事件可能是钱包之类的东西。钱包很重要,但如果没有A,那么B和C就失去了意义,升职加薪所评估的KPI更多是A事件,所以时间分配可以是8:2:0,或者是10:0:0,甚至是12:0:0的加班状态。
叁叁、能一眼看到尽头的职业规划
一眼看穿,意味着清楚地知道自己职涯的每一步,深知自己每天努力的意义和方向。
1.公司是一条船。你得搞明白船长的战略意图何在,然后再做自我规划,可以把公司的发展战略当做一种政策红利,这也算是一个小风口——让自己的规划与政策一致。跟人力资源和上司去了解,要是有机会和高层连接一下是最好的。
2.想明白自己要做到什么位置。然后,了解清楚目标职位的岗位职责,以及需要匹配的岗位技能。即明白自己需要练哪些招式,练到什么程度。很多人想着称霸武林,却整天练一些花拳绣腿,虽然努力得让自己和别人都心疼。
3.准确评估自己的能力水平。你现在是业务代表,2年后想要做业务总监,那么先基于第1步搞明白总监需要具备什么能力。然后再结合现状找出“具体”的不足,这就是修炼的内容。
4.主动寻找你的贵人。修炼前或过程中,列出自己的优势和劣势。思考如何将自己的优势发扬光大,谁能给你锦上添花,可以是任何部门的个人或管理;又如何避免劣势,谁能帮助你?关系不就一来二去的事情吗,只要他们看到你的用心和努力,你就有戏。
肆肆、不懂拒绝是一种很掉价的行为
任何办公室都如此,不懂拒绝的人,往往很多人都可以对他呼来唤去。而更有趣的是,这类型同事干出来的成绩通常都很平庸。
1.如果你已经进入这种状态,那么再别人找你帮忙的时候,尽可能拖延——你先放着,我忙完手上的事情就帮你做;老大急着要,你先等一会儿等等。为什么要这么卑微?因为——你不敢说“没看见我在忙吗!”不然,你也不会进入这种状态。
2.小弟情结的结症在于取悦心理。我们都害怕被别人拒绝,也害怕拒绝别人,我们的基因倡导以和为贵,和睦相处。但凡事有个度,过分取悦别人就打破了原有的平衡,你得牺牲自己的能量来维持平衡,所以会导致你很憋屈。
3.主动麻烦别人。可以故意拿你能处理的事情去找人帮忙,碍于情面他可能会帮你,也有可能果断拒绝你。无论结果如何,他将不太好意思再来麻烦你。这些招有点俗low!没办法,不是要干货体吗。
伍伍、学会巧妙借力
借力话题可大可小。借老婆的力量生小孩,靠食物提供热量,借政策开拓事业,你借老板的平台赚钱和提升,老板借你的时间和智慧赚取利润。君子性非异也,善假于物也——不要只会死命地埋头苦干,累死你啊!
1.借上司帮你干2件事。
第一件是跟上司学习。可分为主动学习,即请教他;间接学习,即看他怎么做事,怎么鼓励人、批评人、用人。学习最快的方法是换位思考,如果是你,你会怎么做,找出跟他的差距——上司是你的一面镜子。
第二件是请他帮你调动资源。遇到事情时,如果你亲自找其它部门的老大,有可能会给你摆脸色,或者你花大力气也调动不了。而你老大一句话就能搞定。比如,你希望有一个工程师跟你一起接待客户,但工程师也很忙,何况也不是他的工作职责——你去跟我老大说,擅自离岗怕他有意见......
资源调动还分为对外的借力。比如迟迟没有敲定合同的客户,也许你老大一句话就是临门一脚的事情。
2.借同事的力。以业务部为例,虽然都是业务,但有很多人是跑龙套的,你可以找他们帮忙,把“高成本(时间)低价值”的事情交给他们做。
你可以拿“低成本高价值”的东西跟他们互换,比如业务上的建议,他遇到烦恼时给他一句开脑洞的话。
时不时给他们送几张电影票,不定期请几顿贵贵的大餐,经常用各种零食好烟制造惊喜——他们要的是开心。钱嘛,够花就行!
陆陆、像魔鬼一样学习
1.让自己成为内行人。经常关注行业最新政策、行业最新技术或材料、同行的最新动态。不懂这些东西,就只能像石狮子一样在客户办公室坐着,除了点头,压根就插不进去嘴。
2.与时俱进,不断升级目前的工作技能。很多老员工为什么会脱节,或者被老大边缘化?——跟不上公司的发展,哪怕曾立下了汗马功劳。公司要不断适应市场的变化,平台没办法来适合个人。
3.提升未来。你下一步的晋升方向是总监,那么你现在就要开始把自己当总监来看待。不然,遇到紧急情况,比如总监跳槽时,是机会但精明的领导不会让你临时披挂上阵,也许宁可空降。所以,你要时刻为明天做好准备。
柒柒、不轻易跳槽,不轻易换行
1.不要为薪资而跳槽。跳槽意味着新的团队,新团队就意味着磨合;还意味着企业文化、老板的个性、公司的定位、高层结构等等不确定因素。
2.只为机会跳槽。通常,这种机会指的是更高的职位,更先进的运作模式,更新的市场定位,更好的平台。这些机会都特别有利于你的能力提升,会让你越来越值钱。
3.不要轻易换行。穷三年是一方面,更重要的是原有的积累和优势可能被切断或被稀释。如果一定要换行,那么尽可能不要脱离关联岗位,比如拥有人资管理经验,就尽可能保持岗位性质的一致性,不要跑去做生产管理。
捌捌、做到无可替代
升职最快、加薪最猛的,往往是无可替代的人。
我公司有一个刚成年的小拉长,非常能干,考虑问题很周到,周到得完全是大人模样。他老大跟厂长提议要选她作为拉长时,生产部经理一副拍胸脯,偶遇奇宝的反应。事实证明,初中没毕业就出道的小女孩干得不比其他拉长差,甚至是更好。
方法是研究透岗位职责,然后给每一项打分。筛选出得分最高的关键指标,先把这项做到极致,然后依次渗透,最终像德鲁克说的最终占领整个岛屿。每一张试卷都有高分项,有的题目就算得满分也就一道3分题而已,你得找出关键指标,然后抓住它。
玖玖、保持狼性,保持饥饿感
往往,小绵羊总是被捕食的对象;狼永远保持主动,雄踞于食物链顶端。职场也一样,比的不是谁强,而是谁更强;不单比谁更强,而是谁更快;更快还不一定有用,你得主动。
1.会议是选拔储干的好机会。我在提问,让大家各抒己见的时候,我知道你有更好的观点,但你不说,你怕说错,怕被瞧不起。不管什么原因,第一个开口说话的人更有魄力,代表着勇气、领导力、担当和品质。
通常,老大也没有时间挨个问,往往也只记得第一个,哪怕你的观点比他的好100倍。这样的伙伴可称之为自我埋没型倾向选手。
2.如果你干得不错,那么请主动说明你的计划和想法,然后要求加薪,要求升职,主动迎接挑战。老板会因为有这样的下属而感到欣慰,最贵的员工往往也是最便宜的,工资给你翻2倍,你就能让利润翻10倍,我净赚了9倍。
拾拾、让天赋自由,大放异彩
基因给每个人发了一手与众不同的牌,牌上注明的正是各自独一无二的特质,注定每个人生来就比别人更擅长于某些事情。若能扬长避短,发挥天赋,那么你的职场核心竞争力就特别牢固。带有天赋的竞争力通常是自带很强的竞争壁垒,因为别人模仿不了。
1.将天赋、兴趣爱好倾注到工作中。菲尔兹分享过一个故事:
一个郁郁不得志的绘画师,在等待符合自己专长的就业机会期间,她不得不在一家家庭面包店打工才能求得温饱。
她负责做杯子蛋糕,可是她并没有把杯子蛋糕看成是要洒上糖粉出售的点心,而是当成迷你画布,让想象力可以任意在上面驰骋。结婚蛋糕变成了引人赞叹的表现机会,生日蛋糕变成了任她挥洒的造型。
口碑很快传开了,说这家店做出来的蛋糕很不一样。最后,不止面包店声名大噪,她的知名度也让她一连出了好几本畅销食谱,甚至带来上电视的机会。
2.用天赋调节、平衡工作品质。做自己感兴趣的事情,通常能使你进入“心流状态”,这种状态是最好的“消息”方式,可以提升你的幸福指数,让你充满活力,更富有创造性。
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