第三周的作业内容:
请大家从自己感兴趣的、或者想提高的、或者正在读的书中,选择拆段,完成R+I+A三个部分的内容。
第三周的学习目标:理解并掌握RIA流程。
具体要求包括:
①独立完成三份完整的RIA;
②what部分:用自己的话准确表述拆段的内容,有准确度的要求了哦!
③why部分:有自己见解,不做书中内容的“搬运工”。
④how部分:有实操性、能够落地。
⑤A部分:A1对过往经历有具体的描述,A2部分有具体的践行时间、行动建议
陈洪其的作业:2019-11-5
2019-11-7第一次修改:
片断
【主题】掌握自己的时间
【片段来源】拆解片段选自披得·德鲁克《卓有成效的管理者》珍藏版P24
【R:阅读原文】
关于管理者任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上入手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
●记录时间;
●管理时间;
●统一安排时间。
【I:用自己的话重述原文】
WHY:很多管理者的工作都从计划开始,而实际结果是“计划”往往很少发生作用,根据观察优秀的管理者,发现他们的工作不是以“计划”为起点,而是从认清自己的时间开始的,掌握自己的时间,如何掌握呢,请看续集。
WHAT:这段拆页介绍了掌握个人时间的三步骤法:
第一步,记录时间:记录下自己时间的去向。
第二步,管理时间:减少非生产性工作所占用的时间。
第三步,统一安排时间:集中整块、自由时间统一安排。
HOW:如何提高自己时间的掌握能力,步骤如下:
第一步:记录时间(记录下自己时间的去向)。
用工具如表格、APP记录自己的时间去向,看看自己的时间花费方向,这是管理时间的基础。
第二步:管理时间(减少非生产性工作所占用的时间)。
拿到自己的记录时间的情况,进行分析,哪些非生产性工作占用过多时间,需要去掉或优化,以及做事情的先后顺序规划影响考虑,让生产性工作能够真正开展起来。
第三步:统一安排时间(集中整块、自由时间统一安排)。
集中整块、自由的时间,安排生产性事情。
【A1:描述自己的相关经验】
我们习惯工作前先写计划,1,2,3,4,5……,但是一天过去了,发现很多事情还是没有结果。上周的周主管会议,各部门的计划执行度不足65%,分析起来还是时间掌握方法没有掌握。
【A2:我的应用(目标与行动)】
11月第三周和第四周带领团队一起进行管理自己的时间三步法训练2周,目标是第四周周计划执行度达80%以上。
这周末一起讨论“关于自己时间的管理”,引发大家对进行一轮时间管理的训练必要性意识。
然后,告诉大家先记录时间,记录了,我们下周末再 一起分析、讨论。
第一步,记录时间:记录下自己时间的去向。
每人明确自己记录的方式,或用表格或APP,重点内容必须记,如工作内容、开始和停止时间、时长、打断次数及原因、是否是计划内工作,类型(紧急、重要程度)等,各自先记录一周,拿到基础数据。
第二步,管理时间:减少非生产性工作所占用的时间。
到下周末时,拿到各自记录时间的情况后,先各自进行分析、诊断,浪费时间的事情要消除,,非生产性工作要减少或去掉,以及做事情的先后顺序规划影响考虑等。
然后再一起讨论时间优化的行动方案,
最后每个人都列出了至少三条可以立即改进的行动方案。
第三步,统一安排时间:集中整块、自由时间统一安排。
管理时间后,每人都进行了自己时间的集中,把生产性工作、最重要的事情安排在这些时段,在第四周的工作中,开始运用。
第四周,边运用边记录,看下运用的情况,便于再次优化。
通过这样两个星期的练习,提高团队对时间掌握能力,希望计划执行度能够达80%。
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