Day8 | 提高专注度的方法:封闭空间+白噪音

作者: 奔跑的长尧 | 来源:发表于2019-03-09 15:43 被阅读3次

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    我很喜欢在飞机和高铁上工作。

    这当然不是说我非要找机会去坐飞机或高铁。只是平时经常出差,事情又有点多,只能在Deadline来临之前充分利用旅程时间。交通工具吗,主要是两种,一种是飞机,一种是高铁。

    以前总觉得交通工具上噪音大(飞机尤其如此)、干扰多(一会儿盒饭、一会儿饮料、邻座还可能不停地上厕所),要想专心工作几乎不可能。

    去年夏天,我接了一门新课,需要全新的PPT和教案,这期间还要完成一个大型申报,并且工作关系需要频繁出差。被逼无奈,只能利用路上时间做PPT、写教案。

    02

    第一次这么干是在一次行程为2小时的飞机上。

    为了充分利用时间,我复印了两天后要讲的教材内容(出差一般不带纸书,太沉,不方便,占背包空间),这样在起飞和降落阶段就不会因为不能开机而浪费时间。

    坐定之后,寄上安全带,我立即开始阅读手中的那几页纸。用三色笔画重点,不同的颜色表示重要程度不同的内容,并用简要文字规划是否做入PPT,以及在PPT中用什么方式呈现。

    起飞后半小时,大家刚从梦中醒来准备吃吃喝喝,我已经基本看完了课程内容,可以打开电脑,开始制作PPT了。

    半小时阅读完一次课的教材内容,这在办公室是很难实现的。办公室的环境虽然舒适,但空间较大,不太容易集中。

    而在飞机上,人被固定在非常狭窄的座位中,动作稍微大点儿就会打扰旁人。手机没信号,网络上不了,除了手头这几页纸,没什么更有趣的东西吸引眼球,耳边又只轰响着发动机那千篇一律的巨大白噪音。

    人被包裹在单一的空间、单一的声响、单一的氛围中,很容易进入“心流”状态(一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉)。在这种状态下,工作效率超乎想象的高。

    我试过在飞机上推公式、写文章、修改英文文章,也试过在高铁上做完一次课的PPT、写报告、记忆十几二十页的讲稿。

    从专注程度来说,高铁略差于飞机,因为高铁并不限制手机和网络,环境比飞机更舒适,噪音也小很多。

    03

    多次这样工作之后,我就琢磨,是否可以把这种状态复制到办公室呢?几经尝试和完善,终于在办公室里营造出了类似的工作环境。

    办公桌面上尽量用电脑、显示器、书本围成一个大小适中的操作空间。这个空间不能大,大了容易分散注意力,也不能太小,小了伸展不开,容易引起烦躁。

    侧前方摆放一个计时器,数字硕大,可以随时提醒时间流逝。千万别买表盘状颜值高的,那种东西除了吸引眼球,毫无用处。

    椅子尽量靠近桌子,不能太容易自由挪动。用稍硬的靠垫限制腰部,使腰背尽量保持舒适的挺直状态。

    将大任务分解成小任务,每个小任务用15分钟、30分钟、最多不超过45分钟完成。然后做一份to do list放在右前方,完成一项小任务,用红笔划掉一项,给自己即时奖励。

    这个基本就是传说中的番茄工作法+任务清单。

    把他们都摆在眼前,是为了进一步营造封闭的感觉,将注意力尽量封锁在由电脑、显示器、笔记本、计时器、任务清单所构成的狭小时空中,使自己能够更快更稳定地进入“心流”状态。

    下午两三点偶尔会犯困,这时我会带上耳机,听已经非常熟悉的音乐,有时候甚至单曲循环,不是为了听音乐,而是为了搞出点白噪音。耳朵能听到响动,大脑就会慢慢兴奋和专注起来。但千万别放新鲜音乐或者喜爱的歌手所唱的歌,那些只能分散注意力。

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    当五官中最重要的两官被禁锢于工作,即使我们一时半会儿没进入心流,也不会偷懒拖延,最多就是效率没那么高。

    并且,随着一个个番茄的进行,一项项小任务被红笔划掉,眼角随时能扫到流逝的时间和画满红色线条的清单,紧迫感与满足感同时提升,我们就会越来越有干劲儿,专注度越来越高,产出也越来越多。

    平时需要两三个小时才能完成的事情,这种状态下30-40分钟就可以完成。所以,与其花大量时间加班,不如尽量提高专注度,这可是能让工作效率翻倍的神器。

    大脑就像小孩子,需要顺着、宠着、哄着,才甘愿被控制和限定,才能彻头彻尾地为我们服务。而封闭空间+白噪音,就是给大脑一个尽可能简单的环境,这样他才会深深地向内开发自己而不是大大地向外吸收信息。

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